Trabaje en línea

Colabore con confianza con las partes interesadas externas

Ahora, compartir archivos y colaborar con su equipo es tan fácil como preparar café instantáneo. Sin embargo, cuando se trata de compartir archivos fuera de su equipo, es importante mantener el control total sobre ellos para evitar la pérdida de datos o la vulneración de la información.

Comenzar ahora
Asigne identidades a sus archivos

Asigne varias identidades a sus archivos y carpetas

Cree varios enlaces personalizados para compartir el mismo archivo o la misma carpeta con diferentes personas o grupos que no pertenecen a su organización. Asígneles una etiqueta para tener una referencia sencilla y, de esta forma, tener un registro de quién tiene acceso a cada enlace del archivo.

Mantenga el control

Proteja cada enlace con permisos independientes de acceso, contraseñas y fechas de caducidad. Además, puede restringir que los destinatarios descarguen el archivo. También puede solicitar el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de los usuarios antes de permitir la descarga.

Mantenga el control

Supervise sus archivos

Realice un seguimiento de la actividad del usuario en cada enlace de uso compartido externo por separado. WorkDrive proporciona estadísticas sobre quién vio o descargó sus archivos, cuándo se realizaron estas actividades y la cantidad de veces que se realizaron.

Supervise
Revoque

Revoque el acceso en cualquier momento

¿Desea dejar de compartir un archivo de inmediato? Quite un enlace de uso compartido externo a fin de revocar el acceso de una persona o un grupo en particular para el que se creó el enlace.

 

Restrinja el uso compartido externo

¿Tiene archivos confidenciales del equipo que no deben compartirse externamente? No se preocupe: simplemente desactive el uso compartido externo para todo su equipo o para una carpeta del equipo en particular para que los archivos no se puedan compartir con personas externas.

Restrinja el uso compartido externo

Toda su información de uso compartido externo en un solo lugar

¿Tiene problemas para realizar un seguimiento de sus datos compartidos externamente? WorkDrive compila una lista completa de enlaces de uso compartido externo en la carpeta del equipo en un solo lugar para que pueda realizar un seguimiento de los datos de usuario, copiar el enlace, cambiar las propiedades y eliminar los enlaces no deseados.

Comenzar ahora
Todos los usos compartidos externos