Collaborez
Il existe une nouvelle façon de collaborer. Partagez instantanément au lieu d'envoyer des fils d'e-mails et des copies de documents. Mettez immédiatement à disposition vos documents auprès de votre équipe en les ajoutant à un dossier d'équipe.
Réunir votre équipe
Réunissez tous les membres de votre équipe et tous vos fichiers au même endroit. Obtenez une vue globale de ce qui se passe dans toutes les équipes et les discussions que vous avez rejointes.
Commencez lorsque vous êtes prêt
Les petites idées font les grands projets. Commencez par rédiger vos idées en utilisant Zoho Office Suite, puis mettez-les à disposition pour que les membres de votre équipe les consultent et les modifient.
Espace pour se déployer
Gardez tous les fichiers de votre équipe au même endroit, rangés dans des dossiers d'équipe dédiés à chaque projet. Commencez avec un stockage d'équipe de 1 To et élargissez-le au fur et à mesure que le volume de vos fichiers augmente.
Organiser vos fichiers
Trouvez vos fichiers facilement. Rangez-les dans des dossiers et sous-dossiers, dans chaque dossier d'équipe. Localisez n'importe quel fichier dans le système, grâce au nom du fichier, aux mots-clés, à l'emplacement ou au type du fichier.
Découvrir ce qui a changé
Concentrez-vous sur votre travail au lieu de vérifier si vos fichiers ont été mis à jour. Restez à jour sur toutes les modifications, au niveau de l'équipe et du dossier d'équipe.
Rôles avec des responsabilités
Chaque membre de l'équipe a un rôle à jouer. Incluez chaque personne, avec les autorisations d'accès appropriées à son rôle, dans le dossier d'équipe.
S'approprier son espace
Obtenez un contrôle complet en tant qu'administrateur. Créez/supprimez des dossiers d'équipe, ajoutez/supprimez des membres de l'équipe, modifiez du contenu, affichez les statistiques d'accès et plus encore.
Gérer les activités
Modérez les activités de l'équipe en tant qu'organisateur. Ajoutez/supprimez des membres de l'équipe, modifiez/organisez des fichiers et affichez les activités de l'équipe.
Favoriser les échanges
Apportez des idées à votre équipe en tant qu'éditeur. Ajoutez des fichiers et des commentaires, modifiez du contenu et affichez les activités de fichiers.
Maintenir tout le monde informé
Affichez le travail de votre équipe en tant que spectateur. Incluez toutes vos parties prenantes. Un spectateur peut afficher ou émettre des commentaires sur des fichiers.
Rassembler
Comprenez les avis de chacun. Les autorisations en fonction des rôles permettent à l'équipe de revoir votre travail sans perdre votre contenu original.
Gérer votre espace de travail
Prenez le contrôle de vos dossiers d'équipe et améliorez la visibilité. En tant qu'administrateur, décidez qui peut rejoindre le dossier d'équipe et quelles sont les activités permises.
Rendre public ou garder privé
Partagez autant que vous le souhaitez. Choisissez si vous souhaitez rendre votre dossier d'équipe public ou privé en fonction de qui peut y accéder.
Avoir un contrôle total
Limitez les téléchargements spectateurs, désactivez le partage de fichiers externe et choisissez de convertir tous les fichiers téléchargés au format WorkDrive.
Afficher les détails
Sachez quelles personnes, quel objet et quelle date sont liés à toute activité dans votre dossier d'équipe. Affichez des mises à jour détaillées au sujet des activités du dossier d'équipe.
Restaurer des fichiers à tout moment
Vous avez accidentellement supprimé un fichier important ou vous souhaitez réévaluer une idée mise à la corbeille ? Avec WorkDrive, vous pouvez les restaurer dans leurs dossiers d'origine en un seul clic.
Experience a better interface
Get a detailed view of Team Folders that you are a part of, Team Folders you’ve pinned, and those you can join.
Pin a Team Folder
Accessing the right data at the right time is crucial for any business. Locate important Team Folders faster by pinning them to the top of your Team Folders list.
Team Folders at your fingertips
Determine which Team Folders should be displayed on the left panel. Choose to display all Team Folders, only pinned Team Folders, or none.
Replicate your Team Folder
Want to share the same set of documents with different members or groups? Copy any Team Folder so you can share and collaborate with multiple teams.