Logiciel en ligne simple pour la planification des entretiens

Zoho Bookings est plus qu'un calendrier avec une fonctionnalité de planification. Il est spécialement conçu pour les recruteurs et les consultants et offre des fonctionnalités soigneusement sélectionnées qui simplifient le processus, tout en éliminant les étapes trop complexes de planification.

Voyons cela de plus près.

Planifiez facilement

Les candidats sélectionnent des créneaux horaires parmi ceux disponibles. Vous n'avez qu'à partager un lien vers votre page de réservation, qui analyse intelligemment vos calendriers personnels et professionnels pour supprimer automatiquement les dates et heures qui ne vous conviennent pas.

Moins de désistements

Certains oublient, d'autres manquent de sérieux. C'est pour cela que nous avons besoin de calendriers et de rappels, tout comme certains ont besoin de cinq alarmes pour se lever le matin. Zoho Bookings permet à vos candidats d'arriver à l'heure en leur envoyant des rappels par e-mail et par SMS.

Plus de flexibilité

Les imprévus font partie de la vie. Ajoutez une période d'annulation pour être toujours prêt, au cas où vos candidats doivent reprogrammer ou annuler un entretien.

Prenez des notes

Lorsque vous rencontrez plus de deux personnes par jour, vous avez besoin de prendre des notes pour ne rien oublier. Notez les observations sur chaque candidat afin que les autres recruteurs de votre équipe puissent les consulter lorsque le candidat passe à l'étape suivante.

Un bon outil de planification vous offre plus, sans compromettre les fonctionnalités de base

Entretiens à distance

Les entretiens en présentiel se font toujours, mais les entretiens vidéo rendent le recrutement plus flexible. Grâce à Zoho Meeting, vous pouvez évaluer vos candidats en étant confortablement installé chez vous.

Base de données des candidats

Chaque candidat se trouve dans Zoho Bookings par défaut, que vous l’ayez déjà rencontré ou non. Filtrez, triez et exportez ceux qui ont été retenus pour faciliter la prise de contact par la suite. Vous pouvez également intégrer votre logiciel de recrutement pour avoir toutes les informations au même endroit.

Horaires flexibles

Le recrutement ne se fait pas forcément pendant les heures de bureau. Définissez votre disponibilité, en particulier selon les jours et les horaires, sans oublier les pauses et les vacances, et le système affichera uniquement les horaires qui vous conviennent sur votre page de réservation.

Fuseaux horaires

Travailler à domicile est devenu la norme. Votre page de réservation et vos rappels s'adaptent automatiquement à l'emplacement de vos candidats afin que vous puissiez recruter des membres de l'équipe à distance et indépendants.

Portail des candidats

Tous les candidats rêvent de connaître le résultat de leurs entretiens. Ils peuvent créer un compte et accéder aux prochains entretiens, aux notes, aux mises à jour de leur statut, et même modifier ou annuler un rendez-vous.

Sessions d'informations

Les questions-réponses, les conseils et les bonnes pratiques avant l'entretien aident les candidats à mieux comprendre le poste proposé et à se préparer en conséquence. Communiquez en permanence avec vos candidats à l'aide de notifications par e-mail. Ils peuvent également s'inscrire à toutes les sessions d'informations que vous mettez en place.

Vous travaillez ? Vous allez à une réunion ? Vous avez une idée ? Notez tout sur votre calendrier !

Synchronisation parfaite

Zoho Bookings s'intègre aux calendriers Zoho et Google de votre entreprise. Vous pouvez connecter votre planificateur commun et éviter ainsi de perdre du temps à échanger des e-mails pour prendre un rendez-vous. Chaque fois que votre page de réservation charge, elle vérifie automatiquement vos calendriers connectés pour veiller à ce que vous n'ayez jamais deux événements en même temps.

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