Utilisateurs multiples. Forfaits variables. Une solution.
Personne ne connaît aussi bien votre organisation, vos employés et leurs besoins que vous. Bien que tout le monde dans votre entreprise ait besoin d’une boîte de réception, les fonctionnalités et les applications reliées qu’ils utilisent varient selon le poste. Zoho Mail simplifie la combinaison de forfaits Mail et Workplace pour répondre aux divers besoins de votre organisation.
Prenez ce dont vous avez besoin: pas plus, pas moins
Zoho Mail et Workplace rassemblent quatre forfaits de courriel professionnel, variant ainsi les fonctions, l’espace de stockage et les coûts. De l’employé à temps partiel aux directeurs de vos services, vous pouvez choisir un forfait qui correspond à leur poste et qui répond à leurs besoins.
La boîte de réception légère : Mail Lite
Faits saillants :
- 5 Go/utilisateur ou 10 Go/utilisateur
- Conservation des courriels pour plusieurs domaines
- Alias de domaine
- Accès par IMAP/POP
- Partage de courriel
- Calendrier complet
- Clavardage d’équipe
Convient surtout :
- Personnel de première ligne
- Employés contractuels
- Voyageurs fréquents
Partage de courriel et de dossier
Le travail collaboratif est facile grâce à Streams, où vous pouvez partager des courriels, écrire des commentaires sur ceux-ci, discuter des prochaines étapes et étiqueter les gens pertinents. Vous pouvez également partager un dossier complet de courriels avec les permissions adéquates.
Accès hors ligne
Obtenez un accès en continu à vos courriels, même avec une mauvaise connexion à Internet ou une connexion inexistante. Lisez vos courriels, stockez vos réponses dans la boîte d’envoi et créez et enregistrez des modèles – cela vous fera définitivement économiser du temps lorsque vous êtes en déplacement.
Calendriers personnel et de groupe
Le calendrier complet de Mail vous aide à ne pas rater un seul rendez-vous et à planifier des réunions d’entreprise, les gérer et à prendre des notes. Vous pouvez également synchroniser d’autres calendriers de groupe et accéder à votre horaire sur votre appareil mobile.
La boîte de réception ultime : Mail Premium
Faits saillants :
- 50 Go/utilisateur
- Pièces jointes très volumineuses
- Copie de sauvegarde et eDiscovery
- S/MIME
- Réservation de ressources
Convient surtout :
- Grands utilisateurs de courriels
- Professionnels techniques experts
- Équipe des TI
Sécurité accrue avec S/MIME
Mail offre une couche de protection supplémentaire pour tous les professionnels soucieux de la sécurité grâce à S/MIME. Avec une combinaison de chiffrement des courriels et de signatures numériques, éliminez le risque de toute interception ou usurpation.
Copie de sauvegarde des courriels, rétention et eDiscovery
Protégez les courriels importants contre toute suppression accidentelle en en faisant une copie de sauvegarde. Mail Premium comprend également un portail eDiscovery pour vous aider à établir des politiques de conservation des courriels personnalisées, mener des enquêtes, effectuer des recherches et trouver des renseignements importants dans les courriels lorsque la loi l’exige.
Prend en charge les pièces jointes volumineuses
Pour les employés qui ont besoin d’envoyer de lourds fichiers, la prise en charge des pièces jointes volumineuses allant jusqu’à 250 Mo est un ajout bienvenu. Vous pouvez également déterminer les droits d’accès pour surveiller le niveau d’activité lié à vos fichiers.
L’expérience de la suite : Workplace Standard
Faits saillants :
- 30 Go/utilisateur
- Espace de stockage de fichiers de 10 Go/utilisateur
- Office suite
- Canaux de clavardage
- Appel audio et vidéo
Convient surtout :
- Superviseurs
- Employés en première ligne et distants
- Directeurs en première ligne et de quart
- Chefs d’équipe
- Organisateurs d’événement
Suite bureautique complète
Workplace Standard comprend toute la suite Zoho Office, notamment Writer, Sheet et Show. Créez des documents, des feuilles de calcul et des présentations, partagez-les et collaborez sur ceux-ci, et ce, sans limite.
