Améliorez les relations avec les fournisseurs
Collaborez avec vos fournisseurs en leur proposant un portail des fournisseurs en libre-service dans Zoho Books. Simplifiez les comptes fournisseurs, le traitement des factures, gérez les bons de commande, tenez vos fournisseurs informés et réduisez au minimum les échanges dans les communications.
Facilitez la collaboration avec vos fournisseurs
Tenez les fournisseurs informés des paiements
Le portail des fournisseurs met à jour le statut de paiement d’une facture fournisseur lorsque vous enregistrez un paiement (total ou partiel), ce qui permet à votre fournisseur de voir facilement ce qui a été payé et les paiements en souffrance.
Accès rapide au relevé de compte
Réduisez la charge administrative en offrant aux fournisseurs un accès direct à leurs derniers relevés de compte : toutes leurs transactions avec vous sont regroupées en un seul endroit et mises à jour.
Acceptez ou refusez les bons de commande
En fonction de la capacité de votre fournisseur à honorer un bon de commande, il peut l’accepter ou le refuser. La mise à jour sera prise en compte dans votre compte Zoho Books.
Simplifiez l’intégration des fournisseurs
Permettez aux fournisseurs de vérifier et de mettre à jour leurs informations personnelles et leurs informations de paiement. Ces informations sont synchronisées entre Zoho Books et le portail.
Tirez davantage parti des interactions avec les fournisseurs
Convertissez les factures fournisseurs en factures
Lorsque les fournisseurs téléchargent leurs factures directement sur le portail, vous pouvez créer des factures en comparant les documents côte à côte. Accélérez le processus grâce à la fonction de numérisation automatique qui extrait automatiquement les données.
Accélérez la communication grâce aux commentaires
Discutez des transactions avec vos fournisseurs en leur permettant de commenter directement les factures et les bons de commande.
Restez informé grâce aux notifications en temps réel
Restez informé des actions critiques des fournisseurs dans le portail grâce aux alertes instantanées de Zoho Books. Prenez des mesures proactives pour faire face aux changements et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Diffusez des informations
Faites des annonces par l’entremise des bannières du tableau de bord
Utilisez la bannière pour partager tout type d’information, qu’il s’agisse d’un message d’accueil ou de bienvenue, d’informations sur les mises à jour ou d’invitations à des événements, directement sur le portail des fournisseurs.
Créez des pages personnalisées grâce à des onglets Web
Tirez parti des onglets Web personnalisables pour offrir à vos fournisseurs un accès rapide à des ressources mises à jour telles que les spécifications, les directives de marque, les calendriers partagés ou les tableaux de bord.
Collaboration
Portail client
Offrez un portail similaire à vos clients leur permettant de consulter vos devis, factures, commandes clients et relevés de compte.
Collaboration
Travaillez en équipe et impliquez les parties prenantes grâce aux fonctionnalités de collaboration de Zoho Books.
Gestion des documents
Organisez et gérez les documents liés à vos transactions, y compris les reçus, les contrats et les documents juridiques, de manière claire et structurée.
