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Rendez la gestion des achats aussi simple que le shopping en ligne
Simplifiez les demandes d'achat en ligne
Notre logiciel d'automatisation des achats vous permet d'accélérer vos processus d'achat P2P (Procure-to-pay), des demandes aux reçus. Vous pouvez facilement créer des demandes d'achat pour des articles en catalogue et hors catalogue directement à partir de listes de produits. Permettez aux utilisateurs d'acheter tout ce dont ils ont besoin, dès qu'ils en ont besoin, sans attendre.
Workflows du routage dynamique des approbations
Maîtrisez vos achats en configurant des flux d'approbation personnalisables pour les demandes et les points de vente. Automatisez vos workflows d'approbation pour garantir la conformité aux politiques. Collaborez pour préserver la transparence, afin de savoir que les bonnes personnes approuvent les bons achats. Éliminez les retards en gérant les approbations en déplacement grâce à ce logiciel de gestion de l'automatisation des achats électroniques adapté aux mobiles.
Numérisez la création des bons de commande
La génération manuelle de bons de commande ralentit le temps de traitement P2P et nécessite de multiples recherches de contrats pour vérifier que les prix sont corrects. Améliorez votre efficacité en créant des bons de commande et des confirmations de commande à partir de demandes d'achat en un seul clic, ou en partant de zéro en quelques minutes. Assurez-vous de toujours respecter les conditions contractuelles et tarifaires négociées par un fournisseur approuvé.
Contrôlez les dépenses non prévues
Bénéficiez d'une visibilité complète des dépenses à chaque étape du cycle d'achat. Donnez à votre équipe financière les moyens de planifier les flux de trésorerie de manière efficace et d'utiliser vos liquidités de manière stratégique pour obtenir les meilleures remises. Vérifiez le suivi budgétaire lorsque vous proposez aux fournisseurs le paiement immédiat de ses factures en échange d'une remise ponctuelle.
Travaillez à partir d'une base de données de fournisseurs
Optimisez vos relations avec les fournisseurs. Gérez-les et évaluez-les tous à partir d'une seule interface d'achats électroniques éprouvée, afin de pouvoir sélectionner les fournisseurs en fonction de vos besoins spécifiques. Créez et envoyez des bons de commande à vos fournisseurs d'un simple clic, et configurez des notifications pour vous aider à mettre à jour les accords et conditions des contrats juridiques.
Accélérez le traitement des factures
Assurez-vous que les factures sont saisies et traitées de manière transparente. Les paiements peuvent être effectués en toute confiance grâce à la mise en correspondance des factures et des bons de commande. Par ailleurs, vous pouvez automatiser votre processus de rapprochement des factures pour éliminer les erreurs. Limitez les risques en réglant uniquement les factures conformes aux conditions établies et gérez les factures imprévues avant même qu'elles ne s'affichent dans les comptes.
Plus qu'un simple logiciel de gestion des achats, il s'agit d'une plateforme de numérisation à part entière
Personnalisez
Notre logiciel de gestion des achats est entièrement personnalisable, prêt à l'emploi. Le générateur de formulaires par glisser-déposer, doté de notre fonction de script guidé, vous permet d'ajouter rapidement de nouvelles fonctionnalités à vos applications. Vous pouvez ajouter des modules pour répondre aux besoins de l'entreprise et mettre en œuvre des changements basés sur les commentaires des utilisateurs.
Optez pour la mobilité
Pour accompagner chaque application que vous élaborez sur votre ordinateur, une application native entièrement optimisée vous attend sur votre smartphone. Profitez de toutes les fonctionnalités de votre application de gestion des achats, où que vous soyez, sur n'importe quel appareil. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de fonctionnalités professionnelles à portée de main pendant vos déplacements.
Intégrez
Zoho Creator propose une large gamme d'intégrations prédéfinies avec des applications telles que Workspace, Zapier et Salesforce, ce qui vous permet d'intégrer facilement votre application de gestion des achats. Vous pouvez également l'intégrer à des systèmes de paiement en ligne comme PayPal, ou à des logiciels de gestion d'inventaire comme SalesBinder, à l'aide d'API.