Un suivi qui fait gagner du temps

Prendre de l'avance sur les délais est une bonne chose. Entretenez une image professionnelle en envoyant les factures à vos clients avec rapidité et précision. Grâce à Zoho People, partez du bon pied en simplifiant la consignation du temps consacré aux projets, la création de feuilles de temps et leur envoi pour approbation, la facturation des clients et la rémunération des employés. 

Enregistrez votre temps de travail à votre guise

Libre à vous d'enregistrer votre temps de travail tous les jours ou toutes les semaines. Vous pouvez également utiliser des minuteurs pour enregistrer vos heures automatiquement. Lorsque vous gérez plusieurs projets, créez et mettez à jour des journaux hebdomadaires en un clin d'œil dans Zoho People.

Fractionnez vos projets

Rien de plus simple que d'ajouter des clients et des projets au système. Il vous suffit de définir les tâches de chaque projet, de les attribuer, puis de consigner le temps consacré à chacune.

Planifiez des tâches et suivez les progrès réalisés

Un moyen efficace pour coordonner les tâches et suivre facilement les progrès réalisés. Vous pouvez programmer plusieurs tâches pour un seul jour ou toute la semaine, et même répéter des publications à intervalles réguliers pour les postes similaires. Des rapports détaillés fournissent une image claire des heures planifiées, des heures enregistrées et des écarts éventuels.

Consultez les détails du système CRM 

Grâce à notre outil de suivi du temps Time Tracker, épargnez-vous les saisies manuelles. Puisque Zoho People est intégré à Zoho CRM, associez en toute simplicité les tâches avec un compte ou un client CRM, sans augmenter votre charge de travail. D'un simple clic, consultez un résumé des heures facturées aux clients.

Feuilles de temps des employés et approbations

Vous pouvez maintenant générer des feuilles de temps pour tous les projets réalisés et facturer les clients en conséquence. Déployez un processus d'approbation des feuilles de temps pour vous assurer que les responsables des rapports valident les tâches appropriées avant de facturer les clients. Mettez un planificateur à la disposition de vos employés pour qu'ils consignent leurs heures de travail, puis laissez Zoho People se charger du reste.

Renseignez la présence à partir des heures de travail consignées 

Associez les modules de présence et de suivi du temps pour enregistrer le temps que les employés passent à leur poste. Il leur suffit de consigner le temps qu'ils consacrent aux projets pour que leur présence s'inscrive automatiquement.

Des rapports plus précis

La gestion des petits détails constitue une grande part du travail des entreprises. Lorsque vous devez composer avec plusieurs tâches simultanées, le souci du détail prend tout son sens. Bénéficiez de rapports granulaires sur les tâches pour suivre les progrès accomplis et respecter vos impératifs de temps.