Gestion des fichiers pour le secteur de la santé

Les dossiers médicaux électroniques n'ont jamais été aussi importants, et les besoins en matière de stockage de données en ligne se sont considérablement accrus. Le stockage dans le cloud est une solution rentable et offre une meilleure efficacité opérationnelle et des temps de réponse plus rapides aux demandes des patients en améliorant l'accessibilité aux données.

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Protection de la vie privée des patients

Les soins de santé impliquent la collecte et l'analyse de gigantesques volumes de données de diagnostic. Résultats d'analyse, protocoles de laboratoire et dossiers médicaux doivent rester confidentiels. Conforme aux normes ISO 27001 et SOC-2 de l'industrie, le logiciel Zoho Docs protège toutes les données au niveau physique et au niveau logique.

 

Contrôlez l'utilisation des fichiers

Définissez qui peut afficher les fichiers que vous partagez. Par exemple, limitez l'affichage des rapports de diagnostic aux médecins concernés et au patient. Ou incluez d'autres membres du personnel concernés. Modifiez les types d'autorisations (lecture seule, lecture/écriture ou lecture/commentaire) à tout moment.

 

Créez une piste d'audit

Surveillez qui ouvre un document, le modifie ou supprime des informations. Capturez rapidement tout affichage ou modification illicite des dossiers. Utilisez les journaux des heures pour savoir à quel moment un accès non autorisé s'est produit.

Stockage complet des dossiers

Conservez tous les dossiers médicaux dans un emplacement central. Stockez facilement les résultats d'analyse de laboratoires, les demandes de remboursement et tout autre fichier. Trouvez rapidement et de manière proactive des informations afin de répondre aux demandes entrantes en ségréguant les données dans différents dossiers. Vous aurez toujours à votre disposition les informations nécessaires pour traiter toutes les demandes, quelles qu'elles soient.

 

Affichez plusieurs types de fichiers

Zoho Docs prend en charge plus de 160 formats de fichiers. Chargez et prévisualisez les dossiers IRM, les relevés de prestations, les ordonnances et même les échographies.

 

Envoyez des fichiers numérisés

Enregistrez les factures numérisées directement dans l'espace de stockage. Utilisez la fonctionnalité Email-In et envoyez le document à l'ID d'adresse e-mail unique créé pour votre compte.

 

Organisez les comptes des patients

Enregistrez les informations des patients dans des dossiers et sous-dossiers en fonction de leur nom, du numéro de dossier, de la date d'admission, des médecins concernés, etc.

Échangez aisément des informations

Collaborez en ligne pour collecter le statut d'assurance auprès du service comptable, compiler les procédures exécutées auprès du service de cardiologie et répertorier les médicaments prescrits auprès de la pharmacie de l'hôpital pour établir un document de sortie d'hôpital.

 

Maintenez les patients informés

Partagez des fichiers, attribuez des médecins et définissez des rappels de consultation. Informez les patients de leurs rendez-vous, rapports de diagnostic et factures.

 

Maintenez la transparence

Partagez les rapports de santé avec les patients en ligne pour qu'ils puissent s'y référer en cas de besoin. Améliorez la transparence avec des mises à jour fréquentes.

 

Enregistrez l'historique de consultation

Documentez l'état du patient dans un fichier existant au lieu de créer un nouveau fichier à chaque fois. Consultez les versions précédentes pour suivre les progrès.

Contrôle administrateur

Tenez-vous informé des documents dans votre référentiel. Surveillez et contrôlez l'accès à chaque fichier dans le système, des factures aux dossiers IRM et résultats d'analyse.

 

Garantissez un transfert de fichier complet

Protégez les informations des patients et évitez le vol de données. Transférez la propriété de tous les fichiers au médecin traitant pour éviter les fuites de données.

 

Récupérez tous les dossiers médicaux

Gardez la trace de tous les documents créés depuis le début. En tant qu'administrateur, vous pouvez récupérer tous les fichiers créés et supprimés dans l'organisation.