Démarrer avec Zoho Docs

Créez votre gestionnaire de documents selon vos préférences. Notre interface utilisateur conviviale est facile à configurer pour que vous puissiez constituer vos équipes et contrôler les droits d'accès.

Configurez en quelques minutes.

Concentrez-vous davantage sur les tâches qui améliorent le rendement et moins sur la configuration d'un système. Placez votre bureau dans Zoho Docs en quelques minutes et accédez-y quand vous le souhaitez.

 

Ajoutez votre équipe à Zoho Docs.

Après avoir défini votre compte, invitez ou importez des membres pour commencer. Invitez les utilisateurs individuellement en ajoutant directement leurs adresses e-mail, ou en important tous les employés simultanément.

 

Accès intelligent et sécurisé

Permettez à vos associés d'accéder en toute sécurité aux fichiers de l'organisation en utilisant l'authentification à deux facteurs. Donnez-leur la possibilité d'utiliser tous les groupes ou applications autorisés avec un seul ensemble de données d'identification en utilisant l'authentification SAML.

 

Synchronisez les fichiers du bureau

Vos fichiers de travail sont tous enregistrés sur votre ordinateur ? Téléchargez l'application Sync pour votre ordinateur de bureau, et placez vos documents dans le cloud pour pouvoir travailler en ligne et hors ligne.

  

Applications mobiles Zoho Docs

Gérez les fichiers et accédez-y lorsque vous êtes en déplacement. Téléchargez l'application mobile Zoho Docs disponible pour iOS et Android.

Personnalisez votre système de gestion des fichiers.

Modifiez Zoho Docs pour l'adapter aux procédures et politiques de l'entreprise. Contrôlez les autorisations d'accès, gérez les besoins en stockage des utilisateurs et définissez une langue et un fuseau horaire par défaut. Vous pouvez également restreindre l'accès à une plage d'adresses IP prédéfinies.

 

Créez votre propre profil d'entreprise

Intégrez Zoho Docs dans votre organisation. Remplacez le logo par défaut par celui de l'entreprise et choisissez une langue en fonction des utilisateurs et de leur emplacement.

 

Politiques d'entreprise

Créez et gérez les rôles en fonction des politiques de votre entreprise. Contrôlez les droits d'accès des utilisateurs comme superadministrateurs, administrateurs ou utilisateurs en fonction de leurs rôles et emplacements.

 

Créez des groupes

Travaillez en groupe et ne perdez plus de temps à informer chaque membre d'une équipe individuellement. Informez tout le monde en créant des groupes dans Zoho Docs.

 

Gérez la capacité de stockage

Gérez le stockage cloud de l'entreprise et étendez-le si nécessaire. Surveillez et contrôlez l'ensemble du stockage utilisé par chaque personne dans l'entreprise.

Gérez vos informations et prévenez les fuites de données.

Maintenez vos données à l'écart des regards indiscrets. Suivez chaque document créé dans l'entreprise et supervisez l'accès.

 

Transférez la propriété

Conservez votre travail intact, même lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Attribuez la propriété d'un document à un autre membre de l'équipe, et assurez-vous que votre équipe ne manque aucune étape.

 

Retrouvez n'importe quel fichier

Enregistrez la création de chaque document pour respecter les obligations légales. Vous pouvez rechercher et afficher les fichiers créés, modifiés ou supprimés par n'importe quel utilisateur.

 

Surveillez la propagation des données

Contrôlez la distribution des fichiers en déterminant qui peut partager, exporter et publier des informations à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation. Depuis votre compte Docs, définissez des plages d'adresses IP pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux fichiers.

 

Rapports intelligents

Utilisez les rapports d'administration pour surveiller l'activité de tous les utilisateurs, y compris le récapitulatif de l'espace de stockage, ainsi que le type de document et le volume de documents sur une période donnée.