Cree enlaces de carga personalizados

Cualquier proceso de recopilación implica la obtención de archivos de varias personas. Con WorkDrive, solo cree los enlaces de carga personalizados y permítales a los usuarios cargar sus documentos de manera segura.

Cree enlaces de carga personalizados
Cree enlaces de carga personalizados
 
 
Almacene archivos en cualquier carpeta
Almacene archivos en cualquier carpeta  

Almacene archivos en cualquier carpeta

¿Está cansado de ordenar correos electrónicos y descargar y organizar archivos manualmente? Con WorkDrive, solo elija una ubicación de almacenamiento y obtendrá sus cargas en un solo lugar, y le podrá proporcionar acceso instantáneo a su equipo.

Administre el espacio almacenamiento
Administre el espacio almacenamiento  

Administre el espacio almacenamiento

Establezca los límites para el tamaño del archivo y la cantidad de documentos que un usuario puede cargar. Más adelante, ajuste los límites de cualquier enlace de recopilación activa según su espacio de almacenamiento.

Establezca un plazo
Establezca un plazo   

Establezca un plazo

Ejecute fácilmente las tareas de recopilación urgentes. Si RR. HH. desea recopilar pruebas de inversión de los empleados dentro de un período determinado, solo deben establecer una fecha de vencimiento para el enlace y notificarles a todos la fecha límite de entrega.

Aproveche el control de la versión del documento
Aproveche el control de la versión del documento  

Aproveche el control de la versión del documento

Si los usuarios cargan varios documentos para un proyecto, puede decidir si desea que carguen archivos con el mismo nombre como versiones a un archivo existente o como archivos separados.

Manténgase actualizado sobre las cargas de los usuarios
Manténgase actualizado sobre las cargas de los usuarios  

Manténgase actualizado sobre las cargas de los usuarios

A menudo, las empresas o los equipos desean realizar un seguimiento de cuándo y quién carga los archivos. Es por esta razón que WorkDrive le proporciona actualizaciones en tiempo real cada vez que un usuario carga un archivo.

Solicite datos del usuario
Solicite datos del usuario   

Solicite datos del usuario

Recopilar la información del usuario es fundamental en cualquier proceso de recopilación. Con WorkDrive, puede solicitar fácilmente detalles como el nombre, el teléfono y el correo electrónico, para obtener una idea clara de quién accede a los enlaces de su recopilación.

Mantenga la integridad de los datos

Ya sea información personal o profesional, los datos recopilados deben protegerse estrictamente. Con WorkDrive, los usuarios solo pueden cargar archivos, y no tendrán acceso a los documentos cargados por otros.

Mantenga la integridad de los datosMantenga la integridad de los datos

Opciones de recopilación para cada situación

 

Solicite archivos a las partes interesadas internas

¿Desea recopilar datos de los empleados para crear registros de personal? Simplemente, cree un enlace de recopilación interna para recibir archivos de los usuarios internos de WorkDrive.

 

Recopile documentos de usuarios externos

Ya sea usted un profesional de la gestión patrimonial que recopila información financiera o una empresa de construcción que solicita ofertas, obtenga archivos de cualquier persona en Internet mediante un enlace de recopilación externa.

Recopile archivos de cualquier persona con Zoho WorkDrive

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