Les feuilles de calcul : simples, mais certainement pas pratiques
La simple feuille de calcul a longtemps été un pilier des logiciels de bureau. Cependant, aussi utiles que soient l'organisation et l'analyse de petits ensembles de données, certaines tâches essentielles à l'entreprise ne peuvent pas être exécutées.
Est-il possible de valider des données dans des feuilles de calcul ?
Lors du traitement de grosses quantités de données, l'erreur est inévitable. Les feuilles de calcul ne peuvent pas vérifier si la saisie des données est erronée.
Des relations entre les données peuvent-elles être établies ?
Bien que la structuration des données au sein d'une même feuille de calcul soit possible, l'établissement de relations avec les données d'autres classeurs ne l'est pas.
L'évolutivité des feuilles de calcul est-elle efficace ?
Bien que les feuilles de calcul soient évolutives, elles deviennent complexes et instables lorsque les ensembles de données s'agrandissent, se bloquent ou répondent lentement.
Applications de bases de données : les données de grande qualité génèrent de grandes responsabilités
Au fur et à mesure qu'une entreprise se développe, ses opérations deviennent plus complexes. Le fait de s'appuyer sur des feuilles de calcul pour gérer des informations et des processus en plein essor peut conduire à une accumulation de données et, au final, ralentir l'entreprise.
Les applications de bases de données viennent à la rescousse lorsque les feuilles de calcul deviennent ingérables. Avec le développement de l'entreprise, la gestion d'informations structurées réparties dans des tableaux reliés entre eux est primordiale, et c'est exactement ce pour quoi sont conçues les bases de données. Les applications de bases de données permettent aux utilisateurs de définir des rôles personnalisés, de fournir des autorisations d'accès en fonction des utilisateurs, de mettre en œuvre des workflows spécifiques à l'entreprise, etc., en ajoutant leur propre code aux données modélisées dans la base de données.
Qu'offrent les applications de base de données que les feuilles de calcul n'offrent pas ?
Relations entre données
Les données provenant de systèmes disparates peuvent être reliées et recherchées à l'aide de listes déroulantes, de cases à cocher, etc.
Disponibilité
Grâce au cloud, vous pouvez accéder aux applications sur le Web, les mobiles et les tablettes avec la même facilité.
Flexibilité
Les bases de données peuvent être adaptées aux besoins de l'entreprise. Quelle que soit l'ampleur des données, les bases de données les contiennent.
Partage sélectif
Partagez uniquement les informations dont les utilisateurs ont besoin, au lieu de leur donner accès à l'ensemble des données.
L'inconvénient des applications de bases de données traditionnelles
La saisie et la manipulation de données dans ces bases de données nécessitent que les commandes soient codées en tant que requêtes. Cela nécessite une programmation en SQL (Structured Query Language), ce qui explique pourquoi la plupart des petites et moyennes entreprises utilisent des systèmes papier pour gérer leurs données. Bien que cela puisse fonctionner correctement pour de petites quantités de données, l'utilisation du papier pour gérer un flux croissant d'informations peut aboutir au chaos.
Zoho Creator : gestion des données simplifiée
Zoho Creator est une plateforme de développement d'applications basée dans le cloud. Elle fournit une multitude d'outils faciles à utiliser et conçus pour permettre aux entreprises de créer des applications de bases de données de leur propre chef. Elle réduit considérablement les lignes de code nécessaires à la création d'applications, restant ainsi fidèle à l'appellation « low-code ».
Fonctionnalités
Collecter et consolider
Il vous suffit de glisser-déposer les champs appropriés pour créer des formulaires. Zoho Creator prend en charge 26 types de champs, pour les données de tous types. Naviguez facilement à travers les informations grâce aux outils de recherche, de tri et de filtrage.
Automatisez les tâches quotidiennes
De la synchronisation des données avec d'autres applications à l'envoi de rapports mensuels, il vous suffit du codage guidé dans le générateur de script pour automatiser la plupart des tâches.
Présentez les données avec une clarté parfaite
Faites votre choix parmi un ensemble de rapports (listes, graphiques et feuilles de calcul) pour présenter vos données. Compilez et comparez les vues sur une seule page de tableau de bord.
Sécurisez vos données
Les données stockées dans les applications de bases de données dans le cloud sont chiffrées, ce qui les protège contre tout accès non autorisé. Les applications peuvent être partagées de manière sélective en fonction des rôles d'utilisateur, ce qui garantit qu'elles ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Faites évoluer les données
La création d'une application de bases de données dans le cloud permet de s'affranchir des contraintes de stockage. Ainsi, quelle que soit la taille des données, l'application peut évoluer pour s'y adapter.
Personnalisez l'application
Vous pouvez améliorer l'interface utilisateur de l'application en personnalisant sa couleur, sa mise en page et ses thèmes. L'application peut également porter le logo de l'entreprise.