Gestion des fichiers pour les dossiers juridiques

Affidavits, actes, assignations, ordonnances, citations à comparaître ou autres, les cabinets juridiques traitent des quantités impressionnantes de documents. Zoho Docs offre un stockage sécurisé, ainsi qu'une plateforme permettant aux avocats de collaborer avec leurs clients, partenaires et parties prenantes.

S'INSCRIRE MAINTENANT

Confidentialité totale

Préservez toujours la sécurité de vos données. Zoho Docs répond aux normes de sécurité de l'industrie et est conforme aux normes ISO 27001 et SOC-2 Type II. Nous respectons également l'accord du bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield). Pour en savoir plus sur les politiques de sécurité de Zoho, cliquez ici.

 

Sauvegarde multisite des fichiers

Vos données sont mises en miroir sur des serveurs dans plusieurs endroits et sont ainsi protégées contre d'éventuels dysfonctionnements matériels ou catastrophes naturelles. Vous n'aurez plus jamais à craindre de perdre des données.

 

Protection anti-virus

Chaque fichier stocké est analysé pour détecter les logiciels malveillants, les courriers indésirables et les virus. Le partage, la publication et le téléchargement de fichiers infectés par des virus sont bloqués afin qu'aucun code malveillant ne pénètre dans votre système.

 

Authentification des entrées

Oubliez les accès non autorisés. Zoho Docs vous protège avec des vérifications de mot de passe rigoureuses et l'authentification à deux facteurs.

Avancez des idées, collaborez et gagnez

Établissez un plan d'actions complet en intégrant les recommandations des clients en temps réel. Partagez les faits relatifs à un dossier, consultez des historiques et discutez en ligne avec vos collaborateurs pour développer des stratégies gagnantes.

 

Gestion des versions de fichiers

Suivez la chronologie de votre dossier. L'historique des versions de Zoho Docs enregistre chaque modification et chaque ajout apportés aux fichiers. Comparez simplement les versions pour savoir précisément quand des modifications ont été apportées.

 

Gestion des tâches

Joignez des tâches à vos fichiers et affectez-les aux bonnes personnes au sein de l'organisation. Demandez à vos partenaires de vérifier et d'approuver les documents préparés par des assistants juridiques. Un document urgent ? Vous pouvez également définir des dates d'échéance.

 

Zoho Office Suite

Utilisez les éditeurs en ligne intégrés pour vos documents, présentations et analyses quotidiens. Simplifiez le workflow en créant des modèles pour les factures, les applications client, et bien plus encore.

Porte-documents virtuel

Créez, stockez, organisez et partagez vos documents dans un même espace en ligne. Contrôlez l'accès à vos documents en définissant des privilèges d'affichage et d'édition pour des fichiers, dossiers ou sous-dossiers individuels.

 

Stockage en une étape

Enregistrez aisément documents et fichiers avec la fonction Email-In. Chargez directement vers Zoho Docs : il suffit d'envoyer des pièces jointes à l'adresse unique générée pour votre compte.

 

Recherche facile

Vous avez oublié le nom d'un fichier ? Nous vous aidons à le retrouver rapidement. Recherchez dans tout le contenu ou affinez la recherche en fonction du nom de l'auteur, d'une plage de dates, de l'état de partage, etc. Vous pouvez même ajouter des balises aux documents pour personnaliser les options de recherche.

 

Chargement en masse

Ne perdez plus de temps à sélectionner et à charger des fichiers individuels. Chargez plusieurs fichiers, ou même des dossiers entiers, grâce à l'option « select to upload » (sélectionner pour le chargement).