Conservation des e-mails et eDiscovery
Les données sont de loin votre ressource la plus précieuse. Dans votre entreprise, la plupart de ces informations importantes sont échangées dans les e-mails. La fonction eDiscovery pour Zoho Mail vous aide à suivre, conserver, rechercher et découvrir les données dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
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Pourquoi adopter une solution d'eDiscovery ?
Dans le domaine de la conformité, vous ne pouvez pas vous permettre la moindre erreur. Respectez les normes du secteur et les lois sur la conservation des e-mails en mettant en place un portail eDiscovery solide. Protégez vos données professionnelles et évitez les poursuites judiciaires, les falsifications de preuves et autres vols de propriété intellectuelle éventuels. Nous garantissons une sécurité et une confidentialité inégalées pour les e-mails conservés, de la même manière que Zoho assure la sécurité de votre boîte de réception.
- Configuration des politiques de conservation
- Conservation des e-mails conformément à notre politique
- Enquête engagée
- Recherches visant à affiner les résultats
- Suspension des e-mails correspondant à la recherche
- Exportation des e-mails découverts
- Journaux d'audit pour les activités
- Enquête fermée dès la découverte
- Protégez ce qui compte pour vous
- Personnalisez les politiques de conservation
- Fixez les règles sur votre portail
- De puissantes fonctions de recherche
- Soyez sur le qui-vive
- Prise en compte de chaque action
Protégez ce qui compte pour vous
Zoho Mail permet aux administrateurs de messagerie de créer une politique de conservation par défaut qui conserve et protège les e-mails de l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez choisir de conserver les messages de manière permanente ou de définir une période de conservation.
Personnalisez les politiques de conservation
Il est possible que la politique par défaut ne réponde pas à tous vos besoins. Concevez des politiques de conservation adaptées à vos exigences spécifiques en définissant des conditions. Cette action remplacera la politique par défaut et s'appliquera à tous les e-mails remplissant les critères définis.
Fixez les règles sur votre portail
Contrôlez les données que vous conservez, grâce à des règles de conservation flexibles offrant des niveaux de surveillance détaillés. Choisissez de conserver uniquement les e-mails de certains dossiers ou les e-mails envoyés depuis certains domaines, d'inclure ou d'exclure les spams. Vous pouvez même sélectionner au cas par cas les comptes de messagerie auxquels la politique s'applique.
Une fonction de recherche plus puissante que jamais
Trouvez tout ce que vous cherchez avec rapidité et précision grâce aux outils de recherche eDiscovery. Sur une période donnée, vous pouvez effectuer des recherches portant sur l'ensemble de l'organisation ou uniquement sur des comptes spécifiques, en incluant ou en excluant les spams et les e-mails supprimés. Une longue liste de conditions s'offre également à vous pour formuler votre requête de recherche.
Soyez sur le qui-vive
Grâce à des politiques de conservation infaillibles, votre organisation est toujours prête à faire face aux enquêtes juridiques. À la demande, préparez une recherche avec conditions de requête pour trouver ce dont vous avez besoin. Suspendez les résultats de la recherche et contournez n'importe quelle politique jusqu'à la levée de la suspension.
Prise en compte de chaque action
Chaque activité du portail eDiscovery fait l'objet d'un suivi, et vous pouvez générer un aperçu du rapport d'audit ou le télécharger si nécessaire. Vous avez également la possibilité d'exporter vos recherches enregistrées ainsi que les e-mails conservés faisant l'objet d'une suspension si vous devez fournir une preuve.
Questions fréquentes
En quoi la conservation des e-mails et eDiscovery consistent-ils ?
La conservation des e-mails correspond à la création d'une copie pour tous les e-mails d'une organisation sur une période donnée. Comme son nom l'indique, l'eDiscovery est un processus de « découverte électronique » permettant la recherche et la consultation de tous les e-mails conservés.
En quoi une solution eDiscovery peut-elle vous être utile ?
Une politique de conservation des e-mails associée à une solution eDiscovery aide les entreprises à respecter les lois en matière de conservation des données, à gérer les poursuites judiciaires et les litiges, à éviter la subornation de témoin et à enquêter sur le vol d'informations ou les différends contractuels.
Les e-mails provenant de comptes suspendus sont-ils conservés ?
Les e-mails provenant de comptes suspendus ou désactivés sont également conservés, conformément à la politique de conservation définie. Cependant, les données des comptes supprimés sont effacées de nos systèmes après expiration du délai par défaut.