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PRECIOS |
Facturación anual | /usuario/mes | /usuario/mes | /usuario/mes |
Facturación mensual | /usuario | /usuario | /usuario |
Almacenamiento | Comienza con 1 TB/equipo | Comienza con 3 TB/equipo | Comienza con 5 TB/equipo |
Espacio adicional | Después de 10 usuarios, obtenga almacenamiento compartido adicional de 100 GB/nuevo usuario. | Después de 10 usuarios, obtenga almacenamiento compartido adicional de 300 GB/nuevo usuario. | Después de 10 usuarios, obtenga almacenamiento compartido adicional de 500 GB/nuevo usuario. |
Límite de carga | 1 GB | 5 GB | 50 GB |
PARA USUARIOS |
Colaboración interna |
Un centro seguro para que el equipo almacene y comparta archivos, y trabaje en conjunto con ellos.Carpetas de equipo | sí | Sí | Sí |
Otorgue funciones adecuadas, con distintos niveles de permiso, a los integrantes de una carpeta de equipo.Controles detallados de acceso | Sí | Sí | Sí |
Otorgue permisos superiores de acceso a archivos o carpetas en la carpeta de equipo a integrantes específicos.Uso compartido de subcarpetas | Sí | Sí | Sí |
Vista previa de los archivos del equipo. Zoho WorkDrive admite más de 160 tipos de archivos, desde imágenes y videos hasta archivos de desarrolladores.Vista previa | Sí | Sí | Sí |
Obtenga una vista previa del contenido de un archivo zip y extraiga fácilmente los archivos individuales que necesite.Vista previa y extracción de archivos zip | - | - | Sí |
Busque archivos por nombre, palabra clave o nombre de autor con la barra de búsqueda.Búsqueda de contenido universal | Sí | Sí | Sí |
Bloquee un archivo para evitar que sus compañeros de equipo sobrescriban los cambios realizados.Bloqueo de archivos | - | Sí | Sí |
Agregue comentarios a los archivos del equipo para compartir opiniones sobre un proyecto en curso o mantener a los integrantes del equipo informados sobre el estado de los diferentes proyectos.Comentarios en archivos | Sí | Sí | Sí |
Acceda y revierta sus archivos a una versión anterior. Incluso puede comparar los cambios entre versiones diferentes.Generación ilimitada de versiones de archivos | Sí | Sí | Sí |
Siga archivos y carpetas importantes para mantenerse al día con todos los cambios que realizan los colaboradores. Puede elegir una configuración de notificaciones preferida para recibir notificaciones de campana, notificaciones por correo electrónico o ambas.Siga las actualizaciones | Sí | Sí | Sí |
Solicite fácilmente a los usuarios del equipo que carguen archivos a través de enlaces de recopilación a una carpeta en particular. Vea los envíos de los usuarios y administre sus archivos sin esfuerzo.Recopilar archivos: recopilación interna | - | Sí | Sí |
Las notificaciones no leídas lo mantienen informado de los cambios realizados en una carpeta de equipo a la que pertenece. Las notificaciones globales le informan cada vez que se comparte un archivo o una carpeta con usted, cuando lo mencionan en una etiqueta o cuando lo invitan a una carpeta de equipo, y le informan sobre carpetas de equipo públicas que son pertinentes para usted.Notificaciones no leídas y globales | Sí | Sí | Sí |
Zoho Office Suite |
Zoho Writer | Sí | Sí | Sí |
Zoho Sheet | Sí | Sí | Sí |
Zoho Show | Sí | Sí | Sí |
Colaboración externa |
Cree varios enlaces de archivos para compartir archivos con personas que no forman parte del equipo y, luego asígneles una etiqueta para tener una referencia fácil. Establezca diferentes permisos de acceso para cada enlace de archivo y realice un seguimiento de todos por separado.Enlaces personalizables de archivos | Sí | Sí | Sí |
Para proteger archivos compartidos externamente del acceso no autorizado, configure contraseñas y fechas de vencimiento.Enlaces con fecha de vencimiento protegidos con contraseña | Sí | Sí | Sí |
