Planillas electrónicas de horas trabajadas
para agencias de dotación de personal temporal
Registros de tiempo precisos: - Pagos más rápidos - Trabajadores temporales felices
Las planillas electrónicas de horas trabajadas ayudan a mantener los registros de tiempo de sus trabajadores temporales, ya sea de forma diaria, semanal o mensual, y se guardan digitalmente. Las planillas electrónicas de horas trabajadas no solo ahorran tiempo, sino que también simplifican la programación del trabajo y el seguimiento del tiempo sin afectar la eficiencia.
Comenzar
Planillas electrónicas de horas trabajadas en lugar de los registros de tiempo convencionales
Precisión
Asegúrese de que sus trabajadores temporales reciban su pago con puntualidad y que a los clientes se les asigne el personal temporal adecuado según el trabajo. El seguimiento preciso del tiempo permite procesar los pagos más rápido y ayuda a mantener a todos al tanto.
Economía
Las planillas electrónicas de horas trabajadas le ahorran mucho dinero a su empresa mediante la actualización y el almacenamiento automáticos de los datos de registro de tiempo. Obtenga facturas precisas con información clara sobre el momento y el lugar en los que trabaja el personal temporal, además de sus descansos y su tiempo libre.
Seguridad
Depender de las hojas de cálculo o del ingreso manual de datos puede derivar en errores y actividades fraudulentas, como registrar una cantidad mayor de horas trabajadas. Las planillas electrónicas de horas trabajadas son más seguras y reducen el fraude en las planillas de horas trabajadas.
Ahorro de tiempo
Con las planillas electrónicas de horas trabajadas, todos los datos se registran digitalmente y las tareas rutinarias de seguimiento del tiempo están automatizadas, lo que les permite a sus agentes ahorrar tiempo y esfuerzo.
Funciones
de las planillas electrónicas de horas trabajadas
Fácil acceso
Las planillas electrónicas de horas trabajadas son convenientes y fáciles de completar en línea. Los trabajadores temporales pueden registrar sus horas trabajadas desde la aplicación, o bien los agentes pueden registrar las horas trabajadas en nombre de sus trabajadores temporales.
Análisis detallado
Una vez que los datos se ingresan en el sistema, los agentes pueden analizar estos datos inmediatamente para identificar tendencias o problemas potenciales. Esto aumenta la eficiencia y productividad. Exporte los datos en formatos determinados para realizar un análisis más detallado.
Vista organizada y fácil de usar
Le permite generar planillas de horas trabajadas masivas para los trabajadores temporales asignados al mismo trabajo, clonar planillas de horas trabajadas enviadas o aprobadas y cancelar una planilla de horas trabajadas en cualquier momento, incluso después de que se haya aprobado, con facilidad.
Recordatorios
Cuando cree una planilla de horas trabajadas, seleccione quién puede aprobarla: agentes, clientes o mediante aprobación automática. Reciba recordatorios oportunos para que el flujo del seguimiento del tiempo y del proceso de pago se mantenga sin problemas.
Mejore su empresa de dotación de personal temporal con Zoho Workerly
A medida que cumple su objetivo de digitalizar la dotación de personal remoto, las planillas de horas trabajadas de Zoho Workerly son de gran utilidad.
Es una manera rápida y precisa de monitorear y administrar la cantidad de horas de la jornada laboral de cada uno de sus trabajadores temporales. Además, esta herramienta facilita el procesamiento de pagos para los trabajadores temporales.
Optimice el seguimiento del tiempo
No solo registre las horas de entrada y salida. Sino que realice un seguimiento de cada minuto del tiempo de los trabajadores temporales, incluidos los descansos, y obtenga información de su activo más valioso: su personal.
01 Ingrese una hora de inicio y finalización
Registre las horas trabajadas del personal temporal mediante el ingreso manual de la hora real de inicio y finalización. Agregue las horas de descanso de los trabajadores temporales para recibir un informe de tiempo detallado.
02 Ingrese un tiempo de duración
Los agentes también pueden agregar las horas trabajadas totales directamente al portal del agente. De esta manera, no se realiza un seguimiento del tiempo de entrada/salida ni de las horas de descanso de los trabajadores temporales.
03 Configure un ciclo de fechas o una opción de ingreso en tiempo real
Las planillas de horas trabajadas se pueden actualizar según rangos de fechas específicos o mediante el ingreso en tiempo real con la aplicación móvil de Zoho Workerly. Los trabajadores temporales simplemente deben tocar para registrar sus horas trabajadas y de descanso.
Registre las horas trabajadas del personal temporal mediante el ingreso manual de la hora real de inicio y finalización. Agregue las horas de descanso de los trabajadores temporales para recibir un informe de tiempo detallado.
Notas y archivos adjuntos de las planillas de horas trabajadas
Registre los detalles como notas y archivos adjuntos acerca de las tareas realizadas durante las horas trabajadas, de modo que pueda informar en función de estos datos valiosos. Como alternativa, inclúyala en las facturas del cliente en caso de que lo solicite.
Aprobación interna de planillas de horas trabajadas
Para optimizar el proceso de aprobación, Workerly le permite elegir un modo de aprobación en el módulo Clientes:
- Aprobación del cliente
- Aprobación de la agencia
- Aprobación automática
Exportación y uso compartido
Comparta las planillas de horas trabajadas rápidamente mediante la exportación de estas como archivos PDF. De este modo, se pueden descargar copias de las planillas de horas trabajadas enviadas o aprobadas con un solo clic.
Exportación a nómina de pagos
Genere informes y obtenga información detallada sobre las horas trabajadas y los pagos de los trabajadores temporales. Procese todos los pagos mediante la exportación de las planillas de horas trabajadas directamente a su sistema de nómina de pagos.
Aplicación móvil
Gracias a la aplicación móvil de Zoho Workerly, optimice la experiencia de programación para sus trabajadores. Nuestras aplicaciones para Android y iOS les proporcionan a los trabajadores temporales toda la información de programación que necesitan para que puedan registrar sus horas trabajadas desde cualquier lugar.
