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Facturation en ligne sans effort.

Zoho Invoice est un logiciel de facturation doté de nombreuses fonctionnalités conçu pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Que vous souhaitiez établir des factures en ligne ou enregistrer des paiements hors ligne, Zoho Invoice répond à toutes vos attentes.

Facturation

Zoho Invoice vous permet de créer et d'envoyer des factures en quelques clics seulement.

En savoir plus

Personnalisez vos modèles de facture

Grâce aux modèles personnalisables de Zoho Invoice, vous pouvez étendre votre marque de votre site Web à vos factures, pour créer une image professionnelle cohérente.

Facturez dans plusieurs devises

Zoho Invoice prend en charge la facturation dans plusieurs devises, vous pouvez donc facturer vos clients dans la devise adaptée à leur situation géographique.

Communiquez dans la langue de vos clients

Zoho Invoice prend en charge plus de 10 langues. Établissez vos factures dans la langue de vos clients pour garantir une communication la plus efficace possible.

Planifiez les factures

Vous devez envoyer une facture à une date ultérieure ? Zoho Invoice vous permet de planifier l'envoi automatique de vos factures à vos clients à la date de votre choix. 

Planifiez les factures récurrentes

Créez des factures récurrentes pour les transactions qui ont lieu à intervalles réguliers, afin de ne pas avoir à les créer individuellement à chaque fois. 

Signez vos factures

Utilisez la signature électronique pour éviter toute falsification ou altération de vos factures. Notre intégration de Zoho Sign garantit le plus haut niveau de sécurité et est conforme aux règlements ESIGN et eIDAS relatifs à la signature électronique.


Devis

Donnez à vos clients un aperçu de vos prix, remises, conditions générales, etc. grâce aux devis professionnels dans Zoho Invoice.

En savoir plus

Créez des projets à partir de devis

Donnez à vos clients un plan de projet accompagné d'un devis. Lorsqu'ils l'ont approuvé, créez directement un projet à partir du devis.

Faites signer les devis

Utilisez notre intégration à Zoho Sign pour que les clients signent électroniquement les devis. Rassurez-les grâce à un processus d'approbation sécurisé et gardez une preuve tangible des contrats que vous passez avec eux.

Définissez des dates d'expiration pour les devis

Ajoutez des dates d'expiration à vos devis pour encourager les clients à les accepter rapidement et pour ne pas interrompre le processus de vente.

Ajoutez des champs personnalisés

Vous devez ajouter d'autres informations sur vos devis ? Créez des champs personnalisés pour saisir plus de détails.

Suivez l'historique des devis

La section Historique des devis vous permet d'assurer le suivi de vos devis, de vos échanges avec les clients et bien plus encore.

Convertissez en factures

Lorsque votre client accepte un devis, convertissez-le automatiquement en facture et envoyez-le pour paiement.


Contacts

Ajoutez vos clients dans Zoho Invoice, saisissez leurs coordonnées et commencez à créer des transactions instantanément.

Créez votre portail client

Permettez à vos clients d'accéder à toutes leurs transactions au même endroit grâce au portail client collaboratif. 

Répertoriez les factures client impayées 

Joignez une liste de factures impayées aux relevés des clients pour les encourager à régler leurs paiements.

Configurez des rappels de paiement

Réclamez facilement des paiements qui arrivent à échéance grâce aux rappels de paiement automatisés. 

Enregistrez les informations des cartes de crédit des clients

Stockez les informations des cartes de vos clients afin de débiter automatiquement les transactions récurrentes.

Envoyez les relevés des clients

Envoyez à chaque client le détail précis de toutes les transactions effectuées sur une période donnée.

Configurez le format des adresses

Zoho Invoice vous permet de configurer le format dans lequel les adresses de facturation et d'expédition des clients s'affichent dans la version PDF ou papier. 

Demandez l'avis des clients

Améliorez les services de votre entreprise grâce aux commentaires de vos clients.

Paiements

Choisissez la passerelle de paiement qui vous convient pour percevoir les paiements en ligne dans les temps. 

En savoir plus

Configurez des passerelles de paiement

Zoho Invoice est intégré à plus de 10 passerelles de paiement pour assurer des transactions sécurisées dans le monde entier.

