Suivi des dépenses facile avec Zoho Books
Zoho Books vous offre un seul endroit pour suivre vos dépenses, que ce soit pour les fournitures de bureau mensuelles, les indemnités journalières des employés ou même la dépréciation des actifs. Suivez les dépenses, classez-les par catégories et facturez-les aux clients si nécessaire.
Maîtrisez l’essentiel
Enregistrez le kilométrage
Enregistrez les déplacements en entrant la distance parcourue ou commencez et terminez les lectures du compteur kilométrique. Calculez automatiquement les frais kilométriques en fonction de votre taux de remboursement par défaut, et facturer directement aux clients.
Dépenses des fournisseurs
Simplifiez la gestion des dépenses des fournisseurs en enregistrant, suivant et catégorisant tous vos comptes fournisseurs au même endroit. Collectez les factures, reliez-les aux achats ou projets et restez au courant des dates d’échéance pour éviter les paiements en retard.
Moniteur de dépenses
Un seul endroit pour suivre et gérer toutes vos dépenses commerciales, des achats de bureau récurrents aux indemnités journalières des employés. Ajoutez des dépenses en lot ou importez-les facilement à partir de relevés bancaires et de cartes de crédit, catégorisez-les et facturez-les même aux clients lorsque nécessaire.
Dépenses récurrentes
Générez des profils récurrents pour les dépenses qui se produisent régulièrement et enregistrez-les automatiquement dans Zoho Books.
Rapports de dépenses
Générez des rapports de dépenses détaillés basés sur des critères clés tels que la catégorie, le client, le projet ou l’employé. Approfondissez facilement chaque rapport pour voir les dépenses facturables par rapport aux dépenses non facturables et obtenez une image claire des dépenses de votre entreprise.
Et plus encore…
Allez au-delà de l’essentiel
Extension de réclamation de dépenses
Accédez au forfait Premium de Zoho Expense, permettant des rapports avancés sur les dépenses, des contrôles de politique, une gestion automatisée des indemnités journalières, des demandes de déplacement, et plus encore. Découvrez l’harmonie des outils interconnectés conçus pour fonctionner aisément les uns avec les autres.
Dépenses de numérisation automatique
Joignez les reçus depuis le mobile, le nuage ou les documents prétéléversés et validez les réclamations de dépenses. Capturez avec l’appareil photo de votre téléphone intelligent, téléversez et numérisez automatiquement les dépenses sans problème.
Extension BillPay
De l’intégration des fournisseurs et la mise en place de workflows d’approbation à la correspondance des bons de commande avec les factures et au rapprochement des paiements, chaque étape est simplifiée. Simplifiez les paiements en lot, réduisez le travail manuel et améliorez l’efficacité globale dans la gestion des comptes fournisseurs, directement depuis Zoho Books.
Plus de fonctionnalités pour simplifier la comptabilité
Bons de commande
Créez des bons de commande sans effort. Zoho Books conserve un historique complet des ventes et vous permet de convertir vos bons de commande en factures en un seul clic.
Portail des fournisseurs
Améliorez la communication avec les fournisseurs grâce à un portail qui leur est dédié. Vos fournisseurs peuvent recevoir des bons de commande, faire le suivi de l’état des paiements de factures et communiquer avec vous en temps réel.
