Para los equipos que fomentan la excelencia operativa
Con Zoho WorkDrive, trabaje como una unidad integrada, a fin de mejorar los procesos empresariales. Permanezca en sincronía con otros departamentos para garantizar que su organización funcione de manera eficiente.
Un espacio central para llevar a cabo procesos eficientes
Zoho WorkDrive le permite colaborar con su equipo, a fin de crear procedimientos y políticas operativas, y ponerlos en práctica. Utilice las carpetas de equipo para trabajar estrechamente con distintos departamentos, a fin de garantizar que su organización siempre funcione sin problemas.
Reemplace los manuales de línea de ensamblaje con imágenes, videos y otros recursos detallados, y póngalos a disposición de su equipo. WorkDrive también puede funcionar como base de conocimientos de sus guías de capacitación y prácticas recomendadas.
Reduzca la duración del ciclo mediante la organización de actividades del equipo con una lista de tareas compartidas a través de nuestra herramienta de hoja de cálculo Zoho Sheet. Incluso puede realizar un seguimiento de retiros de productos, solicitudes fuera de horario o programaciones de línea de ensamblaje.
Registre incidentes del lugar de trabajo con nuestro procesador de texto, Zoho Writer. También puede preparar pautas y compartirlas con todos, a fin de mejorar la seguridad del lugar de trabajo y cumplir con las normativas.
No espere demasiado tiempo para obtener la aprobación de las órdenes de compra, mientras se pregunta si su jefe ha abierto el archivo. Realice un seguimiento de las personas que han visto los archivos y el momento en que lo hicieron a través de nuestras estadísticas de acceso a los archivos, a fin de que pueda determinar un momento oportuno para enviarles un recordatorio.
Permita que sea sencillo para todos los integrantes de su equipo encontrar los archivos que necesitan mediante su categorización de acuerdo con los proyectos, las funciones y mucho más. Con la vista de carpeta primero, también puede detectar al instante cualquier elemento que necesite.
Deje de recibir una tonelada de notificaciones
Los equipos de operaciones conocen muy bien la sobrecarga de alertas y notificaciones, y nosotros nos hemos encargado en gran medida de no aumentarla. Las notificaciones generales y no leídas de WorkDrive mantienen al equipo sincronizado, sin interrumpirlo.
Trabaje como socio
El uso compartido de especificaciones de materias primas con proveedores o de facturas con los integrantes de comercialización y distribución de la cadena de suministro ahora es más sencillo que nunca. Simplemente, compártalas como vínculos a la vez que mantiene el control de acceso mediante el establecimiento de contraseñas o períodos de vencimiento para tales especificaciones o facturas. Incluso, puede personalizar y realizar un seguimiento de esos vínculos por separado.
Manténgase atento a sus responsabilidades desde cualquier lugar
La eficiencia operativa es fundamental para el éxito de una empresa, pero eso no significa que no pueda disfrutar de su vida fuera del trabajo. Supervise las operaciones empresariales y aborde las situaciones que requieren su atención inmediata mientras está fuera de la oficina a través de las aplicaciones Zoho WorkDrive para iOS y Android.
