Gestion de fichiers pour la finance

Les banques et autres établissements financiers traitent souvent des informations plus sensibles que les autres secteurs, et ce, en grande quantité. Zoho Docs offre un emplacement sécurisé pour stocker ces données, ainsi que la flexibilité pour les organiser et y accéder chaque fois que cela est nécessaire.

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Sécurité : le fondement de la confiance

Les clients font confiance à leurs établissements financiers pour garantir l'intégrité et la sécurité des données. Tout comme vous, nous nous préoccupons de l'intérêt de vos clients. Conforme aux normes ISO 27001 et SOC-2 Type II du secteur, le logiciel Zoho Docs protège vos données au niveau physique et au niveau logique.

 

Un coffre pour les documents

Protégez les documents de notoriété des clients, contrats de prêt, déclarations de sinistre et autres documents de polices contre les intrusions avec l'authentification biométrique et l'authentification à deux facteurs. Les serveurs de Zoho sont surveillés 24 h sur 24 toute l'année dans des emplacements secrets.

 

Protection des données en transit

La transmission des données aux services Zoho est chiffrée à l'aide du protocole TLS pour sécuriser la connexion du navigateur. Notre réseau est protégé et analysé par de puissants systèmes certifiés de détection et de prévention des intrusions.

Stockage de tous types de formats de fichier

Stockez tous les types de fichiers et extrayez-les aisément avec des options de recherche avancée. Quelle que soit la manière dont ils sont rendus, vous pouvez les afficher sur une seule plateforme sans avoir à convertir des formats.

 

Sauvegardez en ligne

Ne craignez plus de perdre ou de mal classer un document. Soyez averti de la création ou de la suppression de chaque document dans l'organisation. Synchronisez vos documents sur plusieurs appareils et accédez aux copies d'un fichier même hors connexion.

 

Suivez les documents importants

Ajoutez des étiquettes pour identifier plus rapidement les dossiers et fichiers d'audit essentiels. Définissez l'état des procédures de réclamation à vérifier ou approuver, affectez-les à d'autres services et fixez des échéances pour recevoir des notifications de rappel.

Accélérez le traitement des demandes des clients

Le stockage des documents dans le cloud accélère le service au niveau des clients. Définissez des autorisations pour contrôler l'accès à vos fichiers et des mots de passe pour les protéger lors de leur envoi.

 

Bénéficiez d'un accès global et du suivi d'utilisation

Autorisez vos clients à accéder à leurs données où qu'ils se trouvent dans le monde. Envoyez et recevez des paiements en ligne. Sachez quand et où quelqu'un a accédé à vos documents.

 

Partage protégé par mot de passe

Faites en sorte que les fichiers arrivent uniquement dans les mains des personnes concernées. Envoyez en quelques secondes à vos clients des documents en ligne protégés par mot de passe, tels que des relevés de compte, copies de contrat de prêt, polices, dossiers de réclamation et autres.