Un lugar, muchas ideas

Migre a su equipo a Zoho WorkDrive. Disponga de un espacio unificado para almacenar, compartir y trabajar juntos con archivos en tiempo real.

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Trabaje en equipo

Almacene archivos en equipo

Olvídese de la molestia del envío y la recepción de archivos y de manejar varias copias del mismo documento. Almacene y administre archivos en un espacio compartido con las carpetas de equipo.

Asigne accesos según funciones

Establezca los permisos adecuados para los miembros de la carpeta de equipo. WorkDrive es compatible con el uso compartido de nivel de subcarpetas para garantizar que los miembros puedan acceder exactamente a lo que necesitan.

Notificaciones instantáneas

Lo notificaremos sobre cualquier cambio y le enviaremos actualizaciones acerca de todo lo que sucede en el equipo para que pueda concentrarse en su trabajo.

Realice un seguimiento de cada byte

¿Le preocupa perder datos accidentalmente o tener que reconsiderar una idea desechada? Puede administrar todos los archivos y carpetas eliminados desde la pestaña de Papelera de cada carpeta de equipo.

Un conjunto de oficina completamente equipado

Writer

Apunte ideas y colabore en un espacio de escritura claro y ordenado. Recopile comentarios del equipo y publique su trabajo dentro de su organización o compártalo en línea con nuestra integración de WordPress.

Más información acerca de Zoho Writer

Sheet

Analice datos complejos para obtener información útil con fórmulas y funciones incorporadas. Automatice tareas con macros y haga que su trabajo se destaque con tablas y gráficos coloridos.

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Show

Cree y difunda presentaciones atractivas con su equipo. Ahorre tiempo con plantillas profesionales y haga que sus diapositivas se destaquen con complementos que ofrecen contenido multimedia de alta calidad.

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“La herramienta de búsqueda avanzada de WorkDrive nos permite buscar archivos y contenido de manera inteligente y sencilla. Nos ahorra el tiempo que dedicaríamos a buscar en cada carpeta y eso es un punto a favor para la productividad”.

Andrew Blades
Renee TanDirectora ejecutiva, Hashtaqs Pte Ltd

Cree un espacio de trabajo colaborativo

Compartido, pero seguro

Trabaje con colegas sin tener que invitarlos a una carpeta de equipo en cada ocasión. Comparta archivos directamente con personas o diferentes equipos para colaborar de manera eficaz.

Historial de versiones ilimitado

¿Está reconsiderando usar una versión anterior, pero simplemente no pudo reproducirla? Acceda y restaure su archivo a cualquier versión o solo compare los cambios entre las versiones.

Comentarios en el lugar apropiado

En un equipo con una alta carga de trabajo, los comentarios se pierden en las cadenas de correos electrónicos o de chat. Comparta sus ideas a través de comentarios contextuales en el trabajo de un compañero de equipo.

Haga un borrador antes de publicar

Trabajar juntos no significa exponer sus ideas sin forma. Con la función de borrador, puede crear archivos con Zoho Office Suite y compartirlos cuando esté listo.

Tome el control

La colaboración produce excelentes resultados, pero a veces es mejor evitar cambios simultáneos. Conserve su visión: utilice la función de registro de inicio/finalización para evitar que otras personas editen su archivo temporalmente.

Monitoree las actividades del equipo

Obtenga un registro de auditoría completo para realizar un seguimiento de todo lo que sucede en su carpeta de equipo. También puede filtrar las actividades en función de una en particular para obtener más información.

Gestión de datos redefinida

Vea diferentes formatos de archivo

WorkDrive es compatible con más de 220+ formatos de archivo, lo que significa que puede revisar los archivos del equipo incluso antes de abrirlos o descargarlos.

Acelere la detección de datos

Encuentre fácilmente los archivos, incluso si no tienen un nombre conocido. Busque lo que necesita por nombre de archivo o creador, o bien con alguna palabra clave del documento. Utilice la función Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y Detección de objetos para buscar documentos escaneados e imágenes con solo usar una palabra clave.

Más información sobre las opciones de búsqueda de WorkDrive

Clasifique sus archivos

Organice su información de forma más eficaz: cree etiquetas personalizadas según la manera en que desee ordenar sus archivos compartidos y personales. Esto permite que todos accedan a los datos que necesitan fácilmente.

Evite que haya un desorden de datos

Configure un almacenamiento estructurado con las plantillas de datos de WorkDrive. Asocie la clasificación basada en propósitos a los documentos y organice los datos de su equipo.

