Colaboración en equipo para los guardianes de la empresa

Con Zoho WorkDrive, trabaje estrechamente con otros departamentos y autoridades del mundo para garantizar el cumplimiento legal. Para estar preparado ante litigios, mantenga sus archivos protegidos.

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Trabaje en conjunto para reducir los riesgos

Muchas personas piensan mejor que una, especialmente en asuntos legales. Cree soluciones innovadoras para casos complejos mediante la reunión de expertos en una carpeta de equipo.

Acabe con los silos de departamentos

Los equipos jurídicos ya no corresponden a firmas de abogados internas. Son fundamentales para la empresa y trabajan en conjunto con otros equipos. Controle los archivos del equipo a través de la configuración de funciones de usuario y conceda permisos de más alto nivel a las personas a los archivos dentro de una carpeta de equipo con un uso compartido de nivel de subcarpeta.

Permanezca actualizado en todo momento

Las notificaciones generales y no leídas mantienen a su equipo informado acerca de todos los asuntos de los que se están encargando. De esta manera, su empresa permanece protegida si se produce algún error cuando un integrante de su equipo está lejos.

Vea distintos formatos de archivo

La conversión de un archivo original puede alterar sus metadatos, lo que genera una manipulación accidental de evidencias. Previsualice más de 160 tipos de archivo en su formato original sin tener que convertirlos ni descargar ningún software.

Deje de reinventar la rueda

Los problemas no siempre requieren una nueva solución; en muchos, solo se deben ajustar las soluciones existentes a soluciones nuevas. Con nuestra búsqueda universal, se puede asegurar de no pasar por alto ninguna idea buena. Utilice palabras clave para encontrar todos los archivos creados o cargados por un integrantes del equipo.

Trabaje con autoridades de todo el mundo

A medida que su empresa se globaliza, deberá cumplir con las normativas de organismos reguladores de distintas partes del mundo. Con nuestra avanzada función de uso compartido externo, puede compartir archivos con cualquier persona externa a la organización, realizar un seguimiento de tales archivos en cualquier momento y anular el acceso de cualquier persona siempre que lo necesite.

Supervise a su empresa para garantizar el cumplimiento

Mantenga un seguimiento de las actividades de archivos de todas las personas de su organización, a fin de asegurarse de cumplir permanentemente con las exigencias legales. También puede acceder a versiones anteriores de sus archivos para averiguar el momento en que se efectuaron los cambios.

La seguridad de sus archivos es nuestra prioridad

Ahora es más importante que nunca la seguridad de los archivos para los equipos jurídicos. Zoho WorkDrive cumple con las normativas específicas de la industria, como SOC 2 tipo II e ISO 27001, y también cumple con el RGPD y el marco del Escudo de Privacidad entre Europa y Estados Unidos.

  • Recuperación ante desastres

    Nuestros servidores se ejecutan en una arquitectura de red distribuida. Si se producen daños en el servidor, se guardará una copia de respaldo de sus archivos en un servidor alternativo, la que estará disponible sin ningún tipo de retraso evidente.

  • Protección contra intrusos

    Antes de almacenarse, los archivos se analizan en busca de malware mediante potentes sistemas de prevención y detección de intrusiones (IDS/IPS), y nuestros servidores están protegidos de ataques DDoS a través de un potente firewall.

  • Autenticación de dos factores

    En la actualidad, la seguridad es mucho más que solo una contraseña; proteja su cuenta de Zoho WorkDrive con la autenticación de dos factores (TFA).

  • Cifrado en tránsito y en reposo

    Los archivos se cifran con el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits en reposo. En tránsito, se cifran con la Capa de sockets seguros (SSL), la Seguridad de la capa de transporte (TLS) y la Confidencialidad directa total (PFS).

Mantenga a su equipo bien abastecido

Cualquier archivo puede facilitar o dificultar un caso. Transfiera la propiedad de archivos legales de las carpetas personales de los integrantes del equipo que abandonan la empresa, de modo que un archivo perdido no le cueste una fortuna a su empresa.

Forme equipos para mantener protegida a su empresa

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