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Gratuit
Standard
Premium
Personnalisé
Informations sur le forfait
Facturation annuelle Gratuit pour 3 utilisateurs $ 3 /utilisateur/mois $ 5 /utilisateur/mois Custom
Pricing
Facturation mensuelle Gratuit pour 3 utilisateurs $ 4 /utilisateur $ 6 /utilisateur
Utilisateur supplémentaire SO $ 4 /utilisateur $ 6 /utilisateur
Nombre d'utilisateurs minimum SO 10 10 100
Reçus et dépenses
Chargement de reçus groupé
Chargement hors ligne (applications mobiles)
Dépenses en plusieurs devises
Conversion automatique du taux de change
Frais kilométriques
Suivi du kilométrage via GPS
Dépenses facturables
Rappels automatisés de dépenses
Suivi des charges fiscales
Numérisation automatique de reçus 20 reçus numérisés 20 reçus numérisés par utilisateur
Nombre limite de reçus stockés 5 GB
Adresse e-mail pour le transfert des reçus
Délégation des dépenses
Automatisation journalière
Cartes
Connexion de cartes personnelles
Chargement de relevés de cartes
Gestion des cartes d'entreprise
Flux pour les cartes commerciales (Amex, MasterCard, Visa et HSBC)
Attribution automatique des propriétaires de carte Bientôt disponible
Correspondance automatique
Catégorisation automatique pour chaque MCC Bientôt disponible
Signalement des dépenses personnelles sur les cartes d'entreprise
Tableau de bord des dépenses de carte des administrateurs
Tableau de bord de rapprochement des cartes d'entreprise
Rappels automatisés
Notes de frais
Répartition des coûts
Notes de frais au format PDF
Téléchargement au format Excel/CSV
Avances de fonds
Répartition des déplacements
Types de rapports
Automatisation des rapports de dépenses
Rappels d'envoi de rapports
Envoi automatique des notes de frais
Déplacements
Demandes de déplacement
Gestion des itinéraires
Marquage d'itinéraire personnel
Politique de déplacement
Automatisation des indemnités/avances de déplacement
Gestion du profil du voyageur
Gestion des documents de déplacement
Gestion du bureau des déplacements professionnels
Allocation d'agence de voyage
Partage des options de billets hors ligne
Approbation du coût du billet
Analyse GDS PNR
Gestionnaire des déplacements
Pointage de présence sur SGRH
Demande d'achat
Formulaires de demande
Articles
Approbation à plusieurs niveaux
Approbations
Approbation simple
Délégation d'approbation
Rappels d'échéance
Approbation hiérarchisée
Approbation en fonction du niveau
Approbation en fonction de la désignation
Approbation en fonction du projet
Approbations exceptionnelles
Approbateurs ad hoc
Routage parallèle des approbations Bientôt disponible
Workflows d'approbation personnalisés
Approbations/refus automatiques
Workflow d'approbation en retard Bientôt disponible
Synchronisation d'approbation hiérarchisée depuis SGRH
Allocations
Client
Projet
Codes comptables
Balises
Participants
Centres de coûts
Emplacements
Codes personnalisés
Budgets
Gestion du budget
Rapport Budget/Dépenses réelles
Analyse du budget pendant l'approbation Bientôt disponible
Fixez un seuil de budget
Alertes de dépassement du seuil
Approbation des blocs en fonction des limites de seuil Bientôt disponible
Contrôle
Nombre de politiques 1 3 25
Règles de dépenses Basique Avancé Personnalisé Personnalisé
Détection de doublons
Collecte de reçus papier
Règles personnalisées 5 par police
Règles de blocage
Expense audit
Détection des fraudes
Rôle de vérificateur Bientôt disponible
Paiement/Règlement
Remboursement manuel
Dépôts directs (États-Unis, Canada et Inde)
Exportation du fichier bancaire
Synchronisation du fichier de règlement avec n'importe quel logiciel ERP/de paie
Notifications de règlement automatisées
Paiements en masse Bientôt disponible
Opération Commerce/Finance
Exportation de rapports personnalisés
Gestion multisite
Gestion multibranche*
Prise en charge de plusieurs numéros GSTIN (Inde uniquement)*
Devises de base multiples
Rôle d'utilisateur d'administration de branche Bientôt disponible
Configurations personnalisées
Audit et conformité
RGPD
SOC 2 Type II
ISO 27001
ISO 9001
Sauvegarde des données et des reçus
Sauvegarde planifiée
Gestion des informations personnellement identifiables (PII)
Conformité fiscale
Sunshine Act (États-Unis uniquement)
