Uso compartido
de archivos seguropara equipos modernos
Ya sea que el proyecto sea interno o externalizado, cualquiera puede colaborar con WorkDrive. Comparte archivos de forma segura dentro o fuera de tu organización y controla accesos, realiza seguimiento de las ediciones y analiza las estadísticas de contenido compartido.
Simplifica
la colaboración
Crea un espacio comunitario para que tu equipo cree, organice y colabore de forma segura con archivos. Haz que todos estén en sintonía, agrégalos a una carpeta de equipo y otórgales el acceso que necesitan según su función.
Comparte tu trabajo
según tus términos
¿Deseas pulir tu trabajo antes de compartirlo con el equipo? Trabaja en un documento en estado de borrador o utiliza la función de comprobación para trabajar solo y revisar el archivo cuando estés listo para colaborar.
Hazte cargo de tu entrega
Colabora con miembros de otros departamentos en tiempo real con niveles de acceso detallado. Con WorkDrive, puedes proporcionar acceso a un archivo o subcarpeta específicos sin dar acceso a toda la Carpeta de equipo.
Comparte documentos con direcciones de correo electrónico
¿Buscas una forma segura de trabajar con partes interesadas externas? Comparte datos y carpetas directamente a través de la dirección de correo electrónico y asigna accesos según funciones para colaborar con clientes o socios.
Accesibilidad permanente
Tus archivos van donde quiera que vayas. WorkDrive facilita el acceder o compartir rápidamente tus documentos desde tu computadora, dispositivo móvil o cualquier navegador web.
Mantente al día con tus documentos
¿Deseas vigilar los cambios que realizan los colaboradores en tus archivos compartidos? WorkDrive ofrece notificaciones en tiempo real sobre cualquier edición, lo que facilita la recopilación de comentarios de varios revisores en un solo lugar.
Seguro y conforme a las normativas
Comparte documentos en línea con seguridad de nivel empresarial. WorkDrive cumple con las normas de seguridad del sector como ISO 27001 y SOC 2 (Control de organización de servicios) Tipo II para garantizar la seguridad a nivel físico, lógico y de datos.
Asegura lo que compartes
Comparte datos fuera de tu organización sin comprometer la seguridad de los archivos. Crea enlaces para compartir protegidos por contraseña con una fecha de caducidad, restricciones de descarga y requisitos de información del usuario.
Habilita la autenticación OTP de
enlaces de uso compartido externoTanto si envías una factura a un cliente como un acuerdo a un socio, es fundamental que el intercambio externo sea seguro. Habilita la autenticación OTP para agregar una capa adicional de seguridad a tus archivos compartidos externamente.
Lleva la colaboración externa
al siguiente nivelColabora con tus clientes externos, incluso si no tienen una cuenta de WorkDrive. Permíteles acceder a tu contenido de forma segura, además de comentarlo y responderlo. También pueden descargar tus archivos compartidos externamente y agregar o renombrar los archivos de una carpeta compartida.
Interpreta los datos que compartes
Realiza un seguimiento de lo que está sucediendo con tus documentos compartidos en WorkDrive. Ve los registros de auditoría para saber exactamente cuándo se vio o descargó el archivo y ve el nombre detrás de cada clic.
Invita a usuarios invitados
Trabajar con clientes y empleados con contrato no tiene por qué ser complicado. Invita a los usuarios a tu cuenta de WorkDrive, asigna permisos de acceso y colabora con ellos en tiempo real. Puedes revocar fácilmente el acceso externo cuando sea necesario.