Stockage de fichier avec outil de recherche
Les dossiers de WorkDrive vous aident à centraliser la gestion de vos fichiers et à les classer selon les équipes. Crée aisément des fichiers, garde à jour les versions, gère les droits d’accès, recherche dans le contenu, enregistre localement ou dans le nuage et partage également à l’extérieur.
Appels audio et vidéo
Créez des canaux de clavardage dans Cliq pour des discussions rapides et discuter avec vos coéquipiers. Pour les questions qui se répondent mieux avec un appel, Cliq offre les appels audio et vidéo.
La suite exécutive : Workplace Professional
Faits saillants :
- 100 Go/utilisateur
- Espace de stockage de fichiers de 100 Go/utilisateur
- Outil de réunions en ligne
- Intranet de l’entreprise
Convient surtout :
- Administrateurs
- Cadres de la haute direction
- Gestionnaires d’équipe
- Chefs de l’équipe des ventes
- Directeurs
L’intranet de l’entreprise
Gardez les décideurs et les gestionnaires au courant et engagés auprès de tout votre personnel en créant un intranet dans Connect. Créez des groupes de discussion, publiez de l’information dans les publications de forum et donnez accès à un nombre illimité d’invités.
Plus d’espace de stockage et rapports détaillés
Tirez l’avantage maximal en ayant un plus grand espace de stockage pour les courriels, les fichiers et les discussions en ligne. Les rapports et les analyses détaillés pour tous les produits aident les administrateurs et les gestionnaires à avoir une vue d’ensemble des activités qui ont lieu dans l’espace de travail virtuel, et à apporter des changements aux paramètres de l’organisation au besoin.
Réunions en ligne et webinaires
Rencontrez-vous en ligne en toute sécurité pour discuter, présenter et collaborer à partir de lieux différents grâce à Zoho Meeting. Utilisez fluidement la conférence vidéo et le partage d’écran avec une audience allant jusqu’à 100 participants. Vous pouvez également enregistrer vos réunions pour les consulter plus tard.
Essayez différentes combinaisons et prédisez les coûts dès aujourd’hui!
Vous êtes prêt à combiner des forfaits? Écrivez-nous à l’adresse suivante : sales@zohocorp.com
En prime : meilleures pratiques pour la combinaison de forfait
Si vous êtes prêt à créer le meilleur forfait pour votre organisation, voici quelques conseils pour vous aider à tirer le plus d’avantages et éviter la confusion :
Niveaux au-dessus des services
Ce n’est pas tout le monde d’un même service qui aura besoin des mêmes fonctions ou du même espace de stockage. L’accès au niveau de création, de communication et de collaboration de chaque employé est nécessaire pour combiner adéquatement des forfaits.
Soyez prêt à faire face aux changements
Pendant la carrière d’un employé chez vous, ses besoins peuvent évoluer ou changer. Parfois, il faudra peut-être un forfait supérieur ou utiliser plus de fonctionnalités. N’hésitez pas à faire passer un employé à un forfait qui lui convient mieux.
Gardez tout le monde informé
Gardez un document interne qui indique les droits d’accès de vos employés selon les différents niveaux. Cela aide à les mettre à niveau facilement sans confusion.
Questions fréquentes
Puis-je passer de mon forfait unique existant à une combinaison de forfaits?
Oui, vous le pouvez. Écrivez-nous un courriel et nous vous aiderons.
Le nombre d’utilisateurs par forfait est-il limité?
Bonne nouvelle! Nous ne limitons pas le nombre d’utilisateurs par forfait; vous pouvez donc le distribuer comme bon vous chante.
Puis-je combiner des forfaits avec un abonnement mensuel?
Non, vous devez avoir un abonnement annuel pour pouvoir combiner des forfaits.
Que faire si j’ai besoin de plus d’espace de stockage pour un utilisateur, mais que je ne désire pas changer mon forfait?
Vous pouvez acheter des unités de stockage supplémentaires, peu importe votre forfait.