Débitez automatiquement les cartes de crédit

Pour les transactions ayant lieu à intervalles réguliers, enregistrez les informations des cartes de crédit de vos clients pour les débiter automatiquement avec Zoho Invoice.

Envoyez des rappels de paiement

Configurez des rappels de paiement pour inciter gentiment vos clients à régler leurs paiements dans les délais.

Collectez les paiements anticipés

Grâce aux factures d'acompte, collectez et enregistrez les paiements anticipés reçus pour les produits et services que vous fournissez.

Traitez les remboursements en toute simplicité

Vous devez enregistrer un remboursement ? Créez un avoir et appliquez-le à une facture. Zoho Invoice facilite grandement cette tâche.

Enregistrez des paiements hors ligne

Vous devez saisir une transaction hors ligne ? Zoho Invoice vous permet d'enregistrer facilement des paiements effectués en espèces, par chèque ou par toute autre méthode hors ligne.

Ajoutez des champs personnalisés

Saisissez plus d'informations dans vos reçus de paiement à l'aide de champs personnalisés.

Personnalisez les reçus de paiement

Améliorez la présentation de vos reçus de paiement grâce à des modèles personnalisables.

Créez des rapports détaillés

Personnalisez et créez des rapports pour obtenir des informations sur les habitudes de paiement de vos clients.


Dépenses

Il est essentiel de surveiller de près vos dépenses pour garantir la solidité de votre entreprise. Avec Zoho Invoice, il n'a jamais été aussi simple de suivre les dépenses remboursables et de facturer les clients immédiatement.

En savoir plus

Convertissez les dépenses facturables en factures

Associez des dépenses facturables à des clients, puis convertissez-les en factures en un seul clic.

Classez les dépenses en catégories

Classez vos dépenses dans différentes catégories pour faciliter leur suivi et la génération de rapports.

Suivez votre kilométrage

Enregistrez les frais inhérents à votre véhicule et convertissez les kilomètres facturables en argent avec la fonction de suivi du kilométrage de Zoho Invoice.

Chargez les reçus de dépenses

Photographiez vos reçus de dépenses et chargez l'image facilement dans Zoho Invoice à titre de référence.

Créez des dépenses récurrentes

Créez des profils de récurrence pour les dépenses qui se répètent régulièrement.

Générez des rapports

Consultez rapidement vos principales dépenses sur votre tableau de bord ou obtenez des informations détaillées en créant des rapports intégrés ou personnalisés.


Projets et feuilles de temps

Suivez sans effort les feuilles de temps et facturez à vos clients les heures que vous avez passées sur leurs projets. Choisissez parmi un éventail de méthodes pour convertir les heures en factures.

En savoir plus

Créez des factures directement à partir de projets

Convertissez vos projets ou le temps calculé en factures pour facturer plus facilement vos clients.

Suivez le temps passé sur différents projets

Comptabilisez les heures passées sur vos projets pour pouvoir facturer vos clients avec précision.

Gardez une trace de vos heures et dépenses non facturées

Zoho Invoice vous donne une répartition précise de vos heures et dépenses non facturées. Lorsque vous êtes prêt à les facturer, convertissez-les en factures en un clic.

Facturez les heures passées sur chaque projet ou tâche

Choisissez le rythme de facturation qui vous convient. Avec Zoho Invoice, vous pouvez facturer vos heures par projet ou par tâche.

Collectez les paiements anticipés

Demandez et recevez des paiements anticipés pour pouvoir planifier, programmer et exécuter des projets sans manquer de fonds.  

Factures récurrentes

Associez les heures non facturées de vos projets à des factures récurrentes.


Modèles

Zoho Invoice vous propose une galerie de modèles entièrement personnalisables pour créer et envoyer des factures professionnelles.

En savoir plus

Galerie de modèles

Zoho Invoice vous permet de choisir parmi un large éventail de modèles et de personnaliser les transactions que vous envoyez à vos clients.

Personnalisez votre modèle

Avec Zoho Invoice, vous bénéficiez d'une liberté sur vos modèles et pouvez personnaliser vos factures, reçus de paiement et autres documents pour les adapter à votre marque.

Personnalisez la présentation du tableau d'articles

Personnalisez la présentation du tableau d'articles, de l'en-tête du tableau à la ligne d'article et la désignation.

Facturez dans plusieurs langues

Pour améliorer vos relations avec vos clients, Zoho Invoice vous permet de créer des factures dans leur langue.

