6 raisons de remplacer les rapports des feuilles de calcul par des tableaux de bord low-code

L'analyse des données joue un rôle essentiel dans les rapports commerciaux dans l'optique d'aider les entreprises à prendre des décisions éclairées. Les évolutions technologiques ont grandement simplifié l'analyse complète des données collectées à partir de différentes sources.

Alors que les utilisateurs experts en informatique peuvent tirer parti de l'ensemble des outils du data scientist tels que Phyton, Tableau, etc. pour exploiter des informations des données, la grande majorité de ceux qui utilisent d'autres outils plus basiques, tels que les feuilles de calcul, comment traitent-ils les données ?

On ne crachera pas sur feuilles de calcul, qui nous ont été d'un grand secours pendant décennies. Et effectivement, elles sont faciles à utiliser au départ. Mais sont-elles encore adaptées pour du reporting poussé et de l'analyse transparente des chiffres ?

Hélas, il s'agit d'une réponse négative.

Bien que les feuilles de calcul aient leurs avantages et qu'elles puissent générer des rapports en leur sein, elles ne font pas le poids face aux technologies modernes comme les plateformes low-code.

Découvrons pourquoi.

6 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser des tableaux de bord low-code plutôt que des rapports de feuilles de calcul.

Meilleure représentation des données

Les feuilles de calcul fournissent des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des mises en forme conditionnelles, des filtres et des tris.  En revanche, ils ne peuvent pas nous aider à créer des tableaux de bord complets par simple "glisser-déposer".

Les plateformes low-code offrent une plus grande variété de fonctions de visualisation des données et de création de rapports. Par exemple, les plateformes low-code comme Zoho Creator proposent des graphiques, tels que des barres, des lignes, des zones, des camemberts. La plateforme offre également des tableaux croisés dynamiques comme dans les feuilles de calcul et des rapports cartographiques. Tous ces éléments sont plus faciles à générer, car ils peuvent être construits à l'aide d'une interface pointer-cliquer au lieu des formules compliquées nécessaires dans les feuilles de calcul.

Les plateformes low-code vous permettent également de créer des widgets personnalisés - des composants de tableau de bord interactifs - en utilisant des langages de script comme le HTML. Le codage personnalisé rendu possible par les plateformes low-code vous permet de mettre en œuvre une logique commerciale unique et personnalisée pour vos applications.

Collaboration

Il arrive que des feuilles de calcul soient stockées à différents endroits, qu'elles soient dupliquées, et même que des fichiers entiers soient accidentellement supprimés. Les versions multiples sont un problème souvent inhérents à ce système. Elles peuvent être protégées par un mot de passe, mais si celui-ci n'est pas sécurisé ou s'il fuite, n'importe qui peut accéder aux données.

Avec une plateforme low-code, en revanche, on ne dispose que d'une seule version. Il est possible de partager facilement des tableaux de bord avec vos collègues et de renforcer le contrôle d'accès granulaire, y compris le contrôle d'accès basé sur les rôles. Il est également possible d'accorder des autorisations de rédaction ou de lecture en fonction des rôles. La collaboration sur des plateformes low-code assure une productivité et une sécurité accrues, grâce à des protocoles de sécurité pointus.

Personnalisation

Les feuilles de calcul ont des options de personnalisation limitées. Il peut donc être difficile de créer des rapports personnalisés ou des tableaux de bord détaillés autant qu'on le souhaite.

Les plateformes low-code disposent d'un large éventail d'options de personnalisation. Les fonctionnalités de type "pointer-cliquer" vous permettent de créer des tableaux de bord détaillés en toute simplicité. Il est également possible de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés par un simple glisser-déposer des éléments souhaités.

Synchronisation des données en temps réel

Il n'est pas possible de mettre à jour les données automatiquement dans tous les cas - certaines opérations resteront toujours manuelles.

Les données peuvent être extraites de diverses ressources en direct. L'intégration des données se fait en temps réel, de sorte que les rapports mettent automatiquement à jour leurs données, afin de présenter à l'utilisateur une version actualisée des données gérées.

Automatisation

Les feuilles de calcul offrent des fonctions d'automatisation telles que les macros. Leur apprentissage est toutefois très long.

Les plates-formes low-code fournissent des interfaces du type "pointer-cliquer" et "glisser-déposer" pour automatiser les processus d'entreprise. Il est possible de créer de puissantes solutions d'automatisation pour vos processus d'entreprise sans passer par des formules ou du codage. Mais pour les utilisateurs qui maîtrisent bien le codage, les plateformes low-code offrent également des options de codage pour mettre en œuvre une logique personnalisée complexe.

Par exemple, Zoho Creator offre Deluge, un langage de programmation de cinquième génération. Deluge permet d'automatiser des tâches complexes avec seulement quelques lignes de code, afin d'accélérer le processus de digitalisation.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur est standard : il s'agit simplement de rangées et de colonnes de données accompagnées de rapports et de graphiques.

Une interface utilisateur dynamique permet de créer des tableaux de bord riches comprenant des éléments visuels, des graphiques interactifs, et plus encore.

Les plateformes low-code disposent des fonctionnalités et des avantages par rapport aux feuilles de calcul, y compris être évolutive, accès mobile et conviviale. Qui plus est, les tableaux de bord low-code se substituent à l'interface simple des feuilles de calcul.

Alors, qu'attendez-vous ?

Adoptez dès maintenant et profitez des nombreux avantages que les plateformes low-code ont à offrir. Découvrez une transformation digitale rapide dans un délai très bref et laissez derrière vous les feuilles de calcul complexes et exposées aux erreurs.