Reúne al
equipo
Reúne todos los archivos e integrantes de tu equipo en una sola plataforma. Obtén una vista global de lo que ocurre en todos los equipos y las discusiones en las que participas.
Comienza cuando estés listo
Las grandes ideas comienzan desde cero. Para comenzar, crea un borrador de tus ideas con Zoho Office Suite y, luego, ponlo a disposición de los miembros del equipo para que lo vean y editen.
Espacio que se puede ampliar
Mantén todos los archivos del equipo en un solo lugar, organizados en carpetas de equipo para cada proyecto. Comienza con un almacenamiento de equipo de 1 TB y amplíalo a medida que tus archivos aumenten de tamaño.
Organiza tus archivos
Encuentra tus archivos fácilmente. Organízalos en carpetas y subcarpetas dentro de cada carpeta de equipo. Busca cualquier archivo en el sistema con el nombre del archivo, palabras clave, la ubicación o el tipo de archivo.
Mira qué ha cambiado
Concéntrate en tu trabajo en lugar de ver si hay actualizaciones en tus archivos. Mantente al tanto de todos los cambios que se realicen en el equipo y en las carpetas del equipo.
Funciones con
responsabilidadesCada miembro del equipo tiene una función que desempeñar. Entrega a cada persona los permisos de acceso apropiados para su función en la carpeta del equipo.
Aprópiate de tu espacio
Obtén control total como administrador. Crea o elimina carpetas de equipo, agrega o quita miembros, modifica contenido, revisa estadísticas de acceso y mucho más.
Controla el ingreso
Modera las actividades del equipo como organizador. Agrega o quita miembros, modifica u organiza archivos y ve las actividades del equipo.
Incluye a más personas
Aporta ideas a tu equipo como editor. Agrega archivos, modifica contenido, agrega comentarios y ve las actividades en archivos.
Mantén a todos informados
Mira el trabajo de tu equipo como espectador. Incluye a todos los participantes. Un espectador puede ver o comentar los archivos.
Reúne toda la información
Comprende la opinión de todos. Los permisos basados en funciones permiten que el equipo revise su trabajo sin perder el contenido original.
Administra tu
espacio de trabajo
Obtén el control de las carpetas del equipo y mejora la visibilidad. Como administrador, decide quién puede unirse y qué actividades están permitidas dentro de la carpeta del equipo.
Crea contenido público o privado
Comparte todo lo que desees. Decide si la carpeta del equipo será pública o privada según las personas que tengan acceso a ella.
Ten control total
Restringe las descargas de los espectadores, desactiva el uso compartido de archivos externos y elige convertir todos los archivos cargados al formato WorkDrive.
Restaura archivos en cualquier momento
¿Borraste un archivo importante accidentalmente o deseas volver a utilizar una idea desechada? Con WorkDrive, puedes restaurarlos a tus respectivas carpetas con un solo clic.
Revisa los detalles
Ve quién realizó determinada acción y en qué momento lo hizo en la carpeta de equipo. Ve actualizaciones detalladas sobre las actividades de la carpeta del equipo.
Descubre quién compartió qué elemento y con quién
La administración de datos es un proceso colectivo y todos tienen una función que desempeñar. Los administradores y organizadores pueden filtrar, ver, compartir y administrar todos los elementos compartidos en una carpeta de equipo desde un solo lugar.
Experimenta una
mejor interfazObtén una vista detallada de las carpetas de equipo de las que formas parte, las carpetas de equipo que has anclado y aquellas a las que puedes unirte.
Ancla una carpeta de equipo
Acceder a los datos correctos en el momento adecuado es fundamental para cualquier negocio. Localiza carpetas de equipo importantes más rápido; para ello, debes anclarlas en la parte superior de tu lista de carpetas de equipo.
Carpetas de equipo al alcance de tu mano
Determina qué carpetas de equipo deben mostrarse en el panel izquierdo. Elige mostrar todas las carpetas de equipo, solo las carpetas de equipo ancladas o ninguna.
Replica tu
carpeta de equipo¿Quieres compartir el mismo conjunto de documentos con diferentes miembros o grupos? Copia cualquier carpeta de equipo para que puedas compartir y colaborar con varios equipos.
Nuevas formas de clasificar
las carpetas de equipo¿Tu cuenta de WorkDrive está integrada en Zoho Projects o Zoho Marketing Plus? ¡Entonces, esta actualización es para ti! Facilita el acceso a los archivos correctos en el momento adecuado enumerando tus carpetas de equipo de Zoho Projects y Marketing Plus en el panel izquierdo de tu cuenta de WorkDrive.
