Gestion des utilisateurs.
Ajoutez des utilisateurs et modifiez les rôles utilisateurs lorsque vous êtes en déplacement. Cliquez sur le profil d'un utilisateur pour réinitialiser son mot de passe, activer l'authentification à deux facteurs ou modifier son statut d'utilisateur en administrateur, ou inversement. Dans l'onglet Settings (Paramètres), activez les protocoles POP, IMAP, Active Sync ou encore la vérification des SPAM pour chaque utilisateur.
Gestion du stockage.
Certains utilisateurs dans votre entreprise ont besoin d'un espace de stockage plus conséquent que les autres. Vous pouvez désormais augmenter l'espace de stockage disponible pour un utilisateur avec l'extension « storage » proposée dans l'application.
Gestion des groupes.
Ajoutez des membres à un groupe, supprimez des membres d'un groupe ou modifiez leurs rôles. Effectuez un balayage vers la gauche sur un contact appartenant à un groupe pour le promouvoir (Promote) ou le rétrograder (Demote). La promotion consiste à attribuer le rôle de modérateur au contact, la rétrogradation permet de lui réaffecter le statut de simple membre.
Modération d'e-mails.
En votre qualité d'administrateur, vous devez assurer la modération de certains e-mails. Quelques-uns sont si urgents que vous ne pouvez pas vous permettre d'attendre d'être devant votre poste de travail pour les traiter. Désormais, vous pouvez approuver/rejeter les e-mails qui nécessitent une modération directement dans l'application. Cliquez sur l'onglet Mail Moderation (Modération d'e-mails), choisissez le groupe, ouvrez l'e-mail qui nécessite votre approbation, puis cliquez sur accept (accepter) ou reject (rejeter).
Application Zoho Mail Admin
Voyez comment l'application fonctionne et découvrez d'autres fonctionnalités dans cette courte vidéo de 40 secondes.
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