Dele a sus archivos varias identidades

Cree y personalice varios enlaces para compartir el mismo archivo con diferentes personas o grupos que no pertenecen a su organización. Asígneles una etiqueta para tener una referencia sencilla y, de esta forma, tener un registro de quién tiene acceso a cada enlace.

 

Mantenga el control

Proteja cada enlace con permisos independientes de acceso, contraseñas y fechas de caducidad. Además, puede restringir que los destinatarios descarguen el archivo. Asimismo, puede solicitar los nombres de los usuarios, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico.

Supervise sus archivos

Realice un seguimiento de la actividad del usuario en cada enlace externo para compartir por separado. Recopile estadísticas sobre quién vio o descargó los archivos, cuándo se realizaron estas actividades y la cantidad de veces que se realizaron dichas actividades.

 

Revoque el acceso en cualquier momento

¿Desea dejar de compartir un archivo de inmediato? Quite un enlace externo para compartir a fin de revocar el acceso de una persona en particular o de un grupo para el que se creó el enlace.

Restrinja el uso compartido externo

¿Tiene archivos confidenciales que no deben compartirse externamente? No se preocupe, deshabilite el uso compartido externo para todo el equipo o para una determinada carpeta de equipo, de manera que los integrantes de su equipo no puedan compartirlos con personas que no son parte de la organización.

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