Plus il y a de mains pour travailler, plus la tâche est aisée

Affinez les idées en les partageant avec votre équipe ou votre groupe. Collaborez sur des projets avec vos collègues, qu'ils soient au bureau ou travaillent à distance. Restez flexible tout en gardant le contrôle en suivant les documents, de la première idée à la publication, où que vous soyez.

Visibilité des fichiers.

Pas besoin d'envoyer les documents individuellement à chaque membre de l'équipe. Obtenez un lien et partagez-le en privé, ou rendez-le public pour tous les employés de l'organisation. Déterminez qui peut afficher les fichiers en utilisant des critères spécifiques.

 

Collaborateurs uniquement

Invitez des personnes spécifiques en utilisant leur adresse e-mail pour leur accorder l'accès à un fichier.

 

Visible dans l'entreprise

Vous souhaitez faire une annonce à l'entreprise ? Rendez les fichiers visibles dans un domaine donné.

 

Public sur le Web

Diffusez vos idées dans le monde entier. Rendez les fichiers accessibles à tous à l'aide d'un lien Web.

 

Public sur le site Web avec mot de passe

Filtrez l'accès aux fichiers sur le Web. Protégez les fichiers avec un mot de passe pour choisir qui peut les afficher.

Décidez qui fait quoi.

Accordez l'accès selon la fonction de chaque membre de l'équipe.

 

Copropriétaire

Partagez les mêmes responsabilités. Autorisez la copropriété pour un document.

 

Lecture/Écriture

Permettez aux utilisateurs de collaborer avec vous. Autorisez-les à afficher ou modifier vos fichiers.

 

Lecture seule

Maintenez vos partenaires et parties prenantes informés en leur permettant d'afficher vos documents.

 

Lecture/Commentaire

Sollicitez des suggestions de vos collègues. Autorisez-les à vérifier et commenter.

Collaborez. Avec efficacité.

Prenez de meilleures décisions et tirez le meilleur parti de votre équipe. Éliminez la confusion dans la collaboration et mettez l'accent sur vos tâches.

 

Débattez et discutez

Échangez avec vos collaborateurs pendant que vous travaillez grâce à la fonction de tchat intégré à l'application. Vous pouvez également discuter instantanément avec n'importe quelle personne de l'entreprise avec l'option Zoho Chat intégrée.

 

Contrôlez

Éliminez les risques de remplacement lorsque vous collaborez avec vos collègues. Contrôlez votre travail avec la fonctionnalité Check-In/Check-Out (Archivage/Extraction) qui permet à une seule personne à la fois de travailler sur un document.

 

Vérifiez votre travail

La version d'hier est-elle meilleure que celle d'aujourd'hui ? Zoho Docs permet de récupérer toutes les versions antérieures d'un document. Évitez la confusion liée à la création de plusieurs copies d'un même fichier. Comparez les versions et évaluez les meilleures parties.

 

Marquez comme final

Donnez du sens à vos réunions. Finalisez un document pour savoir exactement quel fichier présenter et commenter. Veillez à ce que tout le monde travaille sur la même version avec des mises à jour d'état de fichier.

Sachez ce qui se passe.

Gérez l'équipe et suivez son travail étape par étape. Suivez votre travail et aidez votre équipe chaque fois que cela est nécessaire.

 

Piste d'audit

Lorsque vous collaborez sur un document, il est important de savoir qui a apporté des modifications. Rendez les collaborateurs responsables de ces changements.

 

Recevez des notifications

Ne vous perdez pas dans un labyrinthe de modifications. Recevez des notifications par e-mail instantanément lorsque des modifications sont apportées, et soyez informé de toutes les modifications de votre fichier.

 

Maintenez les objectifs de l'équipe

Assignez des tâches à l'équipe et gérez votre workflow. Demandez à un groupe ou à une équipe de créer, vérifier ou approuver des documents. Établissez un calendrier et définissez des rappels pour maintenir l'équipe tendue vers l'objectif.

 

Rapports et statistiques d'accès utilisateur

Identifiez les membres de l'équipe qui ont ouvert ou modifié un document. Obtenez la date, l'heure, le nom du modificateur et le nombre d'ouvertures d'un fichier.

Travaillez à l'extérieur.

Avec des équipes toujours plus dispersées à travers le monde, tout lieu peut devenir un espace de travail. Emportez votre travail où que vous alliez.

  • Collaborez et partagez un nombre illimité de fichiers avec vos équipes, amis et collègues n'importe où dans le monde.
  • Affichez toutes les informations partagées avec vous à tout moment, sur tous les appareils.
  • Les derniers documents que vous ou votre équipe avez utilisés figurent en tête de liste, afin que vous sachiez toujours quand une modification est apportée.