Optimisez votre processus de gestion des comptes clients pour assurer une gestion cohérente des flux de trésorerie. Simplifiez la production de factures, faites le suivi des paiements sans effort et gérez les montants en souffrance.
Créez et envoyez rapidement des devis professionnels, personnalisés et aux couleurs de votre marque de n’importe où à l’aide de votre téléphone ou de votre ordinateur de bureau, et signez des contrats plus rapidement.
En savoir plusAutomatisez la création de factures pour garantir des calculs fiscaux précis et améliorez la valeur de la marque grâce à une image de marque personnalisée. Prenez de l’expansion à l’échelle mondiale grâce à la facturation multilingue et multidevises. Créez automatiquement des factures récurrentes pour assurer le paiement en temps opportun des transactions courantes.
En savoir plusSimplifiez le processus de traitement des commandes jusqu’à leur paiement grâce à de solides fonctionnalités de commande. Encaissez en convertissant les commandes clients en factures et, si les stocks sont faibles, convertissez facilement n’importe quelle commande client en bon de commande pour réapprovisionner vos stocks.
En savoir plusAméliorez votre expérience client en offrant une commodité de paiement en ligne au moyen de liens de paiement ou du portail client. Établissez des rappels automatisés à intervalles de votre choix pour assurer des paiements en temps opportun de la part des clients.
En savoir plusMettez facilement en œuvre des approbations de vente à un ou à plusieurs niveaux pour éviter toute transaction de vente non autorisée et réduire au minimum les erreurs dans vos factures, vos commandes clients, vos devis et vos notes de crédit.
Partially invoice your quotes with custom amounts for each line item, enabling your customers to make proportional payments throughout the course of your service or item delivery.
En savoir plusContrôlez vos comptes fournisseurs et vos relations avec les fournisseurs. Gérez les paiements de factures des fournisseurs, faites le suivi des montants en souffrance et consignez facilement toute dépense engagée.
Sachez exactement ce que vous devez à qui. Convertissez les factures des fournisseurs en notes, consignez les paiements complets ou partiels, appliquez les crédits des fournisseurs et suivez l’état de tous vos paiements des fournisseurs de façon transparente.
En savoir plusSimplifiez votre processus d’achat et renforcez les relations avec les fournisseurs en obtenant des renseignements clairs sur les commandes, le suivi des livraisons et des paiements, et en veillant à ce que les niveaux d’inventaire soient optimaux en tout temps.
En savoir plusLaissez tomber les méthodes dépassées et consignez toutes vos dépenses d’affaires par voie numérique. Numérisez automatiquement les reçus de dépenses, établissez les dépenses récurrentes et classez-les par catégorie pour obtenir une meilleure idée des dépenses de votre entreprise.
En savoir plusOrganisez facilement les documents importants de votre entreprise et accédez-y en un tournemain. Joignez les reçus aux dépenses ou aux factures, activez la numérisation automatique pour la création rapide de transactions et triez les documents dans des dossiers personnalisés pour y accéder rapidement.
En savoir plusContrôlez et rationalisez les achats en vous assurant que les paiements sont exacts et rapides pour vos fournisseurs en établissant une approbation d’achat à un ou plusieurs niveaux pour les factures, les bons de commande et les crédits fournisseurs.
Zoho Books améliore l’efficacité des services bancaires en permettant aux entreprises de communiquer avec leurs comptes de banque et de carte de crédit, d’importer automatiquement des transactions, de les catégoriser et de simplifier le processus de rapprochement afin de conclure rapidement les tâches de fin de mois.
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Obtenez et acheminez automatiquement ou manuellement des flux bancaires vers Zoho Books pour importer vos relevés et transactions bancaires et les rapprocher facilement avec vos transactions d’affaires.
Catégorisez et appariez les transactions manuellement ou laissez la fonction Bank Rules de Zoho Books classer automatiquement les retraits et les dépôts bancaires.
Fermez les livres plus rapidement grâce au rapprochement de Zoho Books, afin d’assurer une synchronisation parfaite des comptes bancaires et des transactions d’affaires. .
Faites le suivi de chaque article de votre inventaire avec précision afin d’assurer efficacement la tenue à jour des stocks et de traiter rapidement les commandes.
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Tenez un inventaire organisé en définissant clairement chaque article, y compris son coût et ses prix de vente, les unités de quantité, les UGS, les photos des produits et les niveaux de stock.
Créez des listes de prix personnalisées pour vos articles au moyen de majorations ou de démarques et associez-les aux transactions de vente ou d’achat, au besoin.
Évitez les ruptures de stock en réglant les points de commande et en recevant des alertes avant que les niveaux de stock ne diminuent. Envoyez instantanément les bons de commande aux fournisseurs privilégiés pour assurer un réapprovisionnement efficace.
