Reemplace los manuales de línea de ensamblaje con imágenes detalladas, videos y otros recursos, y póngalos a disposición de su equipo. WorkDrive también puede funcionar como una base de conocimientos para sus guías de capacitación y prácticas recomendadas.
Un espacio central para llevar a cabo procesos eficientes
Zoho WorkDrive le permite colaborar con su equipo para crear procedimientos y políticas operativas y, luego, ponerlos en práctica. Utilice las carpetas de equipo para trabajar de cerca con diferentes departamentos a fin de garantizar que su organización siempre funcione sin problemas.
Reduzca el tiempo de ciclo mediante la organización de actividades de equipo con una lista de tareas compartida gracias a nuestra herramienta de hoja de cálculo, Zoho Sheet. Incluso puede realizar un seguimiento de retiros de productos, solicitudes de tiempo libre o programaciones de la línea de ensamblaje.
Registre incidentes del lugar de trabajo con nuestro procesador de texto, Zoho Writer. También puede preparar pautas y compartirlas con todos para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo y lograr el cumplimiento normativo.
No espere eternamente para obtener la aprobación de las órdenes de compra mientras se pregunta si su jefe siquiera ha abierto el archivo. Realice un seguimiento de quién ha visto sus archivos y cuándo con nuestras estadísticas de acceso a archivos, a fin de decidir el momento adecuado para enviar un recordatorio.
Permita que todos los miembros de su equipo encuentren los archivos que necesitan con facilidad. Categorícelos según los proyectos, las funciones y mucho más. Nuestra vista de priorización de carpetas también lo ayuda a detectar todo lo que necesite inmediatamente.
Deje de recibir una tonelada de notificaciones
Los equipos de operaciones ya conocen la sobrecarga de notificaciones y alertas, y hemos tenido mucho cuidado de no empeorar la situación. Las notificaciones globales y no leídas de WorkDrive mantienen al equipo sincronizado, sin interrumpirlo.
Trabaje como socio
Compartir especificaciones de materia prima con los proveedores o facturas con miembros de la cadena de suministro ahora es más sencillo que nunca. Solo compártalos como enlaces y, al mismo tiempo, conserve el control de acceso mediante la configuración de contraseñas o períodos de vencimiento. Incluso puede personalizar y hacer un seguimiento de estos enlaces por separado.
Manténgase atento a sus responsabilidades desde cualquier lugar
La eficiencia operativa es fundamental para el éxito empresarial, pero eso no significa que no pueda tener tiempo personal no relacionado con el trabajo. Supervise las operaciones comerciales y aborde las situaciones que requieren atención inmediata mientras esté fuera de la oficina mediante las aplicaciones de Zoho WorkDrive para iOS y Android.