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Logiciel unifié de facturation et de comptabilité

La fonctionnalité de facturation de Zoho Books vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles à vos clients en quelques clics. Assurez-vous de recevoir les paiements à temps grâce à des rappels de paiement automatisés et maintenir un flux de trésorerie stable.

Les bases

Tout ce dont vous avez besoin pour faire rentrer l’argent dans votre entreprise!

Envoyez des factures professionnelles

Envoyez des factures qui incitent vos clients à payer. Personnalisez et adaptez les modèles de facture afin qu’ils reflètent votre marque en y ajoutant votre logo, vos couleurs, etc.

Recevez vos paiements plus rapidement

Zoho Books offre une grande flexibilité à vos clients en prenant en charge plusieurs modes de paiement. Votre client aura toujours la possibilité de choisir l’option qui lui convient le mieux.

Réduisez les erreurs de facturation

Créez facilement des factures en sélectionnant des articles dans votre liste préconfigurée. Les taxes correspondantes sont automatiquement appliquées, ce qui vous évite les erreurs manuelles.

Automatisation des factures : Qu’est-ce que c’est?

Rappels de paiement

Configurez des rappels pour vos clients en fonction de la date d’échéance des factures. Vous n’aurez plus jamais à relancer un client pour obtenir son paiement, le système s’en chargera pour vous.

Factures périodiques

Gérez vos ventes courantes comme un professionnel en envoyant automatiquement des factures à vos clients fidèles. Vous avez également la possibilité de les facturer automatiquement pour ces factures.

Fonctionnalités de facturation qui améliorent votre processus de gestion des comptes clients

Mettrez en place des mécanismes d’approbation

Vous avez peur de facturer un client de manière incorrecte? Mettez en place un processus d’approbation à un ou plusieurs niveaux et s’assurer que toutes les factures sont vérifiées avant d’être envoyées à vos clients.

Gérez plusieurs devises

Vous devenez mondial? La fonctionnalité multidevises de Zoho Books vous permet d’envoyer des factures dans la devise de votre client et d’enregistrer la transaction dans votre devise après avoir automatiquement appliqué le taux de change.

Certaines fonctionnalités de facturation que vos clients apprécieront

Facture progressive

Un paiement en entier à l’avance peut rebuter vos clients, et un paiement en entier après livraison peut vous rebuter. Créez une situation gagnant-gagnant pour vous et vos clients en les facturant pendant les travaux et dès qu’ils sont terminés, ou dès que les produits sont livrés.

Rétention du paiement

Offrez une certaine flexibilité à vos clients en leur permettant de conserver une partie du montant total de la facture. Cela leur permet d’effectuer le paiement conservé à une date ultérieure, conformément aux conditions du contrat.

Facture d’acompte

Percevez des paiements anticipés auprès de vos clients pour les projets à long terme. Appliquez l’acompte à toute facture en souffrance d’un client à une date ultérieure.

Retours et remboursements

Émettez des notes de crédit aux clients qui retournent vos produits. Ces notes de crédit peuvent être appliquées à leurs futures factures ou remboursées hors ligne.

Plus de fonctionnalités pour simplifier la comptabilité

Commandes clients

Créez et gérez vos commandes clients sans effort. Simplifiez le traitement de vos commandes, évitez les erreurs de livraison et assurez une facturation dans les délais