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A Comprehensive Guide to Zoho Expense Features
Gratuit | Standard | Premium | Personnalisé | |
|---|---|---|---|---|
| Informations sur le forfait | ||||
| Facturation annuelle | Gratuit pour 3 utilisateurs | $ 3 /utilisateur/mois | $ 5 /utilisateur/mois | Custom pricing |
| Facturation mensuelle | Gratuit pour 3 utilisateurs | $ 4 /utilisateur | $ 6 /utilisateur | |
| Nombre d'utilisateurs minimum | SO | 5 | 5 | 100 |
| Reçus et dépenses | ||||
| Chargement de reçus groupé | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chargement hors ligne (applications mobiles) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dépenses en plusieurs devises | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conversion automatique du taux de change | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frais kilométriques | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi du kilométrage via GPS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dépenses facturables | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rappels automatisés de dépenses | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi des charges fiscales | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Numérisation automatique de reçus | 20 reçus numérisés | 20 Receipt Autoscans per user | Receipt Autoscan with line item capture | Receipt Autoscan with line item capture |
| Nombre limite de reçus stockés | 5 GB | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adresse e-mail pour le transfert des reçus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Délégation des dépenses | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisation journalière | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Cartes | ||||
| Connexion de cartes personnelles | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chargement de relevés de cartes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des cartes d'entreprise | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commercial card feeds | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attribution automatique des propriétaires de carte | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Correspondance automatique | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catégorisation automatique pour chaque MCC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Signalement des dépenses personnelles sur les cartes d'entreprise | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tableau de bord des dépenses de carte des administrateurs | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tableau de bord de rapprochement des cartes d'entreprise | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rappels automatisés | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Card automation | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Notes de frais | ||||
| Notes de frais au format PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Téléchargement au format Excel/CSV | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avances de fonds | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Types de rapports | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatisation des rapports de dépenses | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Rappels d'envoi de rapports | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Auto-submission of expense reports | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Voyage | ||||
| Demandes de déplacement | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestion des itinéraires | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Marquage d'itinéraire personnel | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Politique de déplacement | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatisation des indemnités/avances de déplacement | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestion du profil du voyageur | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestion des documents de déplacement | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestion du bureau des déplacements professionnels | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Travel agent assignment | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Approbation du coût du billet | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Analyse GDS PNR | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Pointage de présence sur SGRH | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Trip automation | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Approbations | ||||
| Approbation hiérarchisée | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Délégation d'approbation | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rappels d'échéance | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approbation en fonction de la désignation | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approbation en fonction du projet | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approbations exceptionnelles | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflows d'approbation personnalisés | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approbations/refus automatiques | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisation d'approbation hiérarchisée depuis SGRH | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Allocations | ||||
| Client | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projet | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Codes comptables | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Balises | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Participants | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Centres de coûts | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emplacements | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budgets | ||||
| Gestion du budget | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Rapport Budget/Dépenses réelles | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Analyse du budget pendant l'approbation | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Fixez un seuil de budget | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Alertes de dépassement du seuil | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Approbation des blocs en fonction des limites de seuil Early Access | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Contrôle | ||||
| Nombre de politiques | 1 | 10 | 25 | ✓ |
| Règles de dépenses | Basique | Avancé | Personnalisé | Personnalisé |
| Détection de doublons | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Règles personnalisées | ✗ | ✗ | 5 par police | ✓ |
| Règles de blocage | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Audit trail | Basique | Avancé | Avancé | Avancé |
| Détection des fraudes | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Paiement/Règlement | ||||
| Remboursement manuel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bank file export | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Syncing settlement file to ERP/Payroll software | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Notifications de règlement automatisées | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Paiements en masse | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Opération Commerce/Finance | ||||
| Multi-entity/country expense management | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Gestion multibranche Early Access | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Rôle d'utilisateur d'administration de branche Bientôt disponible | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Audit et conformité | ||||
| RGPD | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOC 2 Type II | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 9001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegarde des données et des reçus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegarde planifiée | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des informations personnellement identifiables (PII) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conformité fiscale | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Barèmes kilométriques | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Taux de change personnalisés | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Taux journaliers | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatisation | ||||
| Règles de workflow: | 0 | 10 | 25 | ✓ |
| – Alertes (notification par e-mail/dans l'application) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Webhooks | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Mises à jour des champs | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Fonctions personnalisées | ✗ | ✗ | 25 | 100 |
| Personnalisation | ||||
| Personnalisation du formulaire de base | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rôles utilisateurs personnalisés | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vues personnalisées | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onglets Web | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Custom fields | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Champs de recherche | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Disposition des pages | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Modules personnalisés | ✗ | ✗ | 5 | 25 |
| Boutons personnalisés | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Liens personnalisés | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Planificateurs personnalisés | ✗ | ✗ | 10 | 100 |
| Administration des données | ||||
| Sauvegarde planifiée | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rôles utilisateur par défaut: | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Envoyé par | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Approbateur | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Administrateur | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportation de rapports personnalisés | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Collaboration | ||||
| Commentaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Barre tchat commun | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lancez une conversation par tchat contextuelle | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Notifications intégrées à l'application | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Intégrations | ||||
| – Comptabilité et ERP | ||||
| Zoho Books | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QuickBooks Online | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Xero | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oracle | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| SAP | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Netsuite | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Microsoft Dynamics | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| – Voyage | ||||
| Sabre GetThere | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Routespring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lune (Plugin) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Applications de services VTC | ||||
| Uber | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lyft | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OLA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bolt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Remboursement de la TVA | ||||
| Fintua Recover | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WAY2VAT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Zoho Suite | ||||
| Zoho CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho People | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Projects | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Invoice | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Cliq | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Analytics | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Autres intégrations | ||||
| G Suite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office 365 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Slack | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Flux directs | ||||
| Visa | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mastercard | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| American Express | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AirPlus | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HSBC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Stockage dans le cloud | ||||
| Zoho Docs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dropbox | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Box | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evernote | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Applications mobiles | ||||
| iPhone | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Android phone | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| iPad | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mac | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple Watch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sécurité | ||||
| Chiffrement SSL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Authentification multifacteur | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Autorisation d'accès basée sur les rôles | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Single sign-on (SSO) with AD, Okta, and Jumpcloud | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Restriction d'adresse IP | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Custom authentication | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web session management | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Native authenticator app | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SCIM provisioning | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assistance Afficher les forfaits payants | ||||
| Heures de support | 8 heures x 5 jours | 8 heures x 5 jours | Variable selon le forfait d'assistance choisi | Variable selon le forfait d'assistance choisi |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Appel | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tchat | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Basique | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Classique | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Premium | ✗ | ✗ | Payant | Payant |
| Gestionnaire de compte dédié | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
