Simplifiez les factures à payer
Automatisez la création de factures pour vos achats, ne manquez jamais un paiement fournisseur et gérez vos remboursements avec des crédits fournisseurs. Gardez facilement un œil sur les comptes fournisseurs et prenez le contrôle de votre flux de trésorerie.
Gardez le contrôle de vos factures à payer
Payez à temps, payez à votre façon, payez uniquement ce que vous devez, sans oubli ni surprise.
Aperçu de l’état de la facture
Vérifiez l’état de toutes vos factures pour voir ce qui est payé, impayé, partiellement payé ou en retard. Consultez les montants totaux et à payer, et filtrez les factures par catégorie.
Recevez des notifications concernant les factures à payer
Activez les notifications par courriel et dans l’application pour être averti des dates d’échéance de vos prochaines factures.
Mise à jour partielle et en lot
Gérez facilement vos factures en lot, enregistrez vos paiements en une seule fois ou effectuez des paiements partiels ou complets sur plusieurs factures.
Simplifiez et automatisez la création de factures
Factures récurrentes pour les paiements récurrents
Automatisez la création des factures pour les achats réguliers en configurant des factures récurrentes pour ces transactions. Gagnez du temps et évitez les paiements en retard.
Convertissez les bons de commande en factures
Convertissez les bons de commande remplis en factures avec un clic, évitant ainsi d’avoir à créer des factures à partir de zéro. Apportez des ajustements en fonction de ce que vous avez convenu avec le fournisseur.
Recouvrement des coûts et gestion des factures
Utilisez des crédits fournisseurs sur les factures
Avez-vous effectué un retour d’achat ou un paiement à l’avance? Enregistrez les remboursements et les paiements anticipés comme notes de crédit. Zoho Books vous rappellera d’utiliser ces crédits fournisseurs sur vos factures d’achat ultérieures pour le fournisseur.
Associez les clients aux factures
Associez les articles figurant sur les factures de vos fournisseurs aux clients pour lesquels vous les avez achetés. Vous verrez cela lorsque vous facturerez vos clients, et vous pourrez également ajouter une majoration à ces transactions.
Factures pour des projets
Créez des factures à partir du module de projets lors des achats pour les projets. Ici, le projet et le client sont automatiquement étiquetés pour une référence, un suivi et une récupération des coûts faciles.
Appliquez le coût de revient
Calculez le coût réel encouru pour l’achat d’articles, ajoutez à votre facture les coûts de revient tels que le fret, l’expédition, les douanes, etc. Assure une tarification précise sans perdre de marge.
Gestion des documents
Collaborez par l’entremise du portail des fournisseurs
Recevez des documents de vos fournisseurs par l’entremise du portail des fournisseurs pour votre achat. Une fois votre transaction finalisée et approuvée, vous pouvez créer des factures instantanément à partir du document disponible.
Numérisez automatiquement les documents
Utilisez la numérisation avancée de Zoho Books pour extraire des informations à partir des articles d’un document avec une précision améliorée, accélérant le processus de création de factures. La numérisation est prise en charge dans 15 langues.
Joignez des documents aux factures
Joignez et référencez rapidement des pièces justificatives directement à partir des factures que vous créez, telles que les factures fournisseurs, les bons de commande, les relevés bancaires, les chèques, les reçus, les documents réglementaires, la correspondance ou les rapports de contrôle qualité.
Plus de fonctionnalités pour simplifier la comptabilité
Rapports
Au-delà de la vue d’ensemble rapide de vos factures sur le tableau de bord et le module des factures, plongez plus profondément à l’aide de rapports tels que le classement chronologique et les détails chronologiques des comptes fournisseurs. Partagez des informations avec votre équipe pour discuter des paiements.
Connectez des applications
Intégrez vos applications préférées à la plateforme de comptabilité Zoho Books. Gagnez du temps grâce à un flux continu d’informations et d’instructions qui vous évite d’effectuer du travail en double.