Barèmes kilométriques
Rapport de piste d'audit de base
Rôle d'auditeur Bientôt disponible
Taux de change personnalisés
Taux journaliers
Rapport de piste d'audit avancé
Automatisation
Approbations Approbation simple Approbation avancée Approbation avancée Approbation avancée
Règles de workflow: 0 3 25
   – Alertes (notification par e-mail/dans l'application)
   – Webhooks
   – Mises à jour des champs
   – Fonctions personnalisées 25 100
Automatisation des rapports de dépenses
Notification par SMS (uniquement en Inde)
Personnalisation
Personnalisation du formulaire de base
Rôles utilisateurs personnalisés
Vues personnalisées
Onglets Web
Champs supplémentaires
Champs de recherche
Disposition des pages
Modules personnalisés 5 25
Boutons personnalisés
Liens personnalisés
Planificateurs personnalisés 10 100
Listes associées Bientôt disponible
Administration des données
Sauvegarde des données et des reçus
Sauvegarde planifiée
Rôles utilisateur par défaut:
   – Envoyé par
   – Approbateur
   – Administrateur
   – Comptable Bientôt disponible
   – Bureau des voyages Bientôt disponible
Exportation de rapports personnalisés
Exportation du fichier bancaire
Rôles utilisateurs personnalisés
Collaboration
Commentaires
Barre tchat commun
Lancez une conversation par tchat contextuelle Bientôt disponible
Notifications intégrées à l'application
Intégrations
– Comptabilité et ERP
Zoho Books
QuickBooks Online
Xero
Sage Accounting (UK only)*
QuickBooks Desktop (US and Canada only)
Oracle
SAP
Netsuite
Microsoft Dynamics
– Remboursement en ligne
CSG Forte (US and Canada)
ICICI Bank (India)
HSBC Bank (India)
– Travel
Sabre GetThere
– Applications de services VTC
Uber
Lyft
OLA
Bolt
– Remboursement de la TVA
Taxback International
WAY2VAT
– Zoho Suite
Zoho CRM
Zoho People
Zoho Projects
Zoho Invoice
Zoho Cliq
Zoho Analytics
– Autres intégrations
G Suite
Office 365
Slack
Amazon Business (US only)
– Flux directs
Visa
Mastercard
AMEX
– Stockage dans le cloud
Zoho Docs
Dropbox
box
Google Drive
OneDrive
Evernote
Applications mobiles
iOS
Android
iPad
Mac
Apple Watch
Sécurité
Chiffrement SSL
Authentification multifacteur
Autorisation d'accès basée sur les rôles
Restriction d'adresse IP
Assistance
Heures de support 8 heures x 5 jours 8 heures x 5 jours Variable selon le forfait d'assistance choisi Variable selon le forfait d'assistance choisi
E-mail
Appel
Tchat
Basique
Classique
Premium Payant Payant
Gestionnaire de compte dédié
* Fonctionnalités disponibles en accès anticipé
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Puma has been using Zoho Expense in Oceania for over 3 years and our users have found the web interface and the phone apps to be feature rich and always improving.The look and feel is modern and pleasing to the eye. Puma has recently expanded the usage of Zoho Expense to multiple new regions around the globe, and throughout, the Zoho team has been extremely supportive to the unique requirements of each region and helped to make the onboarding experience painless.

Mark Hawkins

Director, Operations PUMA SEA

We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for Travel and Expense Management as one of the key aspects to keep control on spends. It was a challenge to manage employee spend and expense reporting across our multiple office locations with disparate solutions. We found Zoho Expense as a very powerful and flexible tool which allows us to accommodate many different expense policies and compliances in respect to many different countries' regulations.

Jaroslaw Pietraszko

Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group

The Zoho Expense team has provided us with the best features—especially the receipt auto-scan, which eases our expense reporting journey with its mobile functionality. Our employees use Zoho Expense and its features extensively, particularly the mobile app. Above all, with the Zoho Analytics integration, we always get the insights we need with multiple dashboards to analyze our business spend. We’re one of those happy customers who are looking forward to seeing many new features and integrations within the application.

Amit Rai

CHRO, Tata Play Fiber


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