Simplifiez le suivi du temps et la comptabilité des projets
Gérez plusieurs projets avec Zoho Books. Enregistrez le temps passé sur les tâches de projet, suivez les heures facturables avec des feuilles de temps et évaluez la rentabilité du projet pour identifier et faire évoluer vos projets les plus rentables.
Gestion de projets
Transformez le temps en argent pour votre entreprise
Lancez rapidement de nouveaux projets
Créez des projets en quelques clics et suivez-les pour une exécution efficace. Tous vos projets peuvent être facilement suivis pour une vue claire de ce qui se passe.
Choisissez votre méthode de facturation préférée
Nous comprenons; une facturation universelle ne fonctionne pas pour tous les projets. Voici comment Zoho Books vous aide à être payé pour votre travail, ce qui vous permet de personnaliser votre facturation pour qu’elle corresponde parfaitement aux exigences de votre projet.
Suivez le temps que vous investissez
Votre équipe peut facilement enregistrer le temps qu’elle consacre au projet par la page Web, le téléphone, la montre intelligente ou l’extension de navigateur de minuterie Zoho Books. Ne manquez jamais le suivi du temps que vous passez avec Zoho Books.
Contrôle de projet
Et un peu de visibilité du projet pour vous
Approbations des feuilles de temps
Repérez les erreurs avant la facturation. Assurez des feuilles de temps précises en définissant des workflows d’approbation. Attribuez des approbations à des utilisateurs spécifiques ou obtenez l’approbation du client par l’entremise du portail client sécurisé.
Accès basé sur les rôles
Gardez le contrôle sur vos projets grâce à des rôles dédiés pour la gestion des feuilles de temps, qui permettent d’accorder l’accès pour la saisie et la vérification des feuilles de temps. Simplifiez votre workflow et minimisez le risque de modifications non autorisées.
Suivi du tableau de bord
Surveillez vos projets en temps réel sur votre tableau de bord Zoho Books. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous n’avez pas beaucoup de temps, mais que vous voulez savoir où en sont les choses.
Faites passer la comptabilité de votre projet au niveau supérieur
Devis de projet
Envoyez un devis ou une estimation de projet à votre client depuis le module Projets. Vous pouvez commencer à facturer votre client une fois qu’il a accepté le devis.
Factures d’acomptes pour les projets
Obtenez des paiements anticipés ou partiels en établissant des acomptes directement depuis votre tableau de bord de projet. Appliquez le montant aux factures que vous établissez pour le projet.
Factures récurrentes
Facturez vos clients automatiquement pendant le projet pour des tâches répétitives. Vous avez également la possibilité de les facturer automatiquement pour ces factures.
Dépenses de projet
Créez des dépenses, factures et bons de commande pour votre projet et faites en sorte que les dépenses facturables (et les factures) soient renseignées sur vos factures de projet comme requis.
Gardez le contrôle de votre gestion de projet
Budgétisation des projets
Établissez des budgets de projet précis en fonction du temps ou du coût. Analysez votre budget initial par rapport aux dépenses réelles du projet pour affiner les budgets futurs afin d’établir des prévisions financières précises.
Rapports de projet
Prenez des décisions fondées sur des données, identifiez les projets performants et rentables, et optimisez votre portefeuille de projets pour garantir leur succès grâce à des rapports de projet complets. Optimisez vos coûts et l’engagement de votre personnel pour obtenir les meilleurs résultats.
