Réservation de salle de conférence

Améliorez l'organisation et la gestion des réservations de salles de conférence.

Plus besoin de perdre du temps à rechercher une salle de conférence ou à attendre la fin d'une réunion. Qu'il s'agisse d'une discussion rapide avec des collègues ou d'une réunion d'équipe hebdomadaire, donnez la possibilité aux employés de réserver des salles de conférence à l'aide d'une application mobile.

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See how the app works

Un lieu pour chaque réunion.

  • Trouvez des salles dotées des équipements dont vous avez besoin.

    Quelques clics et quelques filtres suffisent pour permettre aux employés de réserver une salle de conférence répondant à leurs besoins. En fonction du type de réunion (ex. : réunion individuelle, réunion en équipe ou atelier de formation), ils peuvent même choisir les équipements dont ils auront besoin.

  • Gérez les informations sur les salles de conférence.

    Les administrateurs d'applications peuvent ajouter des descriptions des salles, charger des photos et donner des détails sur chaque salle, comme le nombre de places, l'emplacement et les équipements disponibles. Cela permet aux employés de trouver facilement la salle de conférence idéale pour la réunion.

  • Encouragez les inscriptions.

    Ouvrez des périodes d'inscription et libérez de l'espace qui serait autrement gaspillé. Les employés peuvent s'inscrire aux réunions sur leur smartphone ou leur tablette. S'ils ne s'inscrivent pas dans les temps, la salle sera automatiquement disponible pour d'autres réservations.

  • Assurez le suivi de vos salles.

    Obtenez des informations sur l'utilisation des salles grâce à des tableaux de bord en temps réel. Affichez l'utilisation des salles, les moments où les salles de réunion sont le plus utilisées, les salles faisant l'objet de travaux d'entretien, la durée moyenne des réunions, le nombre de désistements, etc.

  • Configurez des e-mails de notification.

    Grâce aux notifications intégrées par défaut dans l'application, vous ne manquerez plus jamais une réunion. L'application envoie automatiquement des e-mails de confirmation aux employés, les rappelle leurs réservations et les invite à s'inscrire.

  • Invitez automatiquement les participants potentiels.

    Lors de la réservation d'une salle de conférence, les organisateurs de la réunion peuvent rapidement ajouter une liste d'invités. Cette opération déclenche automatiquement des notifications par e-mail comprenant tous les détails de la réunion et informe les participants de toute modification.

Plus qu'une simple application, une plateforme à part entière.

  • Personnalisez.

    Le générateur de workflows par glisser-déposer et les scripts guidés de Zoho Creator vous permet d'ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux modules en toute simplicité. Par exemple, vous pouvez donner aux employés la possibilité de commander les repas ou les équipements supplémentaires dont ils peuvent avoir besoin, directement dans l'application.

  • Optez pour la mobilité.

    Toutes les applications créées avec Zoho Creator sont instantanément disponibles sur n'importe quel appareil et système d'exploitation. Donnez la possibilité à vos employés de réserver des salles, de planifier des réunions et d'inviter des participants, où qu'ils se trouvent.

  • Intégrez.

    Connectez votre application de réservation de salles de conférence aux systèmes existants de votre organisation, comme votre base de données des employés, votre logiciel de gestion des visiteurs ou tout autre logiciel tiers, et accédez aux informations dont vous avez besoin, sans aucun obstacle.

Installez l'application, personnalisez-la et prenez le contrôle.

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