Logiciel comptable avec système de gestion des documents
Rationalisez et conservez tous vos documents en un seul endroit et joignez-les aux transactions.
Numérisation automatique
L’option de numérisation automatique de Zoho Books saisit automatiquement les détails de vos documents afin que vous puissiez les convertir en factures, dépenses, bons de commande ou bons d’achat.
Transformez votre boîte de réception en environnement de travail
Vous et vos contacts pouvez envoyer des fichiers par courriel à la boîte de réception et créer des transactions directement à partir de celle-ci. Une fois que vous l’avez fait, le fichier est autorisé et peut donc être utilisé pour agir sur les transactions en cours.
Faites correspondre les fichiers aux transactions
Lorsque vous rassemblez des documents, il est facile de les faire correspondre à des transactions dans votre flux bancaire ou de les joindre à des transactions créées précédemment. Vous disposez désormais d’une preuve de vos transactions pour vos dossiers, ce qui simplifie la tenue des registres pour vous et votre comptable.
Rehaussez la collaboration avec votre comptable
Aidez votre comptable à comprendre vos transactions en espèces en joignant des photos de vos reçus ou de vos factures à la transaction elle-même. Vous pouvez également stocker vos documents fiscaux et permettre à votre comptable d’y accéder en ligne.
Enregistrez, organisez, récupérez
Téléversez vos documents dans le nuage en quelques clics. Il suffit de glisser-déposer les fichiers, de les classer dans différents dossiers, de définir un accès au niveau du dossier pour les autres utilisateurs et de voir à quel point il est facile d’organiser les choses!
