Gestion sans effort des bons de commande
Créez des bons de commande en quelques minutes, gardez le contrôle sur votre historique de commandes et transformez sans effort vos commandes en factures à l’aide de Zoho Books.
Le flux du bon de commande
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos achats
Créez des bons de commande professionnels
Rédigez des bons de commande clairs et professionnels avec votre marque et envoyez-les à vos fournisseurs en quelques clics, assurant ainsi la clarté de vos besoins d’achat.
Évitez les erreurs d’achat
Ajoutez des articles de votre catalogue préconfiguré à vos bons de commande et appliquez les taxes appropriées automatiquement, ce qui réduit le nombre d’erreurs causées par l’entrée manuelle des données.
Suivez les achats avec simplicité
Gardez le contrôle de vos achats en suivant l’état de vos commandes, de l’approbation à la livraison, pour faire en sorte que rien ne vous échappe.
Automatisez vos workflows d’achat
Simplifiez la création de commandes et gardez vos fournisseurs informés de vos besoins
Création automatique de commandes
Automatisez la création de bons de commande en convertissant les demandes d’achat approuvées ou les alertes de stock faible directement en bons de commande à l’aide de fonctionnalités personnalisées pour gagner du temps et réduire la quantité de travail manuel.
Notifications aux fournisseurs
Informez automatiquement vos fournisseurs lorsque vous créez un bon de commande pour les garder à jour et assurer un traitement rapide de vos commandes.
Simplifiez votre processus de comptes fournisseurs
Approbations à plusieurs niveaux
Mettez en place des workflows d’approbations à un ou plusieurs niveaux pour examiner et approuver les bons de commande avant leur envoi aux fournisseurs pour garder le contrôle de vos dépenses.
Gérez plusieurs devises
Effectuez sans souci des achats partout dans le monde. Envoyez des bons de commande dans la devise de votre fournisseur alors que vos comptes enregistrent les transactions dans votre devise de base à l’aide du calcul du taux de change en temps réel.
Simplifiez
Des fonctionnalités de bons de commande que vos fournisseurs apprécieront
Convertissez facilement en factures
Convertissez vos bons de commande en factures en un seul clic pour réduire la redondance dans l’entrée des données et assurer la cohérence dans vos comptes fournisseurs.
Reçus partiels
Enregistrez des reçus partiels de vos bons de commande lorsque les fournisseurs livrent les articles en lots pour maintenir des niveaux d’inventaire précis et assurer un suivi fluide des livraisons.
Gestion des ruptures de stock
Gérez aisément les ruptures de stock en suivant les quantités en attente dans vos bons de commande et en effectuant des suivis avec vos fournisseurs jusqu’à ce que les commandes soient complétées.