Mantenga el control de los archivos compartidos de manera externa. Decida quién puede ver o descargar estos archivos.Control de acceso externo a archivos | Sí | Sí | Sí |
Solicite fácilmente a los usuarios externos que carguen archivos a través de enlaces de recopilación a una carpeta en particular. Vea los envíos de los usuarios y administre sus archivos sin esfuerzo.Recopilar archivos: recopilación externa | - | Sí | Sí |
Agregue usuarios externos a su equipo de WorkDrive con funciones y permisos limitados. Se requiere una compra de complemento por separado para el cliente.Usuarios cliente | /cliente usuario/mes /cliente usuario/mes | /cliente usuario/mes /cliente usuario/mes | /cliente usuario/mes /cliente usuario/mes |
Clasificación de datos |
Las etiquetas lo ayudan a identificar y acceder fácilmente a archivos y carpetas en diferentes ubicaciones en WorkDrive.Etiquetas | Sí | Sí | Sí |
Cree plantillas para documentos y hojas de cálculo a través de Zoho Writer y Sheet, respectivamente. Una vez que tenga plantillas, puede utilizarlas para crear cualquier cantidad de archivos.Mis plantillas | Sí | Sí | Sí |
Grupos |
Cree grupos según las funciones o los perfiles de los miembros y agréguelos a Carpetas de equipo.Agregar grupos a Carpetas de equipo | Sí | Sí | Sí |
Comparta archivos y carpetas individualmente con grupos y asigne un permiso de acceso común a todos los miembros del grupo.Comparta archivos y carpetas con los grupos | Sí | Sí | Sí |
Acceso móvil |
La aplicación Zoho WorkDrive para Android y iOS le permite contribuir a su equipo en cualquier lugar.Aplicaciones móviles para Android y iOS | Sí | Sí | Sí |
Aplicaciones de escritorio |
Sincronice todos los archivos y carpetas del equipo con su computadora y, a la vez, mantenga los permisos de acceso y los roles de la carpeta de equipo.Sincronización de escritorio | Sí | Sí | Sí |
Edite archivos en la computadora de escritorio y guárdelos en la nube, o haga ediciones en línea y sincronícelas en su computadora o dispositivo móvil.Sincronización bidireccional | Sí | Sí | Sí |
La aplicación WorkDrive Genie le permite abrir y editar rápidamente sus archivos de WorkDrive en la web con sus aplicaciones de escritorio predeterminadas.BETA WorkDrive Genie para Windows | Sí | Sí | Sí |
Generación y análisis avanzados de informes |
Una lista de todos los usuarios que han accedido a un archivo y el momento en que lo hicieron.Estadísticas de acceso a archivos | - | Sí | Sí |
Una cronología de todas las actividades realizadas por los usuarios en un archivo específico.Cronología de actividades de archivos | - | Sí | Sí |
Seguridad |
Todos los archivos del equipo están encriptados en reposo con el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits.Encriptado en reposo AES de 256 bits | Sí | Sí | Sí |
Todos los archivos del equipo están protegidos con capas de sockets seguros (SSL), seguridad de la capa de transporte (TLS) y confidencialidad directa total (PFS) durante el tránsito.Cifrado TLS, SSL y PFS durante el tránsito | Sí | Sí | Sí |
Zoho WorkDrive utiliza los sistemas de detección y prevención de intrusiones (IDS/IPS) para el filtrado de virus.Sistemas de detección y prevención de intrusiones | Sí | Sí | Sí |
Los integrantes del equipo pueden habilitar la autenticación de dos factores para sus cuentas. Los usuarios deben ingresar un código de verificación de seis dígitos que se envió a su número de teléfono móvil registrado, además de la contraseña de su cuenta.Autenticación de dos factores | - | - | Sí |
Asistencia |
Asistencia telefónica y por correo electrónico continua de lunes a viernes | Sí | Sí | Sí |
PARA ADMINISTRADORES |
Controles de administración |
Agregue integrantes del equipo, asigne roles y suspéndalos o elimínelos del equipo.Gestión de usuarios | Sí | Sí | Sí |
