Optimice sus operaciones administrativas para maximizar la rentabilidad.
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La digitalización ha optimizado y simplificado varios procesos de fabricación. Con Zoho WorkDrive, los fabricantes de cualquier escala pueden crear un repositorio central para mejorar la integridad de la información a un menor costo operacional.
Mantenga sus archivos organizados
Con Zoho WorkDrive (con certificación ISO 27001 y SOC-2), cree, organice y administre todos sus recursos de manera eficiente. Elimine los duplicados y la información obsoleta de su sistema.
Reduzca los costos
Libere espacio de la oficina para darle un uso más productivo que solo almacenar papeles. Desde manuales de calidad y procedimientos de funcionamiento estándar, hasta contratos y pedidos, administre todos sus archivos de la manera más rentable con Zoho WorkDrive. Comience con un almacenamiento de equipo de 1 TB y amplíelo a medida que su equipo crezca.
Reduzca el desorden
Organice sus documentos en carpetas y subcarpetas dentro de las carpetas de su equipo. Busque documentos mediante nombres de archivo, ubicación o tipo de archivo.
Reduzca el margen de error
Una línea de producción con procedimientos obsoletos de funcionamiento estándar puede dar lugar a un desastre. Evite la discrepancia en la información mediante la incorporación de un procedimiento de funcionamiento estándar aprobado en una carpeta de equipo. Esto le permitirá garantizar que los archivos estén siempre disponibles para todos. Los cambios efectuados en el documento se reflejarán de inmediato y se eliminarán los errores de datos.
Mejore la sinergia entre los departamentos
WorkDrive ofrece una plataforma en la que los empleados de todos los departamentos pueden acceder a los datos en tiempo real y trabajar con ellos. Desde el concepto hasta la producción, los equipos se pueden comunicar entre sí en todas las etapas, a fin de elaborar productos en forma más eficiente.
Facilite el flujo de información
Cree una carpeta privada de equipo para sus archivos de diseño, manuales de procedimiento y otros documentos técnicos para compartirlos con usuarios restringidos. En el caso de los documentos públicos, como políticas de RR. HH. y manuales de seguridad, simplemente incorpórelos en la carpeta pública del equipo, a fin de brindar acceso a todos los integrantes de la organización.
Conceda acceso a nivel detallado
Ofrezca a su equipo de producción los recursos que necesita. Con WorkDrive, concédales acceso a archivos de diseño sin darles acceso a la carpeta principal.
Trabaje con partes interesadas externas
Colabore con proveedores y socios externos, y tenga un control absoluto de sus archivos. Comparta documentos protegidos con contraseña, a fin de garantizar un acceso restringido a los recursos importantes.
Supervise y controle los archivos del equipo
Los administradores pueden obtener una descripción general completa de todos los archivos y la información de almacenamiento a partir de un solo panel. Desde las acciones realizadas hasta los documentos eliminados, mantenga un registro de todas las actividades dentro de su organización.
Administre informes de actividades y registros de auditoría
Genere informes detallados de cada actividad realizada por todos los integrantes de su equipo. Vea la cantidad de cargas, ediciones, descargas y previsualizaciones de archivos a nivel de equipo y de carpeta de equipo.
Restrinja el uso compartido externo
La fuga de diseños antes de la presentación puede ser costosa para una organización. Con WorkDrive, puede decidir permitirles a los empleados compartir archivos fuera del equipo. Puede emplear restricciones a nivel de equipo y organización.