Rajustez rapidement la quantité ou la valeur des stocks de l’inventaire pour les produits endommagés ou manquants ou les prix réévalués, afin de veiller à l’exactitude des registres.
Déverrouillez les modules avancés comme les articles composites, les groupes d’articles, les forfaits, les expéditions et les rajustements en bloc.
Synchronisez sans heurt les niveaux d’inventaire dans vos canaux de vente en ligne et vos paniers d’achats, y compris Amazon, Etsy, eBay, Shopify et Zoho Commerce, en établissant un lien avec Zoho Books.
Zoho Books vous permet d’entreprendre des projets, d’établir des budgets de projet, d’attribuer des tâches de projet et de facturer facilement les projets à vos clients. Obtenez des aperçus pour optimiser vos projets et votre rentabilité.
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Ajoutez des budgets de coûts et de revenus à votre projet pour analyser les revenus réels et estimés ou les dépenses engagées. De plus, établissez des budgets pour les tâches, le personnel ou le nombre total d’heures consacrées aux tâches. Produisez des rapports détaillés sur le budget par rapport aux dépenses réelles pour évaluer les projets.
Permettez à vos employés de consigner leur temps directement dans Zoho Books à l’aide de l’horodateur, accessible au moyen de l’application Web, de l’extension du navigateur, de l’application mobile ou du gadget logiciel pour téléphone intelligent. Faites approuver les feuilles de temps à l’interne et par le client avant de les facturer.
Facturez avec exactitude les projets que vous entreprenez à votre client et faites le suivi de chaque sou dépensé dans le cadre d’un projet, facturable ou non facturable. Facturez les projets aux clients en fonction du coût total, des heures consacrées, des tâches effectuées et des dépenses engagées. Établissez aussi facilement des factures d’acompte pour les projets.
Tirez parti du rapport de rentabilité du projet pour cerner les projets très rentables et optimiser l’allocation des ressources afin d’améliorer l’efficacité et la rentabilité.
Restez au fait des finances et des opérations d’affaires grâce à plus de 70 rapports intégrés et personnalisables et à des analyses avancées pour comprendre le rendement passé, présent et futur de votre entreprise.
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Créez des rapports clés sur les activités, notamment sur les profits et les pertes, les flux de trésorerie et le bilan, pour comprendre le rendement de l’entreprise. Comparez instantanément les tendances entre différentes périodes ou divisions grâce aux rapports financiers d’affaires.
Parcourez un éventail de rapports couvrant toutes les opérations d’affaires, des ventes aux taxes en passant par les dépenses, les achats, l’inventaire, les projets et les comptes. Mise à jour et disponibilité immédiate pour votre commodité.
Créez des rapports personnalisés en fonction de vos besoins d’affaires uniques en modifiant la plage de dates relatives, en ajoutant ou en supprimant des colonnes et en appliquant des filtres. Cliquez et consultez ce rapport personnalisé en tout temps pour accéder instantanément à des aperçus à jour et personnalisés.
Utilisez des balises de rapport indiquant les contacts, les articles et les transactions pour générer facilement des rapports divisionnaires. Les balises de rapport sont particulièrement utiles lorsque vous devez gérer plusieurs centres de coûts et flux de revenus ainsi que divers secteurs ou opérations d’affaires.
Partagez les rapports en les exportant sous forme de fichiers PDF et de feuilles de calcul, protégez-les au moyen d’un mot de passe au besoin, et établissez un calendrier de courriels pour envoyer périodiquement des rapports à certaines personnes. De plus, accordez un accès précis aux rapports à vos utilisateurs, au besoin.
Passez au niveau supérieur grâce à l’outil de veille stratégique de Zoho. Zoho Books s’intègre à Zoho Analytics pour vous permettre de créer des rapports et des tableaux de bord avancés. Prenez des décisions financières judicieuses à l’aide de données interfonctionnelles ou consolidez les données financières de plusieurs secteurs d’affaires.
Favorisez la collaboration entre votre équipe, vos clients, vos fournisseurs et vos comptables. Communiquez facilement, collaborez à vos tâches et partagez vos idées, le tout sur une seule plateforme.
Rehaussez la perception de la marque grâce à un portail dédié aux clients. Invitez les clients à accepter les devis, à passer en revue les transactions et à effectuer des paiements en ligne. Négociez dans les commentaires et accélérez le processus, du devis au paiement final.
En savoir plusAméliorez la communication avec les fournisseurs grâce à un portail dédié à ces derniers. Vos fournisseurs peuvent recevoir des bons de commande, faire le suivi de l’état des paiements de factures et communiquer avec vous en temps réel. Les factures téléversées peuvent être converties en notes dans Zoho Books.
