Para los equipos que fomentan la estabilidad financiera
Traslade las decisiones financieras a un espacio compartido sin preocuparse de la seguridad. Lleve a cabo la contabilidad de manera digital con Zoho WorkDrive y supervise los datos confidenciales a través de informes de uso.
Almacene todos los documentos de finanzas en forma segura
La seguridad de los datos es la parte fundamental de cualquier equipo de finanzas. Almacene sus proyecciones de ganancias, informes de presupuesto, facturas, facturas de pagos, contratos entre proveedores y vendedores, y todos los otros tipos de documentos financieros en un lugar seguro.
Trabaje sobre sus proyecciones de presupuesto y supervise las facturas que se deben pagar al mismo tiempo. Sepárelas en varias carpetas, según como estime conveniente, y controle las actividades de sus departamentos de finanzas.
Resguarde la información financiera confidencial de su equipo. Comparta archivos protegidos con contraseña a las partes interesadas externas o deshabilite el uso compartido externo cuando no desee que se acceda a los datos clasificados de manera externa.
Elabore proyecciones y objetivos financieros al instante
Analice el rendimiento financiero de su organización desde cualquier lugar y con todos sus documentos en un solo lugar. Analice los datos y establezca objetivos financieros según las proyecciones del mercado.
Compare los detalles de ingresos y gastos respecto del año anterior. Obtenga un panorama integral del rendimiento de la organización mediante Zoho Sheet. Utilice fórmulas complejas para predecir y comprender las tendencias de ventas y capacidades empresariales.
Establezca un espacio común al que puedan acceder todos los integrantes del equipo y en el que puedan ver su información. Cree de manera rápida presentaciones visualmente atractivas mediante Zoho Show o elabore un informe detallado para las partes interesadas con Zoho Writer.
Mantenga intactos los archivos clasificados del equipo
Vea quién ha accedido a los documentos financieros más confidenciales de su equipo. Supervise el uso de archivos no invitados y los archivos que se han ingresado y eliminado de su equipo.
Asegúrese de que sus facturas y estados de cuenta no se modifiquen ni sean vistos por nadie que no esté autorizado. Almacénelos de manera segura en sus carpetas respectivas y realice un seguimiento del uso de los archivos para ver quién accedió a ellos y cuándo lo hizo.
Es posible que los empleados dejen el equipo o que eliminen accidentalmente un archivo. Sin embargo, en WorkDrive, toda la información de los proveedores, los descuentos y otras políticas permanecen resguardados y se pueden recuperar en cualquier momento.
