¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un nuevo conjunto de regulaciones de la UE cuyo objetivo principal es otorgar control total de los datos personales a los residentes de la Unión Europea. En palabras simples, los residentes de la UE ahora tendrán mayor participación en qué, cómo, por qué, dónde y cuándo se utilizan, se procesan o se eliminan sus datos personales. Debido a que es una legislación de la UE, estamos comprometidos a ampliar las prácticas del RGPD a nuestros usuarios alrededor mundo.

Procesamiento de datos personales

Con la autenticación de dos factores, el acceso basado en funciones y los registros de actividad, nos aseguramos de que los usuarios cumplan las normas de seguridad necesarias. 

Modelo de negocio

Writer es uno más de los productos en la cartera de más de 45 aplicaciones de productividad y empresariales de Zoho. Zoho ha sido una empresa rentable, autosuficiente y privada por más de 20 años; hemos estado ofreciendo aplicaciones de productividad gratuitas (y sin anuncios) durante más de una década. Aunque algunos de nuestros productos son gratuitos, otros son de pago. Los productos de pago financian nuestras aplicaciones gratuitas. Las aplicaciones gratuitas hacen que nuestras aplicaciones de pago llamen más la atención, como también la marca en general. Nuestro modelo de negocio es tan simple como eso. No hay ningún propósito oculto para vender datos de usuarios para anuncios.

En palabras simples:

► No somos dueños de sus datos. Usted sí.

► Nunca venderemos sus datos

► No leemos sus notas

► Nunca haremos anuncios

Protección de datos

En virtud del artículo 25 del RGPD: "Protección de datos por diseño"

Todos sus documentos se almacenan de forma segura dentro de la infraestructura de Zoho en varios centros de datos por Estados Unidos y Europa. Para nuestros usuarios en la región europea: los datos de cuentas creados con zoho.ue se encuentran solo en nuestros centros de datos de la UE.

Derecho de rectificación

En virtud del artículo 16 del RGPD: "Derecho a rectificación"

Puede acceder y cambiar la configuración de su cuenta en cualquier momento para actualizar y completar la información de su cuenta. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de support@zohowriter.com para acceder a la información que tenemos acerca de usted, así como también corregirla, modificarla o eliminarla.

Encriptado de datos

En virtud del artículo 32 del RGPD: "Datos específicos del cliente encriptados en reposo"

Sus datos se encriptan en tránsito y en reposo. El servidor siempre almacena las claves de encriptado y los datos del usuario en un formato de encriptado. Writer está protegido con TLS 1.2 y el encriptado AES de 256 bits. En caso de fuga o violación de datos, el encriptado de extremo a extremo lo mantendrá en el anonimato.

Derecho de acceso

En virtud del artículo 15 del RGPD: "Derecho de acceso" 

El

derecho de acceso permite a las personas ser conscientes de la legalidad de nuestras actividades de procesamiento de datos y poder y verificarla. Los registros de actividad pueden monitorearse cuando un documento se comparte, modifica, exporta o se accede a este.

Derecho de eliminación

En virtud del artículo 17 del RGPD: "Los usuarios están en pleno control de lo que cargan, modifican y borran de nuestro ecosistema"

Puede eliminar todos los datos creados, cargados, y editados dentro de Writer cuando ya no los necesite.  

Funciones adicionales

También agregamos algunas funciones adicionales para que su experiencia en Writer sea aún más segura:

Intercambio protegido por contraseña

Writer vuelve más seguro el intercambio de documentos con la inclusión de la protección por contraseña en su función de intercambio mediante vínculos. Esto es especialmente útil debido a que cualquier persona que tenga el vínculo podría acceder fácilmente a documentos compartidos sin protección por contraseña.

Descargas protegidas por contraseña 

Puede permitir la descarga de archivos y mantenerlos protegidos del público en general mediante la protección por contraseña

Seguridad de los datos

Los usuarios y los administradores pueden decidir quién puede acceder a los contenidos y por cuánto tiempo. 

El acceso puede revocarse en cualquier momento, incluso después de que los documentos se compartan. El acceso a los datos personales se otorga según las funciones del usuario.  

También puede establecer una fecha de expiración para los documentos compartidos a través de un vínculo, lo que los hará inaccesibles después de dicha fecha.

Las aplicaciones de Writer para móviles y computadoras no dejarán "archivos huérfanos", después de la desinstalación.

Todos los archivos creados por las aplicaciones para móviles y computadoras, como también los documentos descargados para edición sin conexión se eliminarán también durante la desinstalación.

 

Obtenga más información acerca de la preparación de Zoho para el RGPD.

 

Descargo de responsabilidad: la información presentada en este documento no debe interpretarse como una asesoría legal. Le recomendamos buscar asesoría legal sobre lo que debe hacer para cumplir con los requisitos del RGPD.