| GRATUITCommencer l'essaiCommencer l'essai | STANDARDCommencer l'essaiCommencer l'essai | PROFESSIONNELCommencer l'essaiCommencer l'essai | PREMIUMCommencer l'essaiCommencer l'essai |
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| Prix |
| Facturation annuelle | Gratuit pour 3 utilisateurs | /utilisateur/mois | /utilisateur/mois | /utilisateur |
| Facturation mensuelle | Gratuit pour 3 utilisateurs | /utilisateur | /utilisateur | /utilisateur |
| Utilisateur litePour les utilisateurs qui n'ont pas besoin de l'ensemble des fonctionnalités de Zoho Contracts, mais qui souhaitent seulement approuver ou rejeter un contrat, collaborer dans le cadre d'un contrat ou remplir les obligations contractuelles. |
| Facturation annuelle | - | /utilisateur/mois | /utilisateur/mois | /utilisateur |
| Facturation mensuelle | - | /utilisateur | /utilisateur | /utilisateur |
| Création et rédaction de documents |
| Éditeur de documents intégréCréez un document de contrat avec notre éditeur intégré optimisé par Zoho Writer. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Assemblage de documentsGrâce aux fonctionnalités avancées d'assemblage de documents, il vous suffit de choisir les clauses applicables et les langues appropriées en fonction de la configuration du type de contrat concerné. Gagnez beaucoup de temps pendant l'étape de création. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Champs à remplirLe propriétaire du contrat ou les collaborateurs disposant de l'autorisation de Remplir les champs peuvent saisir des valeurs dans les champs à remplir présents dans les clauses | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Importation de contratsImportez les contrats à l'état Brouillon, Signé et même Expiré en chargeant les documents requis et gérez-les dans Zoho Contracts. | - | Oui | Oui | Oui |
| Joindre des fichiers et des liens aux dossiers contractuels | - | Oui | Oui | Oui |
| Partage et collaboration |
| Partage de contratsLe propriétaire du contrat peut partager le contrat avec d'autres membres de l'entreprise qui peuvent modifier, réviser, afficher et/ou remplir des valeurs dans les champs du contrat. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Édition collaborative | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Commentaires contextuelsVous pouvez également définir la visibilité des commentaires pour décider qui parmi les parties prenantes peut afficher les commentaires. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Suivi des modifications | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Approbations de contrats |
| Approbation parallèle | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Approbation séquentielle | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Commentaires contextuelsVous pouvez également définir la visibilité des commentaires pour décider qui parmi les parties prenantes peut afficher les commentaires. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Délégation d'approbation | - | Oui | Oui | Oui |
| Négociation et examen par la contrepartie |
| Négociation en ligneOubliez les pièces jointes dans les e-mails. Le contrat sera envoyé en ligne aux contacts de la contrepartie via des liens protégés par mot de passe. Ces contacts n'ont pas besoin d'un compte Zoho pour accéder au document du contrat et collaborer avec vous. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Édition collaborative entre contrepartiesLes membres de l'organisation de contrepartie à qui vous avez envoyé le document de contrat pendant la négociation peuvent collaborer en temps réel, ajouter des commentaires contextuels, définir la visibilité des commentaires et suggérer des modifications dans le document. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Commentaires contextuelsVous pouvez définir la visibilité des commentaires pour décider qui parmi les parties prenantes peut afficher les commentaires. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Suivi des modificationsLe propriétaire du contrat peut suivre les modifications suggérées par la contrepartie. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Comparaison des modificationsLe contact principal de la contrepartie peut comparer la dernière version du document de contrat avec les versions précédentes si plusieurs cycles de négociation ont eu lieu. | - | Oui | Oui | Oui |
| Détails de l'historique des négociationsLe contact principal de la contrepartie peut afficher les détails de l'historique des négociations si le document de contrat est passé par plusieurs cycles de négociation. | - | Oui | Oui | Oui |
| Authentification du négociateur et envoi du code d'authentification par e-mail | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Demander l'option d'accès au contact principal de la contrepartie pour ajouter des négociateurs représentant la contrepartie | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Exécution |
| eSignature | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Workflow de signatureIndiquez l'ordre dans lequel les contrats doivent être envoyés pour signature. L'ordre de signature s'applique aux groupes signataires : les signataires de l'entreprise, les signataires de la contrepartie et les autres représentants tels que les témoins. | - | Oui | Oui | Oui |
| Rappels et notifications | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Nombre de documents | 5 documents/mois (un seul utilisateur peut envoyer pour signature) | 25 documents/utilisateur/mois | Documents illimités | Documents illimités |
| Authentification du signataire et envoi du code d'authentification par e-mail ou SMS | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Option linguistique pour les signataires | - | - | Oui | Oui |
| Signature en personne | - | - | - | Oui |
| Signature via des fournisseurs d'identité : Aadhaar eSignDisponible uniquement pour les utilisateurs du centre de données en Inde. L'intégration entraîne des coûts supplémentaires car elle consomme des crédits de l'extension Sign Credits. | - | Oui | Oui | Oui |
