Trabaje en sus proyecciones presupuestarias y manténgase atento a las facturas pendientes de pago al mismo tiempo. Sepárelas en varias carpetas según le convenga y manténgase al tanto de las actividades de sus departamentos de finanzas.
Para los equipos que fomentan la estabilidad financiera
Traslade las decisiones financieras a un espacio compartido sin preocuparse de la seguridad. Lleve a cabo la contabilidad de manera digital con Zoho WorkDrive y supervise los datos confidenciales a través de informes de uso.
Almacene todos los documentos de finanzas en forma segura
La seguridad de los datos es la parte fundamental de cualquier equipo de finanzas. Deje sus proyecciones de ganancias, informes de presupuesto, facturas, facturas de pago, contratos de proveedores y todos los demás documentos financieros en un lugar seguro.
Proteger los datos importantes
Resguarde la información financiera confidencial de su equipo. Comparta archivos protegidos por contraseña con las partes interesadas externas o deshabilite el uso compartido externo cuando no desee que agentes externos accedan a los datos confidenciales.
Elabore proyecciones y objetivos financieros al instante
Analice el desempeño financiero de su organización desde cualquier lugar, con todos sus documentos en un solo lugar. Procese datos y establezca objetivos financieros basados en sus proyecciones de mercado.
Generar información a partir de los datos de ingresos
Compare los detalles de ingresos y gastos respecto del año anterior. Obtenga una imagen completa del desempeño de la organización con Zoho Sheet. Utilice una fórmula compleja para predecir y comprender las capacidades del negocio y las tendencias de ventas.
Compartir los hallazgos con su equipo
Establezca un espacio común al que puedan acceder todos los integrantes del equipo y ver su información. Cree presentaciones visualmente atractivas rápidamente con Zoho Show o cree un informe detallado para las partes interesadas con Zoho Writer.
Mantenga intactos los archivos clasificados del equipo
Vea quién ha accedido a los documentos financieros más confidenciales de su equipo. Verifique el uso de archivos sin invitación y supervise qué archivos ingresan a su equipo y salen de él.
Monitorear el uso de archivos
Asegúrese de que ninguna persona que no esté autorizada modifique ni vea sus facturas y estados de cuenta. Guarde los archivos en sus carpetas correspondientes de forma segura y realice un seguimiento del uso de archivos para ver quién accedió a estos y cuándo lo hizo.
Evitar la pérdida de datos
Es posible que los empleados dejen el equipo o que un miembro elimine accidentalmente un archivo. Sin embargo, en WorkDrive, todos los detalles de proveedores, descuentos y otras políticas se mantienen seguros y se pueden recuperar en cualquier momento.
