¿Qué es el software de programación del personal?
El software de programación del personal es una plataforma que optimiza el proceso de programación de trabajadores temporales con tan solo unos clics. La programación de trabajos y la asignación de mano de obra pueden llevar mucho tiempo, mientras que un error menor puede resultar caótico y dañar la reputación de una agencia de dotación de personal. Una solución confiable de programación del personal hace el trabajo arduo para que pueda enfocarse en hacer coincidir a los mejores candidatos con los mejores puestos.
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¿Por qué necesita software de programación del personal?
Las empresas de todo el mundo están renovando sus esfuerzos de contratación y confiando más que nunca en trabajadores temporales. El software de programación de trabajos temporales permite que las agencias de dotación de personal temporal trabajen de manera más eficiente mediante la recopilación de sus trabajadores temporales en una base de datos de búsqueda fácil, lo que le permite realizar un seguimiento de su disponibilidad y sus horarios, y le permite comunicarse mejor con ellos.
Ventajas del software de programación del personal
El uso del software para administrar la programación del personal temporal crea un pedido y un flujo para su empresa. Busque rápidamente en su base de datos de trabajadores temporales al mejor candidato disponible, agréguelo o elimínelo del trabajo con un solo clic y envíele una notificación inmediatamente. También puede programar las facturas para que se generen automáticamente una vez que se complete un trabajo. El software de programación de personal temporal le permite administrar todo el proceso mediante una sola interfaz, lo que le ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.
Adáptese rápidamente a los cambios en la disponibilidad del personal temporal
Tener un búfer en caso de cambios en la programación es fundamental para evitar conflictos de turnos. El software de programación de trabajos lo ayuda a adaptarse a cambios repentinos en la programación, lo que evita ausencias de los trabajadores temporales al marcarlos como no disponibles en el portal de trabajadores temporales.
Mejore las comunicaciones del personal temporal
Mantener a todos informados garantizará que la fuerza de trabajo temporal llegue a sus trabajos o tareas asignadas. El envío de alertas sobre nuevos trabajos y cambios en la programación se puede automatizar con un software de programación para empleados.
Coherencia en los procedimientos
Tener un software de programación de recursos que lo guíe a través de los procedimientos rutinarios reduce la posibilidad de errores humanos. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento y procesar las solicitudes de tiempo libre sin temor de extraviarlas, pasarlas por alto u olvidarlas por completo.
Programación estática o dinámica
Ya sea que sus clientes tengan turnos de trabajo fijos o que cambien dinámicamente, el software de programación para empleados puede gestionar ambos casos y facilitar un flujo de trabajo organizado.
Características clave del software de programación del personal temporal
Descripción general de la programación
Ver su horario semanal, quincenal y mensual puede darle una perspectiva con respecto a la programación de su personal temporal. Personalice su vista según la hora, la ubicación y mucho más.
Comunicación en tiempo real
Tener acceso en tiempo real a su fuerza laboral temporal a través de mensajes de texto y correos electrónicos es esencial. A menudo, el software de programación de trabajos ofrecerá aplicaciones móviles que garantizan que todos reciban notificaciones oportunas sobre avisos, actualizaciones o cambios.
Asignar automáticamente los turnos
La asignación de Recursos Humanos puede requerir mucho tiempo y ser agotador. La implementación de IA en el software de programación de Recursos Humanos significa que hace el trabajo arduo por usted. Utilizando unos criterios determinados, la IA puede armar una lista de trabajadores temporales y programarlos o reprogramarlos automáticamente en el trabajo que sea perfecto para ellos.
Intercambio de turno
Los trabajadores temporales pueden intercambiar turnos fácilmente o tomar turnos disponibles. Esto es beneficioso, ya que los agentes pueden evitar la doble reserva de un trabajador temporal para un turno específico y cumplir con las normas de horas extra de una empresa, lo que evita los costos de horas extra no planificadas.
Integraciones
Un software de programación del personal puede integrarse en los sistemas de facturación y gastos para generar automáticamente facturas cuando el trabajo haya terminado. Ahora, después de todo ese arduo trabajo, nunca más olvidará la parte más importante: el pago.
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Búsqueda avanzada para una programación más rápida
Portal de trabajadores temporales
Disponibilidad del trabajador temporal
- El precio básico comienza con 50 trabajadores temporales
- Reclutadores ilimitados
- Trabajos ilimitados
- Prueba gratuita por 14 días con una cantidad ilimitada de trabajadores temporales
- Generación integrada de facturas
- Aplicaciones iOS y Android para personal temporal
- Portal interactivo para trabajadores temporales
- Canales de participación de trabajadores temporales
Los impuestos locales (IVA, impuesto sobre bienes y servicios, etc.) se cobrarán de manera adicional con respecto a los precios que se mencionaron.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de programación de empleados?
- El software de programación de empleados ayuda a los agentes de dotación de personal a planificar, crear y administrar los turnos y horarios de trabajo de los empleados. Con la automatización, el sistema lo ayuda a hacer coincidir a los empleados disponibles con turnos vacantes y enviarles notificaciones sobre sus horarios. También le avisa si un empleado deja de estar disponible antes de que comience un turno para que pueda reprogramarlo o asignarlo fácilmente a otra persona. Esto acelera el proceso de programación y mejora la productividad, lo que mantiene a los empleados y agentes en la misma sintonía.
¿Por qué Zoho Workerly es el mejor software de programación de personal para empleados temporales?
¿Qué es el software de programación de trabajos?
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Zoho Workerly es un software de programación de dotación de personal temporal para agencias diseñado para realizar programaciones y seguimientos, además de comunicarse con los trabajadores temporales.
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