Passez moins de temps à planifier des réunions et plus de temps à préparer votre ordre du jour
L'un des plus grands défis pour les conseillers est de négocier les rendez-vous. Difficile de refuser les appels inattendus ou les visites de dernière minute. Résultat ? vous êtes épuisé. Avec Zoho Bookings, vous n'avez plus à vous soucier de la surcharge de travail. Le système permet à vos clients de prendre des rendez-vous en ligne et bloque les périodes durant lesquelles vous êtes indisponible ou absent.
Profitez d'un essai gratuit dès maintenant
Organisez vos réunions en quelques minutes. Pour de vrai !
Créez une réunion
Prenez quelques secondes pour déterminer l'objet de votre réunion. Vous pouvez ensuite la créer immédiatement, en appuyant sur un simple bouton.
Configurez vos disponibilités
Vous êtes libre uniquement le mardi et le jeudi après-midi ? Sélectionnez uniquement ces deux jours et le reste de la semaine sera masqué par défaut sur la page de réservation.
Synchronisation de calendriers
Synchronisez vos calendriers Google et Zoho pour que Bookings bloque les heures où vous êtes indisponibles. Vous avez des calendriers séparés pour le travail et la maison ? Aucun problème : vous pouvez également synchroniser plusieurs calendriers !
Choisissez un thème
Choisissez parmi un ensemble de thèmes colorés et de mises en page pour votre page de réservation. Ajoutez un logo, modifiez le message et publiez votre page.
Invitez vos amis
Copiez un lien vers votre page et envoyez-le par e-mail à vos collègues. Ou intégrez votre page à votre site Web. Prenez une pause bien méritée pendant que vos réunions se planifient toutes seules.
Facile, non ?
Voici d'autres fonctionnalités irrésistibles pour votre planificateur de réunions
Durée personnalisée
Chaque réunion est unique. En fonction des personnes que vous rencontrez et de l'objet de la réunion, vous pouvez choisir une durée de 5 minutes à 23 heures.
Prix flexibles
Vous proposez des consultations dans le cadre de votre réunion ? Percevez les frais en ligne, sous forme de paiement intégral ou partiel.
Temps de pause
Prenez un peu de repos après chaque réunion. Configurez une période de battement pour ne pas enchaîner les discussions.
Réunions en ligne
Profitez de la flexibilité du travail à domicile. Intégrez des appels vidéo pour permettre à vos collègues de participer, où qu'ils se trouvent. Nous ajusterons automatiquement votre page de réunion en fonction de leur fuseau horaire.
Personnalisez la disposition de la page
Ajoutez des boutons de partage sur les réseaux sociaux, un encart avec vos coordonnées, une image d'en-tête, un logo et bien plus encore. Modifiez les couleurs et adaptez la page à votre marque.
Périodes de planification
Définissez des heures minimales et maximales de planification. Par exemple, désactivez les réservations une heure avant la réunion pour savoir combien de personnes seront présentes et pour pouvoir vous préparer en conséquence.
Conditions d'annulation
Évitez les mauvaises surprises. Choisissez les règles que vos clients doivent respecter pour repousser ou annuler leur rendez-vous. Si vous facturez vos réunions, une politique d'annulation est une bonne garantie financière.
Champs personnalisés
Des bulletins de réponse plus détaillés : utilisez les champs personnalisés de votre formulaire de réservation pour recueillir des informations supplémentaires, par exemple ce que les gens attendent de la réunion, leur accord pour recevoir vos newsletters et leurs préférences.