Dépenses

Optez pour le sans papier grâce à un outil en ligne de suivi des dépenses automatisé.

Ne perdez plus de temps avec les formulaires papier et ne pensez plus aux risques de perte des reçus. Incitez les employés à consigner et à suivre les dépenses en ligne, accélérez le processus d'approbation et simplifiez le remboursement par l'équipe des finances.

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Gérez vos demandes de remboursement grâce à une application de suivi des dépenses tout-en-un

  • Créez rapidement une base de données d'employés. 

    Ajoutez directement des employés à votre application ou importez-les depuis votre système CRM. Classez-les en tant qu'émetteurs ou approbateurs, affectez-les à leurs responsables correspondants et ajoutez les politiques de dépenses de votre entreprise. 

  • Contrôlez les frais de déplacement.  

    Assurez-vous que les frais respectent le budget, conformément à vos politiques de dépenses. Définissez des limites par catégorie ou par service et notifiez les employés lorsque leurs dépenses dépassent les budget alloué.

  • Soumettez vos dépenses dans les temps, à tout moment.

    Grâce aux notes de frais individuelles, les employés peuvent consigner leurs frais au fur et à mesure. La procédure est simple : chargez des reçus, classez les dépenses, sélectionnez le mode de paiement et saisissez le montant total. 

  • Accélérez le processus d'approbation.

    Personnalisez le processus d'approbation en fonction des besoins de votre organisation. Les responsables peuvent facilement examiner et approuver les notes de frais sur n'importe quel appareil afin de réduire le cycle de remboursement. Une fois les notes de frais approuvées, les employés, ainsi que l'équipe des finances, recevront automatiquement une notification.  

  • Consignez les avances et les remboursements des employés.

    Donnez aux employés une avance sous forme de liquide, de chèque ou de carte prépayée. Ces avances peuvent ensuite être remboursés à l'entreprise via des retenues sur salaire. Il suffit d'un seul clic pour lier l'avance à une note de frais individuelle.

  • Définissez des alertes et des rappels.

    Configurez des notifications automatiques par e-mail à chaque étape du processus de déclaration des dépenses pour éviter tout risque de ralentissement. Définissez des dates limites de soumission et envoyez automatiquement des rappels aux employés et aux responsables concernant les déclarations ou les approbations en attente. 

Expenses-dashboard
Expenses-report
Expenses-form

Faites plus avec notre outil de suivi des dépenses

  • Gérez vos dépenses à tout moment. 

    Grâce aux applications Zoho Creator disponibles instantanément sur mobile, vos employés et vos responsables peuvent effectuer toutes leurs tâches de déclaration des dépenses en déplacement. 

  • Facilitez l'intégration aux systèmes existants. 

    Reliez votre application de dépenses aux applications que vous utilisez déjà sur votre système de gestion des ressources humaines ou de comptabilité, par exemple, et simplifiez l'ensemble du processus de dépenses

  • Personnalisez les applications en fonction de vos besoins. 

    Le générateur de workflows par glisser-déposer de Zoho Creator vous permet d'ajouter de nouvelles fonctionnalités ou d'ajuster les workflows existants, même après le lancement de vos applications. Par exemple, vous pouvez modifier votre application pour convertir automatiquement les devises mondiales ou activer la numérisation des reçus pour éviter de saisir les dépenses manuellement.

Installez, personnalisez et prenez le contrôle de cet outil en ligne de suivi des dépenses.

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