Administre sus recursos digitales de forma eficiente
Clasifique y organice sus datos para obtener datos comerciales procesables con las plantillas de datos de WorkDrive.
Prepare sus datos para el negocio
Los equipos crean datos no estructurados todos los días, desde documentos y archivos de audio hasta imágenes y videos. WorkDrive lo ayuda a organizar estos datos y liberar el verdadero potencial del conocimiento de su organización.
Agregue estructura a su almacenamiento
Configure plantillas de datos y agregue campos personalizados según la forma en que desee clasificar archivos almacenados en WorkDrive. De esta manera, puede agregar metadatos significativos a sus contratos legales, como información del cliente, valores de contratos, fechas de renovación y más.
Libere el poder de los datos asociados a documentos
Con WorkDrive, puede asociar una clasificación basada en propósitos a los documentos mediante metadatos. Esto permite almacenar, buscar y administrar sus datos de forma continua.
Imponga la integridad de los datos
Exija el uso de plantillas de datos en los niveles de carpetas de equipo, carpetas y subcarpetas para garantizar que ciertas propiedades se capturen cada vez que se cargue, cree, copie o mueva un archivo o carpeta.
Simplifique el acceso a la información
Busque archivos según sus plantillas de datos y fíltrelos según los campos personalizados. Puede rastrear rápidamente archivos vinculados a un proyecto en particular. Por ejemplo, puede buscar papeles de seguros cuyo vencimiento ocurra en una semana.