| Conformité de la signature numérique à Singapour avec SingpassDisponible uniquement pour les utilisateurs des centres de données nord-américains. | - | Oui | Oui | Oui |
| Signatures électroniques qualifiées (QES) via SwisscomDisponible uniquement pour les utilisateurs des centres de données européens. L'intégration entraîne des coûts supplémentaires car elle consomme des crédits de l'extension Sign Credits. | - | Oui | Oui | Oui |
| Signatures via des certificats AATL de TrustFactory pour l'Afrique du Sud | - | Oui | Oui | Oui |
| Signatures numériques de Tendaworld pour le KenyaDisponible uniquement pour les utilisateurs des centres de données nord-américains. L'intégration entraîne des coûts supplémentaires car elle consomme des crédits de l'extension Sign Credits | - | Oui | Oui | Oui |
| Signature avec un jeton USB pour DSC | - | Oui | Oui | Oui |
| Signature à l'aide d'un fichier DSC PFX/P12 | - | Oui | Oui | Oui |
| Signature par l'intermédiaire de fournisseurs DSC tiers - eMudhraDisponible uniquement pour les utilisateurs du centre de données en Inde. L'intégration entraîne des coûts supplémentaires car elle consomme des crédits de l'extension Sign Credits. | - | - | - | Oui |
| Signatures électroniques qualifiées (QES) – Uanataca, InfoCertDisponible uniquement pour les utilisateurs des centres de données européens. L'intégration entraîne des coûts supplémentaires car elle consomme des crédits de l'extension Sign Credits. | - | - | - | Oui |
| Signatures électroniques qualifiées (QES) - itsme, eID de l'Union européenneL'intégration entraîne des coûts supplémentaires car elle consomme des crédits de l'extension Sign Credits. | - | - | - | Oui |
| Gestion des obligations |
| Suivi des obligations contractuelles | - | - | Oui | Oui |
| Rappels des obligations | - | - | Oui | Oui |
| Obligations récurrentes | - | - | Oui | Oui |
| Renouvellements et prolongations |
| Renouvellement de contrat | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Prolongation de contrat | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Génération de lettre de renouvellement et de prolongationLors du renouvellement ou de la prolongation, Zoho Contracts génère automatiquement une lettre de renouvellement ou de prolongation. Cette lettre contient les détails du renouvellement ou de la prolongation, ainsi que l'historique complet du contrat. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Personnalisation du modèle de lettre de renouvellement et de prolongation | - | Oui | Oui | Oui |
| Alertes de renouvellement | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Amendements |
| Modification de contrat | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Génération de lettre de modificationLors d'une modification, Zoho Contracts génère automatiquement une lettre de modification. Cette lettre contient les détails de la modification et l'historique complet du contrat. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Personnalisation du modèle de lettre de modification | - | Oui | Oui | Oui |
| Résiliation |
| Résiliation de contrat | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Calcul des gains/pertesCalcul des gains/pertes pour les contrats résiliés. Cette fonctionnalité s'applique aux contrats avec une intention de vente/achat. | - | Oui | Oui | Oui |
| Personnalisation du modèle de lettre de résiliation | - | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des versions et historique des activités |
| Révisions de document | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Flux d'activités de contrat | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Contreparties |
| Ajout/gestion des détails des contreparties | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Configuration et personnalisation |
| Bibliothèque de clauses | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Modèles de type de contrat prédéfinis | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Configuration du type de contrat et générateur de modèlesPersonnalisez les modèles de type de contrat prédéfinis à l'aide du générateur de modèles. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Personnalisation de la liste de sélectionPersonnalisez les valeurs des listes de sélection présentes dans les différents champs de sélection dans l'application. Par exemple : types de contrepartie, catégorie de contrat, catégorie d'obligation, services. | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Préférences de notification par e-mailAcceptez/refusez les notifications par e-mail concernant les phases du contrat dans l'application. | - | Oui | Oui | Oui |
| Rapports et analyses |
| Rapports standard | - | Oui | Oui | Oui |
| Tableau de bord d'analysesLe tableau de bord offre un aperçu de vos contrats en un clin d'œil. Il affiche les activités du contrat, les valeurs totales du contrat et les gains/pertes des contrats résiliés. | - | Oui | Oui | Oui |
| Calendrier et plannings/rappels pour les contrats | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Intégration |
| Intégration de Zoho CRMPermettez aux commerciaux de lancer des demandes de contrat à partir de Zoho CRM et de suivre leur statut directement dans Zoho CRM. | - | - | Oui | Oui |
| Intégration de ChatGPTDisponible uniquement pour les utilisateurs en dehors des centres de données européens. | - | - | - | Oui |
| Sécurité et confidentialité des données |
| Journaux d'audit des administrateurs | - | - | Oui | Oui |
| Journaux d'accès des utilisateurs | - | - | Oui | Oui |
| Journaux des téléchargements | - | - | Oui | Oui |
| Flux d'activités des utilisateurs | - | - | Oui | Oui |
| Protection des données des contrepartiesClassez et protégez les informations personnelles identifiables des contacts de vos contreparties. Gérez les demandes de données des personnes concernées conformément aux lois sur la protection des données. | Oui | Oui | Oui | Oui |