Una biblioteca virtual de contenido para todas sus necesidades de capacitación.
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Los instructores deben combinar varios canales de entrega para llevar a cabo una sesión efectiva. Zoho WorkDrive ofrece una plataforma segura de colaboración para crear y administrar todo el contenido de capacitación.
Establezca su biblioteca digital.
Cree un repositorio central de todo su contenido de capacitación; desde materiales de cursos, videos y presentaciones hasta facturas y más.
Realice cargas masivas.
Organice y consolide todos sus recursos de capacitación en carpetas, y cárguelos en WorkDrive de una vez. Con la sincronización entre dispositivos, el contenido permanece actualizado entre las plataformas y puede acceder a él siempre que lo necesite.
Administre varios formatos de archivos.
WorkDrive admite más de 220 formatos de archivo. Con una previsualización mejorada, vea rápidamente cualquier archivo o transmita videos en alta calidad sin tener que descargarlos.
Colabore para mejorar la capacitación.
WorkDrive ofrece un espacio de trabajo compartido para que los entrenadores creen una biblioteca segura y estable. Con un conjunto integrado en la oficina, el equipo puede intercambiar ideas y crear planes de estudio atractivos para sus sesiones.
Mantenga un control total.
Incorpore instructores y asígneles permisos a niveles de organización y equipo. Concédales accesos pertinentes según la labor que requiere que realicen.
Resguarde sus materiales de capacitación.
Mantenga bien supervisados todos los archivos de cursos. Todos los documentos eliminados a nivel de carpeta de equipo estarán disponibles para los administradores de equipo, por lo que siempre puede recuperar archivos eliminados de manera accidental.
Transfiera la propiedad en cualquier momento.
No se preocupe si un entrenador abandona la organización. Puede revocar el acceso y transferir sus archivos a otro integrante. De este modo, todo el contenido de capacitación se mantiene intacto.
Gestione las actividades del equipo.
Realice un seguimiento de estadísticas de acceso, uso de archivos y más. Obtenga una descripción general de todo lo que sucede en su equipo. Administre los archivos a partir de un solo panel; desde información de almacenamiento específica de carpetas hasta informes detallados de actividades.
Comparta información con todos.
Ofrezca aprendizaje para todos. Comparta archivos de manera interna en la organización y en forma externa con aprendices remotos.
Comparta materiales sin esfuerzo.
Distribuya información en toda la organización con las carpetas públicas de equipos. Agregue documentos a una carpeta pública y póngala a disposición de todos los integrantes de su organización.
Personalice los permisos de vínculos.
Al final de la sesión, comparta materiales con participantes externos mediante vínculos. Establezca una contraseña, habilite o deshabilite descargas, y cree una URL personalizable que corresponda a su sesión.
Realice un seguimiento del contenido que tuvo un mejor desempeño.
Comparta el programa del curso con distintos segmentos de participantes y mida su respuesta. Cree y distribuya varios vínculos del mismo documento, y obtenga análisis sobre la cantidad de visualizaciones y descargas de cada segmento.