Collaboration documentaire sécurisée pour les cabinets d'avocats d'aujourd'hui.
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En tant que professionnel du droit, votre priorité est d'éviter de perdre du temps à rassembler et partager des fichiers, car cela augmente votre nombre d'heures facturables et vous fait perdre des clients. Zoho WorkDrive vous offre un espace de collaboration sécurisé pour travailler avec votre équipe, prendre de meilleures décisions et trouver rapidement des solutions.
Collaborez de manière fluide
Au fil de l'évolution de votre activité, centralisez vos projets d'équipe à l'aide de nos dossiers d'équipe collaboratifs.
Configurez une bibliothèque juridique virtuelle
Améliorez votre efficacité en regroupant tous vos dossiers au même endroit et en les organisant par affaire, client ou type de litige. Utilisez notre fonction de recherche avancée pour trouver les informations dont vous avez besoin par sujet, auteur ou type de fichier.
Gardez le contrôle de vos données sensibles
Assurez-vous que les fichiers sont disponibles pour toute votre équipe et qu'ils peuvent être modifiés uniquement par les bonnes personnes, grâce aux paramètres d'autorisation granulaires à tous les niveaux.
Partagez des fichiers en toute sécurité avec les clients
La communication avec le client n'a plus besoin d'être effectuée par téléphone ou par e-mail. Créez des liens externes protégés par mot de passe pour partager des documents importants avec les clients, sécurisez-les avec des dates d'expiration, suivez ces liens et révoquez l'accès des clients à ces fichiers à tout moment.
Gardez un contrôle total
Répondez à la demande du marché en matière d'expertise juridique diversifiée sans compromettre la sécurité des données de votre entreprise. Suivez l'activité des fichiers de tous les employés de votre cabinet, qu'il s'agisse d'éléments internes ou d'employés contractuels.
Sécurité à toute épreuve
Nous savons que la sécurité des fichiers n'est pas négociable pour un cabinet d'avocats. Zoho WorkDrive respecte les normes de conformité spécifiques au secteur, telles que SOC 2 Type II et ISO 27001. Nous sommes également en conformité avec le RGPD.
Reprise après sinistre
Nos serveurs fonctionnent sur une architecture distribuée. En cas de dommage du serveur, une copie de vos fichiers sera sauvegardée en toute sécurité sur un serveur de remplacement et sera disponible sans retard notable.
Protection contre les intrusions
Les fichiers sont analysés avant d'être stockés sur nos serveurs afin de détecter les programmes malveillants, grâce à des systèmes de détection des intrusions et de prévention des intrusions (IDS/IPS) puissants. Nos systèmes sont également protégés contre les attaques par déni de service (DDoS).
Authentification à deux facteurs
L'accès non autorisé appartient désormais au passé. La sécurité est bien plus qu'un simple mot de passe. Protégez votre compte Zoho WorkDrive grâce à une authentification à deux facteurs.
Chiffrement pour les fichiers en transit et inactifs
Tous vos fichiers sont chiffrés 256 bits AES (Advanced Encryption Standard) au repos. Ils sont protégés à l'aide de Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS), et Perfect Forward Secrecy (PFS) pendant le transit.