Un outil simple, mais complet
Rédaction de contrats
Plus facile que jamais- Modèles prédéfinis pour les contrats couramment utilisés et possibilité de créer des modèles personnalisés.
- Assistant de création de contrat permettant de générer des contrats rapidement.
- Éditeur de documents intégré proposant des fonctions avancées d'assemblage de documents, ainsi que toutes les fonctionnalités de notre puissant logiciel de traitement de texte, Zoho Writer.
- Collaboration intuitive grâce à des fonctionnalités comme le suivi des modifications et des commentaires.
Délai d'exécution
de plusieurs semaines à quelques jours- Inutile d'envoyer des pièces joints de façon incessante pendant les négociations. Fournissez un accès contrôlé aux contacts des contreparties à l'aide de liens protégés par des mots de passe.
- Abordez sans effort plusieurs phases de négociation avec des annotations, des commentaires contextuels et des fonctionnalités de contrôle de version.
- Obtenez des signatures juridiquement contraignantes en quelques minutes avec Zoho Sign, le logiciel de signature électronique de Zoho, intégré à votre compte Zoho Contracts.
Réduction des risques contractuels
grâce à une solution de gestion des obligations de pointe- Le module des obligations contextuelles de chaque contrat garantit qu'aucune obligation contractuelle n'est laissée en suspens.
- Suivez et respectez les diverses obligations en déléguant les tâches à leurs responsables respectifs.
- Ajoutez des actions en tant que tâches uniques ou récurrentes, et ne manquez aucune obligation, grâce aux rappels.
Gestion complète du cycle de vie
avec des composants individuels conçus avec soin- Importez des contrats à l'état de brouillon, signé ou même expiré et gérez-les à partir de Zoho Contracts.
- Concevez vos propres workflows d'approbation, à la fois séquentiels et parallèles.
- Exploitez la puissance des analyses pour collecter des informations précieuses sur les données contractuelles.
- Modifiez, renouvelez, prolongez ou résiliez un contrat sans effort grâce à des modèles de lettre qui enregistrent l'historique du contrat et identifient et affichent automatiquement les modifications en cours, ce qui réduit le besoin d'intervention humaine et évite les erreurs manuelles.
Fonctionnalités professionnelles
Un référentiel central
Vous ne perdrez plus de contrats. Stockez tous les contrats de votre entreprise dans un référentiel central unique, comprenant des options de recherche et de filtrage qui permettent une meilleure accessibilité.
Piste d'audit
Restez au fait de toutes les activités des utilisateurs dans votre système de gestion du cycle de vie des contrats. Une meilleure visibilité sur les activités à l'échelle de l'entreprise vous permet de créer des processus respectant les normes de conformité.
Contrôle d'accès
Gardez un meilleur contrôle sur les données dans votre logiciel de gestion des contrats à l'aide de rôles utilisateur prédéfinis et des autorisations d'accès pertinentes.
Sécurité éprouvée
La sécurité et la confidentialité des données sont des éléments essentiels de notre solution de gestion des contrats. Nous stockons les données clients dans nos propres centres de données privés et chaque échange de données est entièrement chiffré. En savoir plus sur nos fonctionnalités de sécurité.
Uma Jagadeesan,
Directrice d'exploitation, SolveCube
Nous avons toujours été fans de Zoho, et j'ai été emballée par la toute première démo de Zoho Contracts. C'est un outil performant avec des fonctionnalités avancées tout en étant simple et facile à utiliser. Tout est bien réfléchi.
Lire l'étude de cas
Mohammed Al Khalifa,
Fondateur et Directeur général, Paraminds
Zoho Contracts nous permet de mieux contrôler nos contrats grâce à ses impressionnants workflows automatisés. Nous avons réussi à éliminer presque toutes les erreurs humaines. Le vaste portefeuille de produits de Zoho, leurs intégrations transparentes et le soutien rapide de l'équipe nous ont permis de rester.
Tina Fidanza,
Directrice juridique, Loylogic
Nous avons pu configurer rapidement Zoho Contracts avec juste un peu d'aide de notre gestionnaire de compte. L'outil est d'une simplicité d'utilisation exceptionnelle et nous avons déjà importé nos contrats clés. Zoho Contracts nous aide à garder le contrôle de nos contrats tout au long de leur cycle de vie.
Concluez des affaires plus rapidement
Intégration de Zoho CRM
Aidez vos équipes de vente à créer des cycles de vente plus courts avec Zoho Contracts. Les commerciaux peuvent lancer de nouveaux contrats et suivre leur statut directement depuis l'enregistrement de l'accord dans l'outil de CRM. Ils peuvent également demander au responsable du contrat dans Zoho Contracts d'engager la négociation et la signature sans quitter le CRM. Cerise sur le gâteau : tous les commerciaux n'ont pas besoin de licences Zoho Contracts pour initier des demandes de contrat à partir de CRM.
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Gérez les contrats lors des déplacements
Application mobile
Restez au fait de vos contrats professionnels où que vous soyez. L'application iOS Zoho Contracts propose un tableau de bord mobile personnalisé qui vous donne des informations sur les indicateurs clés de contrat. L'application comprend également toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos contrats hors de votre bureau.
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