Almacene las discusiones relacionadas con el reclutamiento en un espacio compartido a fin de que los líderes de departamento y el equipo de RR. HH. puedan llegar a acuerdos. Analice la aptitud de un candidato en la organización haciendo que los miembros de su equipo compartan sus opiniones a través de comentarios.
Para los equipos que transforman la experiencia de los empleados
Zoho WorkDrive le permite trabajar en conjunto con su equipo a fin de mejorar el estado de ánimo de los empleados. Concéntrese en satisfacer las necesidades de los empleados en lugar de las tareas rutinarias como la organización y administración de archivos.
Ver video
Documente sus procesos de reclutamiento
Escoja al candidato adecuado para su organización mediante la colaboración con líderes de departamento. Almacene y organice los perfiles de sus candidatos, y encuéntrelos rápidamente cuando los necesite. Guarde todas las discusiones de reclutamiento en un solo lugar para futuras consultas.
Encontrar los archivos de los candidatos al instante
Organice los currículos de los postulantes en carpetas según su perfil o experiencia. Encuentre los archivos que necesita de inmediato, ya sea mediante la opción de búsqueda o la clasificación según el tipo de archivo.
Adaptar el paquete de beneficios adecuados
Trabaje con los líderes de departamento en una carpeta de equipo compartida para elaborar una estructura de compensación que esté alineada con el estado financiero de la empresa. Comparta las pólizas de seguro externamente con los proveedores, negocie y obtenga la mejor oferta para sus empleados.
Incorpore empleados sin problemas
Permita que los empleados conozcan los procesos y procedimientos de la organización. Proporcióneles un lugar central donde puedan encontrar fácilmente todos los archivos esenciales.
Concentrarse en las personas, no en el papeleo
Cree un repositorio para compartir conocimientos. Almacene todos los materiales de capacitación, las instrucciones de elaboración de informes, las políticas y mucho más en un solo lugar en la nube. Comuníquese con todos de una vez al mismo tiempo que comparte actualizaciones o anuncios.
Acelerar las aprobaciones
Proporcióneles a sus empleados todo lo que requieren para comenzar con su trabajo. Evite la molestia de enviar y recibir una larga lista de correos electrónicos para obtener aprobaciones de los recursos. Nuestro procesador de texto incluye funciones de firma digital para que los empleados puedan firmar los documentos sin tener que imprimirlos.
Optimice la capacitación y el desarrollo
Cree un proceso estructurado para capacitar empleados. Cree una lista de referencias y materiales de capacitación en varios dominios en los que sus empleados podrían estar interesados.
Olvidarse del papeleo con la capacitación virtual
La capacitación en el trabajo no siempre tiene que significar distribuir un conjunto de documentos que se debe consultar. Disminuya la cantidad de papeleo y ponga a disposición automáticamente archivos digitales para todos los empleados nuevos.
Monitorear el progreso de aprendizaje
Evalúe el progreso de los empleados respecto de los materiales de capacitación proporcionados. Obtenga estadísticas completas de acceso a archivos y analice los temas que los empleados han recibido mejor. Planifique sus programas de capacitación futuros según sus intereses.
Garantice el cumplimiento legal
Detecte documentos que no contribuyen al cumplimiento legal de su organización. Por ejemplo, encuentre y actualice todos los archivos de su equipo en los que no se haya actualizado su marca más reciente o los archivos que no estén alineados con el acuerdo de no competencia.