Logiciel de gestion des voyages et des notes de frais
Simplifiez la gestion des voyages et des notes de frais
Aidez votre équipe RH à simplifier les processus des voyages et des notes de frais grâce aux fonctionnalités combinées de Zoho People et Zoho Expense. De la saisie des reçus et des rapports de dépenses au traitement des remboursements et à la rationalisation des approbations, gérez tous les aspects des déplacements professionnels avec une efficacité accrue.
Synchronisez automatiquement vos données
Toutes les informations relatives à vos employés, vos services, vos projets et vos clients, y compris les modifications récentes, sont automatiquement synchronisées entre Zoho People et Zoho Expense dès que l'intégration est activée.
Soumettez les dépenses à la bonne personne
Inutile de mettre en place une hiérarchie d'approbation : l'intégration désigne automatiquement tous les responsables hiérarchiques comme approbateurs des notes de frais de leurs employés, qui peuvent ensuite être personnalisées en fonction de vos besoins.
Optimisez les dépenses de votre entreprise
Obtenez une vue d'ensemble des dépenses de votre entreprise et du montant dépensé par chaque utilisateur, service et projet. Les fonctionnalités d'analyse vous aident à établir des prévisions précises et à prendre des décisions budgétaires éclairées.
Avantages du système de gestion des voyages et des notes de frais
Simplifiez la gestion des reçus
Assurez-vous qu'aucun reçu ne passe inaperçu. Zoho Expense vous offre la possibilité de numériser automatiquement les reçus, de transférer automatiquement les détails depuis votre boîte de réception et d'importer des fichiers depuis des applications cloud pour les convertir en dépenses.
Créez vos dépenses dans différentes devises
Les employés en déplacement à travers le monde peuvent ajouter leurs dépenses dans la devise locale, que Zoho Expense convertit automatiquement dans la devise de base de votre entreprise.
Limitez la fraude liée aux dépenses
Détectez rapidement les fraudes grâce au moteur de détection basé sur l'IA de Zoho Expense, qui identifie automatiquement les dépenses en double et les violations des politiques.
Nous sommes en pleine expansion et nos méthodes RH existantes étaient obsolètes. Nous avions besoin d'un meilleur système. Nous voulions réduire les coûts, offrir une meilleure expérience de travail et améliorer l'efficacité globale de nos processus RH.
Irina Papuc Co-fondatrice et associée directrice
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