Organice la información según sus preferencias

Elija un tema, personalice las opciones de vista y clasificación, y establezca una página de destino predeterminada preferida para satisfacer sus necesidades.

Realice cargas ultrarrápidas

Ahorre tiempo con las cargas masivas, de manera que pueda comenzar a trabajar de inmediato con los archivos que necesita.

“¡Una respuesta a todos nuestros desafíos! Gracias a sus controles de acceso bien definidos y un intercambio sencillo con nuestros clientes, WorkDrive nos ayudó a conectar a nuestros diversos equipos para maximizar la colaboración en datos desde cualquier lugar”.

Andrew Blades
Vinodh NatarajanDirector ejecutivo, ST Consulting

Trabaje fuera de su equipo

Comparta más allá de las fronteras

Cree enlaces externos para compartir archivos con socios y proveedores mientras mantiene un control sobre ellos. Establezca permisos de acceso y períodos de caducidad, de manera que se mantenga la seguridad.

Más información acerca de las opciones de uso compartido de WorkDrive

Invite a usuarios invitados

Trabajar con clientes y empleados con contrato no tiene por qué ser complicado. Invite a los usuarios a su cuenta de WorkDrive, asigne permisos de acceso y colabore con ellos en tiempo real. Puede revocar el acceso externo cuando sea necesario.

Análisis avanzados

Estadísticas de acceso

¿Se pregunta si alguien ha visto una estrategia de ventas, un catálogo o una propuesta que compartió? Obtenga un resumen rápido de cuándo se accedió a su archivo.

Línea de tiempo de actividad

No se pierda en un laberinto de ediciones. Vea quién hizo cambios en los archivos de su equipo y cuándo los hizo.

Informes inteligentes

Obtenga un panorama general de todo lo que sucede en su equipo. Como administrador, puede ver toda la información sobre miembros, carpetas de equipo, archivos, espacio utilizado y más.

“Usábamos OneDrive. Resultaba difícil o prácticamente imposible compartir archivos de forma interna, y ni hablar de hacerlo con nuestros clientes. También tenemos varios clientes que utilizaban Dropbox y que ahora migraron a WorkDrive”.

Andrew Blades
Bob SullivanVector Solutions

Acceso a archivos ininterrumpido

Sincronización de escritorio

Sincronice archivos y carpetas con su escritorio mientras mantiene los derechos de acceso. Trabaje en los archivos de su escritorio cuando esté sin conexión y, luego, sincronice los cambios cuando se vuelva a conectar.

Más información sobre WorkDrive Sync

TrueSync

Gracias a TrueSync de WorkDrive, ya no tendrá que preocuparse por el límite de almacenamiento de su disco duro. Puede acceder a todos los archivos de su equipo sin descargarlos en su escritorio.

Descubrir más acerca de TrueSync

Aplicaciones móviles de WorkDrive

Manténgase conectado con toda su información: puede ver y administrar sus archivos directamente desde su dispositivo móvil, así como trabajar en ellos.

Explorar las aplicaciones móviles de WorkDrive

WorkDrive Genie
Beta

Edite archivos almacenados en WorkDrive con las aplicaciones nativas de su escritorio, sin tener que descargarlos y volver a cargarlos cada vez.

Haga que WorkDrive trabaje como usted

Administre usuarios y sus dispositivos

Agregue miembros individualmente o en masa. Establezca funciones, administre permisos de acceso en los niveles de carpeta de equipo y cuenta de WorkDrive, y monitoree de cerca las personas que acceden a los archivos mediante las aplicaciones de WorkDrive.

Comparta archivos externamente

Decida quién puede compartir archivos fuera de su organización y permita que sus miembros creen enlaces personalizados para diferentes conjuntos de audiencias.

Transfiera la propiedad de un archivo

Transfiera la propiedad de los archivos de trabajo de las carpetas privadas de los miembros del equipo que han dejado la organización o cuyas funciones hayan cambiado.

Descubra archivos olvidados

Mantenga a su equipo legal preparado. Utilice eDiscovery para encontrar todos los archivos que alguna vez haya creado cualquier persona en cualquier momento en su cuenta de Zoho WorkDrive.

Recupere archivos perdidos

¿Desea evaluar una idea que alguna vez se descartó? Restaure los archivos eliminados por los usuarios en cualquier momento. También puede establecer un período de retención para los archivos que se encuentren en la papelera según las políticas de su empresa.

Reinvente el trabajo. Revolucione la productividad.

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