Ver dispositivos conectados, administrar permisos de aplicaciones, desconectar o borrar y desconectar dispositivos de forma remota.Administración de dispositivos | - | - | Sí |
Para personalizar Zoho WorkDrive, reemplace el logotipo predeterminado con el de su empresa. Incorpore un texto de firma o una cláusula de exención de responsabilidad en los correos electrónicos de notificaciones que se envían a los colaboradores u obtenga una vista previa de los encabezados de archivos compartidos externamente.Personalización de marca | - | Sí | Sí |
Cree un dominio personalizado para acceder a su cuenta de WorkDrive. Esto lo ayudará a promocionar su marca cuando comparta archivos con los miembros de su equipo y usuarios externos.Dominio personalizado | - | - | Sí |
Controle si los integrantes del equipo pueden compartir archivos con personas que no forman parte del mismo.Control del uso compartido externo | Sí | Sí | Sí |
Clasificación de datos |
Cree plantillas de datos para clasificar archivos y carpetas, y organícelas mediante la adición de información o de propiedades personalizadas como metadatos.Plantillas de datos y campos personalizados | - | - | Sí |
Cree plantillas para documentos y hojas de cálculo a través de Zoho Writer y Sheet, respectivamente. Una vez que tenga plantillas, puede utilizarlas para crear cualquier cantidad de archivos.Plantillas de organización | sí | sí | Sí |
Administración de datos |
Transfiera la propiedad de los archivos en la carpeta privada de los integrantes del equipo que dejen de trabajar en la organización.Transferencia de la propiedad de archivos privados | Sí | Sí | Sí |
Conserve archivos y carpetas durante un período determinado (de 7 a 30 días para la Papelera en Mis carpetas y Carpetas de equipo; de 7 a 120 días para los elementos eliminados en la consola de administración) y, luego, elimínelos automáticamente.Retención de datos personalizados | - | - | Sí |
Encuentre y administre todos los archivos creados por cualquier integrante del equipo.Visibilidad y gestión de todo el contenido | - | - | Sí |
Recupere archivos eliminados de la papelera durante un período de 90 días después de eliminarlos.Recuperación de archivos | - | - | Sí |
Generación y análisis avanzados de informes |
Obtenga una visión completa de todos los aspectos relacionados con el equipo, como los integrantes activos, las carpetas de equipo, las actividades de archivo y mucho más.Panel de administración | Sí | Sí | Sí |
Filtre todas las actividades del equipo que desea monitorear y genere informes de actividad sobre ellas.Generación y exportación de informes personalizados de actividad | - | - | Sí |
Obtenga una cronología de todas las actividades realizadas en la carpeta de equipo. Filtre las actividades en la cronología, como las cargas, las eliminaciones, etc.Cronología de actividades de la carpeta de equipo | - | Sí | Sí |
Seguridad |
Si la contraseña de su empleado es fácil de escribir, entonces es fácil de robar. Exija una contraseña segura para evitar el acceso no autorizado.Política de contraseña personalizada | - | - | Sí |
Restrinja las direcciones IP desde las que se puede acceder a su cuenta. De esta manera, se pueden evitar los inicios de sesión innecesarios en lugares no deseados.Restricción por IP | - | - | Sí |
La integración de inicio de sesión único basada en SAML permite que los usuarios accedan a todas las aplicaciones integradas desde un único inicio de sesión, es decir, no tienen que hacerlo en cada una de manera individual.Integración de registro único (SSO) basado en SAML | - | - | Sí |
Verifique su dominio y permita que solo los usuarios del mismo dominio puedan unirse a su cuenta empresarial.Verificación de dominios | - | - | Sí |