Soyez organisé, restez productif.

Qu'obtenez-vous lorsque vous associez l'efficacité d'un système de fichiers et la vitesse du stockage en ligne ? Zoho Docs. Catégorisez les fichiers par équipe, projet, type de fichier et auteur pour trouver les informations nécessaires, précisément lorsque vous en avez besoin.

Hiérarchisez et gagnez du temps.

Vous pouvez stocker les fichiers en ligne dans différents formats pour différentes fonctions. Regroupez-les par objet ou projet pour déléguer efficacement le travail et prendre rapidement des décisions éclairées.

 

Dossiers multiniveaux

Organisez les fichiers au niveau granulaire en créant des dossiers et des sous-dossiers.

 

Localisation aisée des dossiers

Étiquetez les dossiers par équipe, projet ou échéance pour les retrouver aisément.

Trouvez l'aiguille dans la meule de foin.

Retrouvez plus rapidement les fichiers par leur nom, leur type, leur auteur, leur date de création et même en fonction d'une partie de leur contenu. Vous pouvez également utiliser des balises spécifiques (mots clés définis par l'utilisateur affectés aux documents individuels).

  • Vous connaissez le nom du fichier ? Tapez-le directement dans la barre de recherche.
  • Utilisez des balises ou définissez des mots clés pour identifier chaque fichier.
  • Affichez tous les fichiers d'un auteur.
  • Collectez les fichiers de même format dans un seul endroit.
  • Vous vous souvenez d'une partie d'un document seulement ? Tapez un mot ou un groupe de mots dans la barre de recherche pour le retrouver.
  • Listez tous les fichiers partagés avec vous.
  • Placez les fichiers fréquemment utilisés dans vos favoris pour y accéder en un clin d'œil.

Faites avancer les choses.

Assignez des fichiers, ajoutez des tâches et définissez des échéances pour distribuer le travail à votre équipe. Avec la fonctionnalité Task (Tâche), vous pouvez vérifier et approuver les documents dans les délais et atteindre les objectifs de l'entreprise.

  • Décentralisez et surveillez le travail attribué aux membres de l'équipe. Marquez les tâches, vérifiez et approuvez les fichiers et définissez des rappels.
  • Fixez des échéances pour les projets que vous gérez.