Seguridad de datos garantizada

Los datos son el activo más grande de cualquier negocio. Perderlos puede costarle su organización. Por esta razón, en Zoho WorkDrive, la seguridad y la privacidad son lo más importante. Zoho WorkDrive cumple con las normas de cumplimientos específicas de la industria, como SOC 2 Tipo II e ISO 27001, y también cumple con el marco de cumplimiento EU-U.S. Privacy Shield. certificó su cumplimiento. Utilizamos un enfoque de defensa exhaustiva para proporcionar seguridad a nivel físico, lógico y de datos.

Nivel de seguridad de datos

Los centros de datos de Zoho están alojados en ubicaciones seguras y supervisadas con cámaras de visión nocturna, las 24 horas del día, todos los días del año. Los servidores y los clientes de Zoho WorkDrive están conectados a través de SSL y están protegidos con una clave de encriptado de 2048 bits basada en RSA.

Recuperación ante desastres

Nuestros servidores están bien protegidos de todo tipo de daños físicos. Los servidores de Zoho se ejecutan en una arquitectura grid distribuida. En caso de daños en el servidor, se guardará una copia de sus archivos de manera segura en un servidor alterno y estará disponible sin retrasos evidentes.

Protección contra intrusos

Primero, todos los archivos se analizan para buscar virus antes de cargarlos y almacenarlos en los servidores de Zoho. Nuestro análisis utiliza potentes sistemas de detección y prevención de intrusos (IDS/IPS) y nuestros sistemas están protegidos contra ataques DDoS.

Autenticación en dos factores

Proteja su cuenta de Zoho WorkDrive con la autenticación de dos factores (TFA). La seguridad es más que solo una contraseña. Para garantizar una protección fuerte, también obtendrá un código único generado cada vez que inicie sesión en una cuenta.

Encriptado en tránsito y en reposo

Con Zoho WorkDrive, sus datos siempre estarán seguros. Los archivos en Zoho WorkDrive están encriptados en reposo con un estándar de encriptado avanzado de 256 bits (AES). Durante el tránsito, la tecnología secreto-perfecto-adelante (PFS) genera una clave única para cada sesión para encriptar archivos.

Seguridad a nivel de equipo

Las amenazas de seguridad no siempre vienen del exterior. También debe ser cuidadoso con el robo de datos internos. En lugar de supervisar manualmente a los miembros de su equipo y sus actividades, ahorre tiempo y energía mediante el establecimiento de permisos según las funciones. 

Controles de nivel de administrador

Decida dónde se pueden compartir sus archivos. Como administrador, puede permitir que los usuarios compartan archivos solo a nivel interno, o también fuera de su equipo. Evite el desorden permitiendo que solo los administradores del equipo creen grupos públicos.

Transfiera la propiedad de un archivo

Lo que se crea en una organización debe permanecer en la organización. No deje que los exempleados se queden con archivos importantes que crearon y elaboraron. Transfiera la propiedad de los archivos de un usuario a otro para mantenerlos en las manos correctas.

Comparta enlaces que caduquen

Haga que sus datos estén disponibles solo por el tiempo que desee. Establezca fechas para los informes de fin de trimestre, hallazgos de estudios u otros documentos vitales y compártalos a nivel externo. Después de la fecha de caducidad, los socios externos no podrán ver los datos.

Permisos basados en funciones

Dé a los usuarios solo el acceso que necesitan. Use funciones como visor o comentarista cuando desee involucrar a sus interesados, pero no desea que hagan cambios en los archivos. Establezca funciones como colaborador o moderador cuando desea que las personas contribuyan a su trabajo.