Para los equipos que transforman la experiencia de los empleados

Zoho WorkDrive le permite trabajar en conjunto con su equipo a fin de mejorar el estado de ánimo de los empleados. Enfóquese en satisfacer las necesidades de los empleados, en lugar de las tareas rutinarias como la organización y administración de archivos.

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Documente sus procesos de reclutamiento

Escoja al candidato adecuado para su organización mediante la colaboración con líderes de departamento. Guarde y organice los perfiles de sus candidatos y encuéntrelos rápidamente cuando los necesite. Registre todas las discusiones relacionadas con el reclutamiento en un solo lugar para futura referencia.

Tome decisiones de manera colaborativa

Almacene sus discusiones relacionadas con el reclutamiento en un espacio compartido a fin de que los líderes de departamento y el equipo de RR. HH. puedan llegar a un acuerdo. Con el objetivo de analizar la idoneidad de un candidato para la organización, permita que los integrantes del equipo compartan sus opiniones mediante comentarios.

Encuentre los archivos de los candidatos al instante

Organice los currículos de los postulantes en carpetas según su perfil o experiencia. Encuentre los archivos que necesita de inmediato, ya sea mediante la opción de búsqueda o la clasificación de ellos según el tipo de archivo.

Adapte el paquete de beneficios adecuados

Trabaje en conjunto con los líderes de departamento en una carpeta compartida de equipo para elaborar una estructura de remuneración que corresponda con el estado financiero de la empresa. Comparta las pólizas de seguro de manera externa con los proveedores, realice negociaciones y obtenga la mejor oferta para sus empleados.

Incorpore empleados sin problemas

Permita que los empleados conozcan los procesos y procedimientos de la organización. Ofrézcales a todos un solo lugar central en el que puedan encontrar fácilmente todos los archivos esenciales.

Concéntrese en las personas, no en el papeleo

Cree un repositorio para compartir conocimientos. Almacene todos sus materiales de capacitación, instrucciones de registro, políticas y más en un solo lugar en la nube. Comuníquese con todos de una vez al mismo tiempo que comparte actualizaciones o anuncios.

Acelere las aprobaciones

Proporcióneles a sus empleados todo lo que requieren para comenzar con su trabajo. Evite la molestia de enviar y recibir una larga lista de correos electrónicos para obtener aprobaciones de los recursos. Nuestro procesador de textos cuenta con capacidades de firma digital para que los empleados puedan firmar los documentos sin tener que imprimirlos.

Optimice la capacitación y el desarrollo

Cree un proceso estructurado para capacitar empleados. Cree una lista de referencias y materiales de capacitación acerca de varios temas en los que pueden estar interesados sus empleados.

Olvídese del papeleo con la capacitación virtual

La capacitación en el lugar de trabajo no siempre se debe traducir en la distribución de un conjunto de papeles a los que se debe consultar. Disminuya la cantidad de papeleo y ponga a disposición automáticamente archivos digitales para todos los empleados nuevos.

Supervise el progreso de aprendizaje

Evalúe el progreso de los empleados respecto de los materiales de capacitación proporcionados. Obtenga un acceso completo a las estadísticas de acceso y analice los temas que mejor comprenden los empleados. Planifique sus programaciones de capacitación futuras de acuerdo con sus intereses.

Garantice el cumplimiento legal

Detecte documentos que no contribuyen al cumplimiento legal de su organización. Por ejemplo, encuentre y actualice todos los archivos de su equipo en los que no se ha actualizado su nombre más reciente de marca o los archivos que no cumplen con el acuerdo de no competencia.

Trabaje en conjunto para crear su equipo ideal

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