En savoir plusInvitez votre comptable à accéder aux données en temps réel dans Zoho Books. Qu’il s’agisse de traiter les entrées du journal et les rajustements de devises de base, de faire des rapprochements ou de produire des rapports, les comptables peuvent gérer vos livres très facilement, peu importe où ils sont.
Favorisez la collaboration au sein de l’équipe et améliorez la gestion des tâches. Communiquez au sujet des transactions et des tâches au moyen d’appels vocaux, vidéo ou de partage d’écran. Attribuez, priorisez et surveillez les tâches comptables. Ajoutez des balises aux contacts, aux articles, aux transactions ou aux journaux pour les mettre en contexte.
Joignez-vous à l’organisation Zoho Books à titre de comptable pour gérer des livres pour des entreprises de partout!
Renseignez manuellement le journal pour consigner les crédits et les débits de compte uniques qui ne sont pas associés à vos transactions régulières de vente et d’achat, comme les rajustements non courants, la dépréciation des actifs, les créances irrécouvrables ou les charges constatées.
Rajustez les taux de change soumis aux fluctuations en rajustant la devise de base pour connaître le bénéfice ou la perte encourus dans le cadre de transactions incluant des devises étrangères.
Définissez des objectifs ou prévoyez le rendement des affaires en établissant facilement des budgets précis pour les revenus, les dépenses et d’autres comptes. Consultez un rapport sur le budget par rapport aux dépenses réelles pour obtenir des aperçus utiles.
La date de l’audit ou la date butoir de la déclaration de revenus approche à grands pas? Verrouillez les transactions dans Zoho Books en précisant une date de verrouillage de fin de période pour prévenir les changements non autorisés aux livres.
Zoho Practice est un logiciel de gestion pour les cabinets comptables qui permet de simplifier les tâches et de gérer les clients dans Zoho Books.
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Élaborez des processus personnalisés qui répondent précisément à vos besoins d’affaires uniques. Grâce à des paramètres personnalisés, des champs personnalisés, des modèles personnalisés et des rapports personnalisés, vous pouvez adapter notre système aux besoins de votre entreprise.
Gérez facilement les clients et les fournisseurs du monde entier. Utilisez la bonne devise, la bonne langue et le bon format dans le cadre de vos transactions et communications. Zoho Books est conçu pour les utilisateurs du monde entier pour leur permettre de gérer leurs affaires extrafrontalières.
Gérez les clients ou les fournisseurs mondiaux avec la prise en charge de plusieurs devises par Zoho Books grâce à la gestion des transactions multidevises pour les clients du monde entier. Entre-temps, Zoho Books enregistre les transactions dans votre devise de base, en calculant automatiquement les taux de change.
Zoho Books est disponible en 22 langues. Sélectionnez une langue pour votre interface en fonction de l’emplacement de votre entreprise. Envoyez des documents de transaction, créez des modèles de courriel et configurez des portails clients dans la langue privilégiée de vos divers clients et fournisseurs.
Peu importe si vous gérez les finances assis à un bureau d’angle ou à partir d’un bureau à domicile, Zoho Books assure la collaboration et l’accessibilité parmi les utilisateurs à distance et votre comptable, ce qui favorise des opérations financières mondiales efficaces et connectées.
Connectez-vous sans effort aux passerelles de paiement, aux applications tierces, aux applications Zoho et aux banques partenaires pour dynamiser vos opérations comptables afin de propulser la productivité à des niveaux sans précédent.
Obtenez des applications natives Zoho Books conçues pour votre ordinateur de bureau, votre appareil mobile, votre tablette et votre montre intelligente. Téléchargez dès aujourd’hui à partir de Microsoft Store, de Play Store ou de l’App Store, et gardez votre comptabilité à jour lors de vos déplacements!
Chez Zoho, votre sécurité et votre vie privée sont notre priorité. Avec Zoho Books, vous obtenez le meilleur des deux mondes : une solide protection des données et la conformité aux normes de l’industrie en matière de protection de la vie privée.
Optez pour l’un des rôles utilisateurs prédéfinis ou personnalisez les permissions en définissant des rôles personnalisés dans Zoho Books. Contrôlez l’accès aux modules pour assurer la sécurité des données et la reddition de comptes à cet égard.
Demeurez conforme aux normes HIPAA avec Zoho Books en préservant l’intégrité des renseignements médicaux protégés.
Zoho, étant conforme à la norme PCI (auto‑évaluation: SAQ-D), respecte systématiquement un ensemble de directives établies par le PCI SSC.
Équipez-vous pour collecter, stocker et traiter en toute sécurité les données de vos clients conformément au RGPD en utilisant Zoho Books.
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