Colabora
con confianza con las partes interesadas externas

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Ahora, compartir archivos y colaborar con tu equipo es tan fácil como preparar café instantáneo. Sin embargo, cuando se trata de compartir archivos fuera de tu equipo, es importante mantener el control total sobre ellos para evitar la pérdida de datos o filtraciones de información.

Asigna varias identidades
a tus archivos
y carpetas

Crea varios enlaces personalizados para compartir el mismo archivo o la misma carpeta con diferentes personas o grupos que no pertenecen a tu organización. Asígnales una etiqueta para tener una referencia sencilla y, de esta forma, tener un registro de quién tiene acceso a cada enlace del archivo.

  • Mantén el control

    Protege cada enlace con permisos independientes de acceso, contraseñas y fechas de caducidad. Además, puedes restringir que los destinatarios descarguen el archivo. También puedes solicitar el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de los usuarios antes de permitir la descarga.

  • Habilita la autenticación OTP de
    enlaces de uso compartido externo

    Tanto si envías una factura a un cliente como un acuerdo a un socio, es fundamental que el intercambio externo sea seguro. Habilita la autenticación OTP para agregar una capa adicional de seguridad a tus archivos compartidos externamente.

  • Lleva la colaboración externa
    al siguiente nivel

    Colabora con tus clientes externos, incluso si no tienen una cuenta de WorkDrive. Permíteles acceder a tu contenido de forma segura, además de comentarlo y responderlo. También pueden descargar tus archivos compartidos externamente y agregar o renombrar los archivos de una carpeta compartida.

  • Supervisa tus archivos

    Realiza un seguimiento de la actividad del usuario en cada enlace de uso compartido externo por separado. WorkDrive proporciona estadísticas sobre quién vio o descargó tus archivos, cuándo se realizaron estas actividades y la cantidad de veces que se realizaron.

Mantén el control
Autenticación OTP de enlaces de uso compartido externo
Lleva la colaboración externa al siguiente nivel
Supervisa tus archivos

Toda tu información
de uso compartido externo
en un solo lugar

¿Tienes problemas para realizar un seguimiento de tus datos compartidos externamente? WorkDrive compila una lista completa de enlaces de uso compartido externo en la carpeta del equipo en un solo lugar para que puedas realizar un seguimiento de los datos de usuario, copiar el enlace, cambiar las propiedades y eliminar los enlaces no deseados.

Comparte documentos de forma externa con seguridad de nivel empresarial

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