Qu'est-ce que le GDPR ?

Le GDPR, ou Règlement général sur la protection des données, est une nouvelle législation sur la protection des données et la confidentialité de tous les particuliers et de toutes les entreprises résidant ou exerçant leurs activités dans l'Union européenne. La loi garantit des normes élevées pour le contrôle et le traitement de données personnelles. Les règlements permettront de remodeler la façon dont les résidents et les entreprises, non seulement dans l'UE, mais aussi dans le monde entier, abordent la confidentialité des données. 

Pourquoi devez-vous disposer d'un système RH conforme au GDPR ?

La conformité au GDPR est primordiale pour les départements RH précisément parce que les processus de RH collectent et traitent systématiquement une grande quantité de données sur les employés. En tant que SGRH qui collecte et traite toutes ces informations, Zoho People s'assure que vous avez un contrôle total sur toutes les informations sensibles.

Quelle est l'utilité de Zoho People dans vos efforts de conformité au GDPR ?

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    Droit d'accès

    Notre libre-service permet aux employés d'accéder à leurs informations personnelles. Les RH ont la possibilité de définir les champs qui peuvent être affichés et/ou modifiés en fonction des rôles des employés.

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    Droit de rectification

    Toute donnée ajoutée à Zoho People est modifiable. Les données et enregistrements inexacts peuvent être rectifiés à tout moment par les administrateurs ou les employés en fonction des contrôles d'accès définis.

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    Droit d'effacement

    Zoho People est conçu pour veiller à ce que les administrateurs puissent supprimer des informations personnelles à chaque demande d'un employé. L'employé RH ou l'administrateur peut sélectionner des champs de données particuliers à supprimer.

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    Droit de restriction du traitement

    Le GDPR stipule que les individus ont le droit de demander à leur responsable du traitement de restreindre le traitement des données. En tant que gestionnaire de données, Zoho People permet aux administrateurs de cesser le traitement des données dès réception de la demande d'un employé. 

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    Droit à la portabilité des données

    Le droit de transférer des données d'un responsable à un autre constitue l'un des principaux aspects du GDPR. Zoho People facilite l'exportation des données, tout en garantissant un haut niveau de sécurité avec des options d'exportations protégées par mot de passe. Ainsi, les organisations peuvent transférer des données sans compromettre la sécurité.

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    Enregistrements des activités de traitement

    Puisque les données personnelles sont essentielles pour le GDPR, le suivi des modifications favorisera une meilleure protection des données. Les journaux d'audit de Zoho People révèlent l'historique des modifications et gardent une trace des modifications de toutes les données concernant les employés.

Sécurité des données

Zoho People garantit un niveau élevé de sécurité pour les données collectées et traitées. Les employés RH ont la possibilité de configurer des autorisations pour afficher et mettre à jour les enregistrements de différents rôles au sein de l'organisation. En outre, les restrictions IP et Géo permettront un contrôle d'accès basé sur l'emplacement. L'administrateur sera en mesure de donner accès à des modules et à des emplacements particuliers. Vous pouvez également marquer un champ comme « personnel » et vous assurer que les données traitées sont davantage contrôlées. 

Chiffrement des données

Pour établir la sécurité maximale, des champs de données particuliers peuvent être chiffrés à la discrétion de l'administrateur lorsqu'ils sont stockés dans la base de données de Zoho. Tous les fichiers et champs de téléchargement de fichier de l'employé dans Zoho People sont fournis avec le chiffrement par défaut.

Le GDPR entre en vigueur le 25 mai 2018 dans l'UE. Les organisations jugées non conformes risquent des pénalités monétaires allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel de l'organisation au cours de l'exercice précédent.

Zoho People est prêt à être votre partenaire pour la conformité au GDPR. Avec nos toutes dernières fonctionnalités et améliorations, vous serez en mesure d'exécuter vos opérations de RH en douceur et en toute sécurité.

Collaborons pour assurer la conformité au GDPR.

  • bsi-assurance
  • Privacy Shield (bouclier de confidentialité UE-États-Unis)
  • TRUSTe
  • SOC

Exclusion de responsabilité : les informations fournies ici le sont uniquement à titre indicatif et ne doivent pas être interprétées comme un avis juridique. Contactez un conseiller juridique qualifié pour savoir que faire afin de vous conformer à la loi.