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Gérez vos demandes de remboursement grâce à notre logiciel unifié de gestion des dépenses personnalisée
Créez rapidement une base de données d'employés
Ajoutez directement des employés à votre application ou importez-les depuis votre système CRM. Classez-les en tant qu'émetteurs ou approbateurs, affectez-les à leurs responsables correspondants et ajoutez les politiques de dépenses de votre entreprise.
Contrôlez les frais de déplacement
Assurez-vous que les frais respectent le budget, conformément à vos politiques de dépenses. Définissez des limites par catégorie ou par service et notifiez les employés lorsque leurs dépenses dépassent les budget alloué.
Soumettez vos dépenses dans les temps, à tout moment
Grâce aux notes de frais individuelles, les employés peuvent consigner leurs frais au fur et à mesure. La procédure est simple : il vous suffit de charger les reçus, classer les dépenses, sélectionner le mode de paiement et saisir le montant total.
Accélérez le processus d'approbation
Personnalisez le processus d'approbation en fonction des besoins de votre organisation. Les responsables peuvent facilement examiner et approuver les notes de frais sur n'importe quel appareil afin de raccourcir le cycle de remboursement. Une fois les notes de frais approuvées, les employés, ainsi que l'équipe des finances, recevront automatiquement une notification.
Consignez les avances et remboursements des employés
Proposez aux employés une avance en liquide, sous forme de chèque ou de carte prépayée. Ces avances peuvent ensuite être remboursées à l'entreprise via des retenues sur salaire. Un seul clic suffit pour lier l'avance à une note de frais individuelle.
Définissez des alertes et rappels
Configurez des notifications automatiques par e-mail à chaque étape du processus de déclaration des dépenses pour éviter tout risque de ralentissement. Définissez des dates limites de soumission et envoyez automatiquement des rappels aux employés et responsables concernant les déclarations ou approbations en attente grâce à notre outil de suivi des dépenses en ligne.
Obtenez davantage avec notre logiciel de gestion des dépenses personnalisée
Personnalisez
Notre logiciel de gestion des dépenses est entièrement personnalisable, prêt à l'emploi. Le générateur de formulaires par glisser-déposer, doté de la fonction de script guidé, vous permet d'ajouter rapidement de nouvelles fonctionnalités à vos applications. Vous pouvez ajouter des modules pour répondre aux besoins de l'entreprise et mettre en œuvre des changements basés sur les commentaires des utilisateurs.
Optez pour la mobilité
Pour accompagner chaque application que vous élaborez sur votre ordinateur, une application native entièrement optimisée vous attend sur votre smartphone. Profitez de toutes les fonctionnalités de votre application de gestion des dépenses, où que vous soyez, sur n'importe quel appareil. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de fonctionnalités professionnelles à portée de main pendant vos déplacements.
Intégrez
Zoho Creator propose une large gamme d'intégrations prédéfinies, comme Workspace, Zapier et Salesforce, ce qui vous permet d'intégrer facilement votre application de gestion des dépenses. Vous pouvez également l'intégrer à des systèmes de paiement en ligne comme PayPal, ou à des logiciels de gestion d'inventaire comme SalesBinder, à l'aide d'API.