Respectez les obligations fiscales

Intégrez toutes les informations fiscales adéquates sur vos factures afin de respecter les obligations fiscales. Donnez à vos clients une répartition précise des taxes sur les produits et services.

Associez des modèles à des contacts

Personnalisez des modèles de facture et attribuez-les à des contacts afin d'y apporter votre touche personnelle.


Automatisation

Automatisez les tâches fastidieuses avec Zoho Invoice et concentrez-vous sur l'essentiel.

Émettez des rappels de paiement

Envoyez des rappels de paiement automatisés pour ne plus perdre de temps à réclamer votre dû.

Configurez des factures récurrentes

Plus besoin de créer une nouvelle facture chaque mois. Créez des factures récurrentes pour que Zoho Invoice refacture automatiquement vos clients à l'intervalle de votre choix.

Débitez automatiquement les cartes de crédit

Collectez automatiquement les paiements des transactions récurrentes en enregistrant les informations des cartes de crédit de vos clients sur les contacts et factures récurrentes. 

Saisissez les dépenses récurrentes

Créez des profils de récurrence pour les dépenses qui ont lieu régulièrement. Vous pouvez même les facturer automatiquement à vos clients. 

Portail client

Permettez à vos clients d'accéder facilement à toutes leurs transactions au même endroit.

En savoir plus

Processus de paiement simplifié

Outre les options de paiement partiel et intégral, le portail permet à vos clients de réaliser des paiements en masse en un seul clic.

Faites approuver les transactions

Les clients peuvent consulter, accepter et commenter leurs devis via le portail en libre-service.

Autorisez les paiements via le portail client

Vos clients peuvent consulter leurs factures et effectuer des paiements directement sur le portail client.

Proposez une collaboration centralisée

Donnez la possibilité à vos clients d'accéder à leurs factures, leurs devis et leurs feuilles de temps au même endroit.

Partagez les détails des projets

Communiquez à vos clients les détails de chaque projet (heures consignées, dépenses non facturées, etc.).

Demandez l'avis de vos clients

Laissez vos clients évaluer les services de votre entreprise pour vous aider à améliorer vos offres.


Rapports

Créez des rapports sur votre entreprise, obtenez des informations sur son état de santé et partagez-les avec votre équipe.

Créez des rapports instructifs

Zoho Invoice propose environ 30 rapports pour vous donner un aperçu détaillé de l'état de santé de votre entreprise.

Informez-vous via le tableau de bord

Obtenez des informations stratégiques sur la croissance de votre entreprise grâce à un tableau de bord intuitif.

Personnalisez les rapports commerciaux

De la définition de plages de dates au choix du statut des transactions, Zoho Invoice vous permet de personnaliser vos rapports et de les adapter aux besoins de votre entreprise.

Analyse avancée

Zoho Invoice est intégré à Zoho Analytics, l'outil d'analyse avancé de Zoho qui permet de créer des rapports de zéro.

Utilisateurs et rôles

Optimisez la collaboration avec votre équipe en enregistrant ses membres en tant qu'utilisateurs de votre organisation dans Zoho Invoice.

Attribuer des rôles et des autorisations

Attribuer des rôles et invitez les utilisateurs dans votre organisation sans devoir partager de noms d'utilisateur ou de mots de passe. 

Limitez l'accès utilisateur à certains clients

Zoho Invoice vous permet d'attribuer des rôles aux utilisateurs, leur permettant d'afficher et de gérer les transactions uniquement pour des clients spécifiques.

Modifiez le statut des utilisateurs

Si vous ne souhaitez pas supprimer définitivement des utilisateurs, mais que vous devez restreindre leur accès pendant une période spécifique, Zoho Invoice vous permet de les marquer comme inactifs.

Articles

Saisissez les produits et services que vous proposez pour pouvoir les ajouter rapidement à vos transactions. 

Ajoutez des SKU

Zoho Invoice vous permet d'ajouter des SKU à vos articles pour assurer une meilleure gestion des stocks. 

Saisissez des informations supplémentaires

Saisissez des informations supplémentaires sur les articles grâce à la prise en charge de champs personnalisés.

Marquez des articles comme inactifs ou actifs

Marquez vos produits saisonniers comme actifs ou inactifs afin qu'ils ne s'affichent pas lors de la création de transactions.

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